So verwenden Sie die Datenvalidierung in Google Forms

Google Forms ist ein großartiges Tool zum Sammeln von Informationen von mehreren Personen, sei es Antworten auf Ihre Hochzeitseinladungen oder eine anonyme Umfrage zur gängigsten Schuhgröße. Die Datenvalidierung ist ein großartiges Tool, mit dem Sie sicherstellen können, dass die Antworten, die Sie erhalten, auch tatsächlich zu Ihren Anforderungen passen.

Die Datenvalidierung kann verwendet werden, um sicherzustellen, dass beispielsweise eine E-Mail-Adresse tatsächlich eine E-Mail-Adresse und keine Telefonnummer ist. Es kann auch helfen, einige Tippfehler zu erkennen, wie etwa ein vergessenes „@“ im E-Mail-Beispiel.

Um Validierungsregeln für Ihr Formular einzurichten, benötigen Sie zunächst ein Formular. Es wird verschiedene Arten von Feldern und Fragen enthalten – insbesondere für Text, Absatztext, Kontrollkästchen und Raster. Die genauen Optionen unterscheiden sich je nach Art der Eingabe.

Um Validierungsregeln für eines der oben genannten Felder einzurichten, klicken Sie auf den Optionsabschnitt unten rechts in Ihrer Frage. Die drei Punkte zeigen die Option Antwortvalidierung – Klicken Sie darauf.

Aktivieren von Validierungsregeln für ein Formularfeld.

Ein neuer Abschnitt in Ihrem Formular wird erweitert, und hier können Sie Ihre Regeln festlegen. Diese Regeln hängen davon ab, welche Art von Feld Sie haben und welche Art von Eingabe Sie erwarten. Sie können bestimmte Zahlen oder Wörter verlangen, bestimmte Textabschnitte verbieten und mehr.

Es besteht sogar die Möglichkeit, gezielt eine E-Mail-Adresse oder URL anzufordern.

Ein Beispiel für eine E-Mail-Validierungsregel und eine benutzerdefinierte Fehlermeldung.

Darüber hinaus können Sie auch einen benutzerdefinierten Fehlertext festlegen – wenn ein Benutzer nicht die richtigen Informationen eingibt, wird ihm diese benutzerdefinierte Fehlermeldung angezeigt. Stellen Sie also sicher, dass er so hilfreich wie möglich ist und dem Benutzer mitteilt, was er möglicherweise falsch macht !