So filtern Sie in Google Sheets

Wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten, ist es hilfreich zu wissen, wie man in Google Tabellen filtert.

Dazu gibt es zwei Möglichkeiten. Sie können Filteransichten im Menü von Google Tabellen verwenden, mit denen Sie bestimmte Methoden zum Filtern der Daten in der Tabelle anpassen können, die Sie wiederverwenden können. Eine dynamischere Methode zum Filtern von Daten in Google Sheets ist die Verwendung der FILTER-Funktion.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie beide Methoden verwenden.

Erstellen Sie eine Filteransicht in Google Sheets

Bei dieser Methode lernen Sie, wie Sie einen Filter anwenden, der Ihnen nur Daten aus einem großen Datensatz anzeigt, den Sie sehen möchten. Diese Filteransicht blendet alle anderen Daten aus. Sie können auch Filterparameter für erweiterte Filteransichten kombinieren.

So erstellen Sie eine Filteransicht

Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie haben einen Datensatz, der Produktkäufe von Kunden enthält. Die Daten umfassen Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und mehr.

Nehmen wir für dieses Beispiel an, Sie möchten nur Kunden aus Playa Vista, CA, und nur Kunden mit einer „.gov“-E-Mail-Adresse sehen. 

1. Um diesen Filter zu erstellen, wählen Sie im Menü das Symbol Filter erstellen . Dieses Symbol sieht aus wie ein Trichter. 

2. Auf der rechten Seite jeder Spaltenüberschrift erscheinen kleine Filtersymbole. Wählen Sie dieses Trichtersymbol oben im Feld Kundenadresse aus, um den Filter für dieses Feld anzupassen. 

3. Dies öffnet ein Fenster, in dem Sie die Filteroptionen anpassen können. Wählen Sie den Pfeil links neben Nach Werten filtern aus . Wählen Sie Löschen, um alle Einträge in diesem Feld abzuwählen. 

Hinweis : Dies ist ein wichtiger Schritt, da er die Ansicht von der Anzeige aller Datensätze auf die Anzeige von keinen zurücksetzt. Dadurch wird Excel darauf vorbereitet, den Filter anzuwenden, den Sie in den nächsten Schritten erstellen werden.

4. Geben Sie den Text in das Feld darunter ein, nach dem Sie das Feld filtern möchten. In diesem Beispiel verwenden wir „Playa Vista“ und wählen das Suchsymbol aus, um nur die Datensätze anzuzeigen, die diesen Text enthalten. Wählen Sie alle Datensätze aus, die in der Ergebnisliste angezeigt werden. Dadurch wird Ihr Filter angepasst, sodass nur die von Ihnen ausgewählten Elemente in der Tabelle angezeigt werden.

4. Nachdem Sie auf die Schaltfläche OK geklickt haben, sehen Sie die Daten in Ihrem Blatt gefiltert, sodass nur Kunden aus Playa Vista angezeigt werden.

5. Um nach einem zweiten Feld zu filtern, wählen Sie das Filtersymbol oben in diesem Feld aus. Wiederholen Sie den obigen Vorgang, um den Filter zu erstellen. Löschen Sie alle Einträge, geben Sie den Text „gov“ ein, um alle E-Mail-Adressen herauszufiltern, die „gov“ nicht enthalten, wählen Sie diese Einträge aus und wählen Sie OK .

Jetzt haben Sie Ihren Filter so angepasst, dass nur die Datensätze im Datensatz angezeigt werden, die Sie interessieren. Damit Sie diesen Vorgang nicht jedes Mal wiederholen müssen, wenn Sie die Tabelle öffnen, ist es an der Zeit, den Filter zu speichern.

Speichern und Anzeigen von Filteransichten

Wenn Sie Ihren Filter fertig eingerichtet haben, können Sie ihn als Filteransicht speichern, die Sie jederzeit aktivieren können.

Um eine Filteransicht zu speichern, wählen Sie einfach den Dropdown-Pfeil neben dem Filtersymbol und dann Als Filteransicht speichern aus . 

Oben in der Tabelle wird ein dunkelgraues Feld geöffnet. Dies zeigt Ihnen den ausgewählten Bereich, auf den der Filter angewendet wird, und den Namen des Felds. Wählen Sie einfach das Feld neben Name aus und geben Sie den Namen ein, den Sie diesem Filter zuweisen möchten. 

Geben Sie einfach den Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste .

Auf der rechten Seite des grauen Balkens sehen Sie ein Zahnradsymbol. Wählen Sie dieses Symbol aus, um Filteroptionen anzuzeigen. 

Zu den verfügbaren Optionen gehören:

• Benennen Sie den Filter um
• Aktualisieren Sie den Bereich, auf den der Filter angewendet wird
• Duplizieren Sie den Filter, um ihn zu aktualisieren, ohne den ursprünglichen Filter zu beeinflussen
• Löschen Sie den Filter 

Sie können den von Ihnen aktivierten Filter jederzeit deaktivieren, indem Sie einfach erneut auf das Filtersymbol klicken.

Beachten Sie, dass das Filtersymbol grün wird, wenn ein Filter aktiviert ist. Wenn Sie die Filter deaktivieren, wird dieses Symbol wieder schwarz. Auf diese Weise können Sie schnell den gesamten Datensatz anzeigen oder feststellen, ob ein Filter Daten aus der aktuellen Ansicht entfernt hat.

Wenn Sie später einen der von Ihnen erstellten Filter wieder aktivieren möchten, wählen Sie einfach den Dropdown-Pfeil neben dem Filtersymbol aus. Die von Ihnen gespeicherten Filter werden im Menü angezeigt. Wählen Sie einfach diesen Filter aus, um ihn zu aktivieren, wann immer Sie möchten.

Dadurch wird die Ansicht erneut mit den von Ihnen konfigurierten Filtereinstellungen gefiltert.

Verwendung der FILTER-Funktion

Eine weitere Möglichkeit, in Google Sheets zu filtern, ist die Verwendung der FILTER-Funktion.

Mit der FILTER-Funktion können Sie einen Datensatz basierend auf einer beliebigen Anzahl von Bedingungen filtern, die Sie auswählen. 

Werfen wir einen Blick auf die Verwendung der FILTER-Funktion anhand desselben Beispiels für Kundenkäufe wie im letzten Abschnitt.

Die Syntax der FILTER-Funktion lautet wie folgt:

FILTER(Bereich, Bedingung1, [Bedingung2, …])

Nur der Bereich und eine Bedingung zum Filtern sind erforderlich. Sie können beliebig viele zusätzliche Bedingungen hinzufügen, dies ist jedoch nicht erforderlich.

Die Parameter der FILTER-Funktion sind wie folgt:

• range : Der Zellbereich, den Sie filtern möchten
• Bedingung1 : Die Spalte oder Zeilen, die Sie zum Filtern von Ergebnissen verwenden möchten 
• conditionX : Andere Spalten oder Zeilen, die Sie ebenfalls zum Filtern von Ergebnissen verwenden möchten

Denken Sie daran, dass der Bereich, den Sie für Ihre Bedingungen verwenden, die gleiche Anzahl von Zeilen wie der gesamte Bereich haben muss.

Wenn Sie beispielsweise denselben Filter wie im ersten Teil dieses Artikels erstellen möchten, verwenden Sie die folgende FILTER-Funktion .

=FILTER(F1:J20,SUCHE("Playa Vista",H1:H20),SUCHE("gov",I1:I20))

Dies greift die Zeilen und Spalten aus der ursprünglichen Datentabelle (F1:J20) und verwendet dann eine eingebettete SEARCH-Funktion, um die Adress- und E-Mail-Spalten nach den Textsegmenten zu durchsuchen, an denen wir interessiert sind.

Die SEARCH-Funktion wird nur benötigt, wenn Sie nach einem Textsegment suchen möchten. Wenn Sie mehr an einer genauen Übereinstimmung interessiert sind, können Sie stattdessen einfach dies als Bedingungsanweisung verwenden:

I1:I20=“ [email protected] “

Sie können auch andere Bedingungsoperatoren verwenden, wie > oder < if="" you="" want="" to="" filter="" values="" major="" than="" or="" less= "" than="" a="" fixed="">

Sobald Sie die Eingabetaste drücken , sehen Sie die Ergebnisse der FILTER-Funktion als Ergebnistabelle.

Wie Sie sehen können, werden nur die Spalten in dem Bereich zurückgegeben, den Sie im ersten Parameter der Funktion ausgewählt haben. Daher ist es wichtig, die FILTER-Funktion in einer Zelle zu platzieren, in der Platz (genügend Spalten) vorhanden ist, damit alle Ergebnisse angezeigt werden.

Verwenden von Filtern in Google Sheets

Filter in Google Sheets sind eine sehr leistungsfähige Methode, um sehr große Datensätze in Google Sheets zu durchsuchen . Die FILTER-Funktion gibt Ihnen die Flexibilität, den Originaldatensatz an Ort und Stelle zu lassen, aber die Ergebnisse an anderer Stelle auszugeben.

Mit der integrierten Filterfunktion in Google Sheets können Sie die aktive Datensatzansicht so ändern, wie Sie es zu einem bestimmten Zeitpunkt wünschen. Sie können Filter nach Belieben speichern, aktivieren, deaktivieren oder löschen.

Haben Sie interessante Tipps für die Verwendung von Filtern in Google Sheets? Teilen Sie diese im Kommentarbereich unten.