Einer der Vorteile der Verwendung der Microsoft Office-Produktsuite ist die Integration zwischen den Apps. Wenn Sie beispielsweise Daten in einer Excel-Tabelle haben, die Sie in einen Bericht in Word einfügen müssen, können Sie diese Informationen mit einem Klick auf ein paar Schaltflächen übertragen. Anstatt die Daten aus Excel zu kopieren und in Word einzufügen, was möglicherweise keine weiteren an der Originaltabelle vorgenommenen Änderungen widerspiegelt, können Sie eine Excel-Tabelle in Word einfügen.
Sie können eine Excel-Tabelle auf verschiedene Arten in Microsoft Word einfügen. Nachfolgend werden die wichtigsten Methoden beschrieben.
Die Registerkarte „Einfügen“ im Word-Menüband bietet verschiedene Optionen, einschließlich der Schaltfläche „Tabelle einfügen“, mit der Sie eine Excel-Tabelle in Word einfügen können. Diese Option würde eine leere Excel-Tabelle starten, in der Sie Änderungen vornehmen können. Alle Änderungen, die Sie an der Tabelle vornehmen, werden in Tabellenform in Ihrem Word-Dokument angezeigt. So geht's:
Schritt 1: Klicken Sie in der Taskleiste auf die Schaltfläche „Start“, um das Startmenü zu öffnen, und geben Sie „ word“ ein , um nach der App zu suchen.
Schritt 2: Klicken Sie in den Ergebnissen auf die Microsoft Word-App oder das Microsoft Word-Dokument, um es zu öffnen.
Schritt 3: Platzieren Sie Ihren Cursor auf der Word-Leinwand an der Stelle, an der Sie die Tabelle einfügen möchten.
Schritt 4: Klicken Sie im Word-Menüband auf die Registerkarte Einfügen.
Schritt 5: Klicken Sie in der Gruppe „Tabellen“ auf die Option „Tabelle“.
Schritt 6: Klicken Sie auf „Excel-Tabelle“, um eine Tabelle in Word einzufügen und eine leere Excel-Arbeitsmappe zu starten.
Schritt 7: Geben Sie in die leere Arbeitsmappe die Daten ein, die Sie in Ihrem Word-Dokument sehen möchten.
Schritt 8: Klicken Sie in der Excel-Arbeitsmappe auf Speichern, um Ihre Änderungen in der Word-Tabelle anzuzeigen.
Wenn Sie die Daten der Excel-Tabelle nicht in Ihr Word-Dokument einfügen möchten, besteht eine Alternative darin, die Tabelle als Objekt in Ihr Dokument einzubetten. Das Einbetten der Excel-Tabelle in Ihr Word-Dokument ähnelt dem Einfügen einer Verknüpfung für Einzelpersonen, um auf die Tabelle zuzugreifen. So geht's:
Schritt 1: Klicken Sie in der Taskleiste auf die Schaltfläche „Start“, um das Startmenü zu öffnen, und geben Sie „ word“ ein , um nach der App zu suchen.
Schritt 2: Klicken Sie in den Ergebnissen auf die Microsoft Word-App oder das Microsoft Word-Dokument, um es zu öffnen.
Schritt 3: Platzieren Sie Ihren Cursor auf der Word-Leinwand an der Stelle, an der Sie die Tabelle einbetten möchten.
Schritt 4: Klicken Sie im Word-Menüband auf die Registerkarte Einfügen.
Schritt 5: Klicken Sie in der Gruppe „Text“ auf das Dropdown-Menü „Objekt“.
Schritt 6: Klicken Sie auf Objekt. Dadurch wird das Dialogfeld „Objekt“ geöffnet.
Schritt 7: Klicken Sie auf die Registerkarte „Neu erstellen“, wenn Sie eine neue Tabelle erstellen möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte „Aus Datei erstellen“, wenn Sie bereits über eine vorhandene Tabelle verfügen.
Schritt 8: Wenn Sie die Registerkarte „Neu erstellen“ auswählen, scrollen Sie durch die Liste „Objekttyp“ und wählen Sie „Microsoft Excel-Arbeitsblatt“ aus. Wenn Sie die Registerkarte „Aus Datei erstellen“ auswählen, klicken Sie auf „Durchsuchen“ und scrollen Sie durch Ihre Dateibibliothek, um das Excel-Arbeitsblatt auszuwählen, das Sie einbetten möchten.
Schritt 9: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Als Symbol anzeigen“. Dadurch wird sichergestellt, dass die Excel-Daten nicht als Tabelle dargestellt werden und nur ein Symbol der Tabelle in Ihrem Word-Dokument angezeigt wird.
Schritt 10: Klicken Sie auf OK.
Sie können die Daten einer Excel-Tabelle per Kopieren und Einfügen in Word übertragen. Wenn Sie Bedenken haben, die Daten in Word jedes Mal manuell zu aktualisieren, wenn Sie Änderungen an der Excel-Tabelle vornehmen, können Sie dies ebenfalls umgehen. Anstatt beim Übertragen der Daten die einfache Einfügeoption zu verwenden, können Sie die Option „Zielformate verknüpfen und verwenden“ oder „Quellformatierung verknüpfen und beibehalten“ verwenden. So geht's:
Schritt 1: Öffnen Sie das Word-Dokument, in das Sie die Tabelle einfügen möchten.
Schritt 2: Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt mit den Daten, die Sie nach Word kopieren möchten.
Schritt 3: Wählen Sie die Zellen im Excel-Arbeitsblatt aus, die Sie in Word einfügen möchten, und kopieren Sie sie.
Schritt 4: Platzieren Sie den Cursor auf der Word-Leinwand an der Stelle, an der Sie die Daten einfügen möchten.
Schritt 5: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Word-Leinwand und wählen Sie entweder die Optionen „Verknüpfen und Zielformate verwenden“ oder „Verknüpfen und Quellformatierung beibehalten“ aus.
Schritt 6: Wenn Sie Änderungen an den Excel-Tabellendaten vornehmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die übertragene Tabelle in Word und wählen Sie Link aktualisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten in der Tabelle auf dem neuesten Stand bleiben.
Wenn Sie nach dem Einfügen der Excel-Datei in Ihr Word-Dokument feststellen, dass Excel nicht reagiert oder lange auf die Antwort wartet , gibt es verschiedene Möglichkeiten, das Problem zu beheben. Sie können das Schließen von Excel mit dem Task-Manager erzwingen oder COM-Add-Ins deaktivieren, um das Einfrieren zu stoppen. Wir hoffen jedoch, dass Sie Ihre Excel-Dateien jetzt nahtlos in Microsoft Word integrieren können.
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