4 Möglichkeiten zum Ausführen einer Microsoft Teams-Umfrage während Meetings

Ein Handzeichen in einem persönlichen Meeting einzufordern ist eine einfache und schnelle Möglichkeit, die Stimmung im Raum einzuschätzen. Nur weil alle Ihre Meetings jetzt online sind, bedeutet das nicht, dass Sie nicht dasselbe erreichen können.

Es gibt viele Möglichkeiten, während einer Besprechung in Microsoft Teams eine Umfrage durchzuführen . Wir führen Sie durch einige verschiedene Optionen, von der Durchführung einer Microsoft Teams-Umfrage, ohne Microsoft Teams jemals verlassen zu müssen, bis zum Teilen von Umfragen, die auf externen Umfrage-Websites erstellt wurden. 

Möglichkeiten zum Befragen von Teilnehmern in einer Microsoft Teams-Besprechung

Bei der Entscheidung, welche Methode beim Ausführen einer Umfrage in einem Microsoft Teams-Meeting verwendet werden soll, sind einige Dinge zu beachten. 

• Soll der Inhalt der Umfrage im Chat-Bereich von Teams angezeigt werden?
• Ist es in Ordnung, wenn Teilnehmer einem Link folgen müssen, um auf die Umfrage zu antworten?
• Möchten Sie, dass die von Ihnen befragten Personen anonym bleiben können?
• Sollen die Ergebnisse der Umfrage den Teilnehmern sofort zugänglich sein?

Wir werden uns ein paar verschiedene Optionen ansehen und die Vor- und Nachteile jeder einzelnen hervorheben.

Option 1: Erstellen Sie eine schnelle Umfrage mit der Microsoft Forms-App für Teams

Wenn Sie sich bereits in einer Besprechung befinden, können Sie mit Microsoft Teams spontan eine Umfrage erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um schnell eine Umfrage zu erstellen und sie im Meeting-Chat zu posten.

1. Wählen Sie zunächst das Symbol „Konversation anzeigen“ , um das Chat-Panel für Besprechungen anzuzeigen. 

1. Wählen Sie als Nächstes die drei Punkte unten im Chat-Bereich und wählen Sie Messaging-Erweiterungen. 

1. Suchen Sie im Feld App suchen nach Formularen .

1. Wählen Sie Formulare und dann die Schaltfläche Hinzufügen aus .
2. Sie werden automatisch aufgefordert, eine neue Umfrage hinzuzufügen. Fügen Sie eine Frage und Antwortoptionen hinzu. 
3. Wenn Sie Ergebnisse automatisch teilen und/oder Antworten anonym halten möchten, aktivieren Sie diese Kontrollkästchen.

1. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern . Sie sehen eine Vorschau Ihrer Umfrage.
2. Von dort aus können Sie entweder zurückgehen und die Umfrage bearbeiten oder an den Meeting-Chat senden .

1. Wenn Sie Senden auswählen , wird die Umfrage im Chat-Bereich angezeigt und die Meeting-Teilnehmer können antworten.

Diese Methode eignet sich hervorragend, um in letzter Minute eine einfache Microsoft Teams-Umfrage zu erstellen. Ein Nachteil ist, dass, wenn Ihr Meeting-Chat besonders aktiv ist, die Umfrage im Chat-Panel verloren gehen könnte, wenn ältere Nachrichten aus dem Blickfeld verschwinden.

Option 2: Verwenden Sie das Polly-Add-In für Microsoft Teams

Polly ist eine weitere Möglichkeit, eine Umfrage zu einem Microsoft Teams-Meeting hinzuzufügen. Ähnlich wie Formulare ist Polly eine Messaging-Erweiterung, die Sie zu einer Teams-Besprechung oder einem Chat hinzufügen können. Es hat viele Funktionen und Optionen zur Auswahl. Sie können eine begrenzte Anzahl von Personen kostenlos befragen und Ihr Polly-Konto erweitern , wenn Sie darüber hinausgehende Anforderungen haben.

1. Wählen Sie die drei Punkte unten im Chat-Bereich und wählen Sie Messaging-Erweiterungen. 
2. Suchen Sie im Feld App suchen nach Polly .

1. Wählen Sie die Polly-App und dann die Schaltfläche Hinzufügen , um Polly zu installieren.
2. Wählen Sie einen Polly-Typ. Es gibt mehrere Optionen wie Frage, Quiz und Fragen und Antworten. Wir verwenden den Fragetyp .

1. Die Fragen können Multiple-Choice-Fragen, offene Fragen oder eine Bewertung sein. Polly bietet auch Optionen zum Zulassen mehrerer Abstimmungen , ermöglicht den Teilnehmern das Hinzufügen von Auswahlmöglichkeiten und die Möglichkeit für Teilnehmer zum Hinzufügen von Kommentaren . Aktivieren Sie diese Optionen entsprechend.
2. Scrollen Sie nach unten für weitere Einstellungen für Ihre Polly. Die Umfrage kann im Meeting-Chat oder in einer Direktnachricht an jeden Teilnehmer übermittelt werden. Die Ergebnisse können für alle in Echtzeit sichtbar sein, nachdem die Umfrage geschlossen wurde, oder vor den Teilnehmern verborgen werden. Sie können die Umfrage auch sofort an die Teilnehmer senden oder planen. Schließlich können Sie die Umfrage manuell schließen oder Polly so einstellen, dass die Umfrage nach einem bestimmten Zeitraum zwischen fünf Minuten und drei Monaten geschlossen wird.

1. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Schaltfläche Jetzt senden aus .

Wie Sie sehen können, bietet Polly viele verschiedene Funktionen und Einstellungen, was es zu einer großartigen Wahl für die Durchführung einer Umfrage während eines Microsoft Teams-Meetings macht. Sie können Ihre Microsoft Teams-Umfrage auch als Vorlage speichern, um in Zukunft einfacher und schneller Umfragen zu erstellen.

Option 3: Erstellen Sie im Voraus eine Microsoft Forms-Umfrage

Wenn Sie bereits wissen, dass Sie die Teilnehmer einer bevorstehenden Besprechung befragen möchten, können Sie im Voraus eine Microsoft Forms-Umfrage erstellen . Gehen Sie folgendermaßen vor, um vor Beginn Ihres Meetings eine Formularumfrage zu erstellen.

1. Wählen Sie den Kalender in Microsoft Teams aus.
2. Doppelklicken Sie auf das Meeting, dem Sie eine Umfrage hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm das Symbol + Registerkarte hinzufügen aus .
4. Suchen Sie nach Forms und wählen Sie die Forms-App aus.
5. Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen .

1. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern .

1. Jetzt befinden Sie sich in einem neuen Umfragen-Tab. Hier können Sie vor Ihrem Meeting eine Umfrage erstellen. Wählen Sie Neue Umfrage erstellen aus .

1. Wählen Sie zwischen dem Erstellen einer neuen Umfrage oder eines neuen Quiz.

1. Fügen Sie Ihre Frage, Antworten und Umfrageeinstellungen hinzu. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Schaltfläche Speichern . 

1. Greifen Sie während des Meetings über die Registerkarte „Umfragen“ auf alle Umfragen zu, die Sie zuvor erstellt haben . Jede Umfrage hat eine Start- Schaltfläche, die Sie auswählen können, wenn es an der Zeit ist, die Umfrage zu starten. Die Umfrage wird als Popup-Fenster im Meeting-Chat angezeigt.

1. Um die Ergebnisse der Umfrage anzuzeigen, besuchen Sie die Registerkarte Umfragen. Sie können Ergebnisse exportieren auswählen . Die Ergebnisse werden lokal als Excel-Arbeitsblatt heruntergeladen.

Beim Testen dieser Methode gingen wir davon aus, dass wir uns bei forms.microsoft.com anmelden und die Ergebnisse dieser Microsoft Teams-Umfrage sehen könnten. Seltsamerweise war das nicht der Fall. Merk dir das.

Option 4: Link zu anderen Umfragediensten

Unser letzter Vorschlag für die Durchführung einer Microsoft Teams-Umfrage in einer Besprechung besteht darin, die Umfrage mit einem der verschiedenen verfügbaren Umfragetools zu erstellen. Sie können im Meeting-Chat einen Link zu Ihrer Umfrage posten. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll und Mentimeter sind einige gute Optionen zum Erstellen von Umfragen.