Excel-Benutzer können Daten mit verschiedenen Methoden in ein Arbeitsblatt eingeben. Zu diesen Methoden gehören die manuelle Dateneingabe, das Kopieren aus einer Quelle und das Einfügen in ein Arbeitsblatt oder das Importieren von Daten mithilfe von Power Query . Jede Methode hat ihre Vor- und Nachteile, wobei einige Methoden besser dazu beitragen, Fehler bei der Dateneingabe zu reduzieren als andere.
Eine falsche Dateneingabe in ein Excel-Arbeitsblatt kann sich auf die Datenanalyse auswirken. Beispielsweise könnten Sie zwei Spalten mit ähnlichen Daten haben; Nach der Analyse können sie jedoch zu unterschiedlichen Ergebnissen führen. In einer solchen Situation bietet Excel verschiedene Möglichkeiten zum Vergleich, ob die Daten in den Spalten gleichmäßig übereinstimmen. Neugierig? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Spalten in Excel vergleichen.
Dies ist eine einfache Möglichkeit, um zu bestätigen, ob Spalten in Ihrem Excel-Arbeitsblatt dieselben Daten enthalten. Diese Methode berücksichtigt jedoch nicht die Groß-/Kleinschreibung und konzentriert sich nur darauf, ob der Text oder die Zahl in den Zellen gleich ist. So verwenden Sie den EQUAL TO-Operator, um Spalten in Excel auf Übereinstimmungen zu vergleichen:
Schritt 1: Klicken Sie im Startmenü oder in der Taskleiste Ihres PCs auf die Microsoft Excel-App oder Arbeitsmappe, um sie zu öffnen.
Schritt 2: Platzieren Sie Ihren Cursor in einer Zelle neben den Spalten, die Sie vergleichen möchten.
Schritt 3: Geben Sie = ein und wählen Sie die erste Zelle aus, die Sie vergleichen möchten. Sie sollten etwas Ähnliches wie den folgenden Text haben:
=B3
Schritt 4: Geben Sie erneut = ein und wählen Sie die zweite Zelle aus, die Sie vergleichen möchten. Sie sollten etwas Ähnliches wie den folgenden Text haben:
=B3=C3
Schritt 5: Tippen Sie auf die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, damit Excel einen TRUE- oder FALSE-Wert zurückgibt.
Schritt 6: Platzieren Sie Ihren Cursor in der unteren rechten Ecke der Zelle und ziehen Sie die Formel nach unten, um Übereinstimmungen für andere Zellen zu vergleichen.
Wie die meisten anderen Funktionen in Microsoft Excel ist die EXACT-Funktion eine vordefinierte Formel. Der Zweck der EXACT-Funktion besteht darin, zu überprüfen, ob zwei Textzeichenfolgen gleich sind, indem sie einen TRUE- oder FALSE-Wert zurückgibt. Es ist wichtig zu beachten, dass bei der EXACT-Funktion die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird. Wenn Sie also unterschiedliche Groß- und Kleinschreibung verwenden, wird ein FALSE-Wert zurückgegeben. So verwenden Sie die EXACT-Funktion:
Schritt 1: Klicken Sie im Startmenü oder in der Taskleiste Ihres PCs auf die Microsoft Excel-App oder Arbeitsmappe, um sie zu öffnen.
Schritt 2: Platzieren Sie Ihren Cursor in einer Zelle neben den Spalten, die Sie vergleichen möchten.
Schritt 3: Geben Sie =EXACT ( in die Zelle ein und tippen Sie auf die Tabulatortaste.
Schritt 4: Wählen Sie die Zellen aus, die Sie vergleichen möchten, und tippen Sie auf die Eingabetaste, damit Excel einen TRUE- oder FALSE-Wert zurückgibt. Sie sollten etwas Ähnliches wie den folgenden Text haben:
=GENAU(B3:C3)
Schritt 5: Platzieren Sie Ihren Cursor in der unteren rechten Ecke der Zelle und ziehen Sie die Formel nach unten, um Übereinstimmungen für andere Zellen zu vergleichen.
Eine weitere Funktion in Excel, mit der Sie Spaltenübereinstimmungen in Excel vergleichen können, ist die IF-Funktion. Mit der IF-Funktion können Sie Bedingungen für die Daten in Ihrem Arbeitsblatt erstellen. Wenn die Daten in den Spalten die Bedingungen erfüllen oder nicht, können Sie sie so einrichten, dass ein bestimmtes Ergebnis zurückgegeben wird. So geht's:
Schritt 1: Klicken Sie im Startmenü oder in der Taskleiste Ihres PCs auf die Microsoft Excel-App oder Arbeitsmappe, um sie zu öffnen.
Schritt 2: Platzieren Sie Ihren Cursor in einer Zelle neben den Spalten, die Sie vergleichen möchten.
Schritt 3: Geben Sie =IF ( in die Zelle ein und tippen Sie auf die Tabulatortaste.
Schritt 4: Wählen Sie die erste Zelle aus, die Sie vergleichen möchten. Sie sollten etwas Ähnliches wie den folgenden Text haben:
=WENN(B3
Schritt 5: Geben Sie = ein, nachdem Sie die erste Zelle ausgewählt haben, und wählen Sie dann die zweite Zelle zum Vergleich aus. Sie sollten etwas Ähnliches wie den folgenden Text haben:
=WENN(B3=C3
Schritt 6: Geben Sie die Ergebnisse ein, die Excel zurückgeben soll, wenn die ausgewählten Zellen übereinstimmen. Dies wird als Wert bezeichnet, wenn er wahr ist, und als Wert, wenn er falsch ist. Sie sollten etwas Ähnliches wie den folgenden Text haben:
=WENN(B3=C3, „Wahr“, „Falsch“)
Schritt 7: Tippen Sie auf die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, damit Excel einen TRUE- oder FALSE-Wert zurückgibt.
Schritt 8: Platzieren Sie Ihren Cursor in der unteren rechten Ecke der Zelle und ziehen Sie die Formel nach unten, um Übereinstimmungen für andere Zellen zu vergleichen.
Bei der Verwendung von Microsoft Excel kann es vorkommen, dass Sie sicherstellen möchten, dass die Daten in bestimmten Spalten gleich sind. In anderen Fällen möchten Sie möglicherweise sicherstellen, dass Ihr Datensatz keine Duplikate enthält . Mit der Funktion „Bedingte Formatierung“ können Sie doppelte Daten in Microsoft Excel identifizieren und dann die Schaltfläche „Duplikat entfernen“ verwenden, um die Duplikate zu löschen. Lassen Sie uns auf jeden Fall in den Kommentaren unten wissen, welcher Spaltenzuordnungstrick für Sie am nützlichsten war.
Müssen Sie bestätigen, dass die Daten in Ihrem Excel mit Ihrer Quelldatei übereinstimmen? Hier erfahren Sie, wie Sie Spalten in Excel auf Übereinstimmungen vergleichen.
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