So automatisieren Sie PowerPoint 365
Ein Tutorial, das zeigt, wie Sie Microsoft PowerPoint 365 dazu bringen, Ihre Diashow automatisch abzuspielen, indem Sie die Zeit für den Folienwechsel einstellen.
6 Möglichkeiten, ein Word-Dokument auf jedem Gerät zu duplizieren
Das Duplizieren eines Word-Dokuments scheint eine einfache Aufgabe zu sein, ist jedoch in verschiedenen Szenarien von Bedeutung. Ganz gleich, ob Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren oder sich vor versehentlichen Änderungen schützen möchten: Wenn Sie wissen, wie Sie ein Word-Dokument duplizieren, können Sie Zeit und Mühe sparen.
Einer der Hauptgründe für das Duplizieren eines Word-Dokuments ist der Schutz vor unerwünschten Änderungen an wichtigen Dateien. Darüber hinaus erleichtert es auch die Erstellung von Vorlagen und die Versionskontrolle, sodass Ihr Originaldokument intakt bleibt und gleichzeitig Experimente und Änderungen möglich sind. Mit diesem Verständnis beginnen wir mit dem Artikel.
1. Verwenden von Kopieren und Einfügen
Beim Duplizieren eines Word-Dokuments ist die einfache, aber leistungsstarke Methode zum Kopieren und Einfügen eine der unkompliziertesten und am häufigsten verwendeten Methoden. Dabei werden der gesamte Inhalt oder bestimmte Teile eines Dokuments kopiert und in eine neue oder vorhandene Datei eingefügt. Beginnen wir mit den Schritten.
Unter Windows
Schritt 1 : Navigieren Sie zu dem Dokument, das Sie duplizieren möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
Schritt 2 : Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Kopieren aus.
Hinweis : Alternativ können Sie auch Strg + C auf Ihrer Tastatur drücken, um die Datei in die Windows-Zwischenablage zu kopieren.
Schritt 3 : Klicken Sie abschließend mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen.
Hinweis : Sie können auch Strg + V drücken, um die Datei aus der Zwischenablage einzufügen.
Eine doppelte Dateikopie wird sofort im selben Verzeichnis angezeigt, wobei eine Kopie an das Ende des ursprünglichen Dateinamens angehängt wird. Sie können die kopierte Datei umbenennen oder an eine andere Stelle verschieben.
Auf dem Mac
Schritt 1 : Gehen Sie zu dem Dokument, von dem Sie eine Kopie erstellen möchten.
Schritt 2 : Drücken Sie die Steuertaste auf Ihrer Tastatur. Klicken Sie dann auf die Datei und wählen Sie Duplizieren.
Das ist es. Ähnlich wie bei Windows wird eine neue Datei im selben Verzeichnis angezeigt, wobei am Ende des ursprünglichen Dateinamens eine Kopie angehängt wird.
Lesen Sie auch : Beste Möglichkeiten zum Löschen aller Textformatierungen in Microsoft Word
2. Öffnen Sie eine doppelte Kopie einer Word-Datei (nur Windows)
Schritt 1 : Drücken Sie die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur. Geben Sie dann Word ein und klicken Sie auf Öffnen.
Schritt 2 : Klicken Sie nach dem Start in der Liste „Zuletzt verwendet“ mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie „Kopie öffnen“.
Hinweis : Wenn Sie das Dokument nicht in der Liste „Zuletzt verwendet“ finden, öffnen Sie eine Kopie mit der Funktion „Öffnen“ von Word. Fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.
Schritt 4 : Starten Sie Microsoft Word und klicken Sie in der oberen Leiste auf die Registerkarte „Datei“.
Schritt 5 : Klicken Sie auf Öffnen und wählen Sie Durchsuchen.
Schritt 6 : Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem Sie die Originaldatei gespeichert haben, und wählen Sie sie aus.
Schritt 7 : Klicken Sie abschließend auf das Chevron-Symbol (Pfeil) neben der Schaltfläche „Öffnen“ und wählen Sie „Als Kopie öffnen“ aus dem Dropdown-Menü.
Los geht's. Sie haben die Duplikatkopie eines Word-Dokuments erfolgreich auf Ihrem Windows-Gerät geöffnet. Wenn Sie eine andere Methode zum Speichern einer Kopie eines Word-Dokuments kennenlernen möchten, lesen Sie weiter.
3. Verwenden Sie die Funktion „Speichern unter“, um ein Duplikat zu erstellen
Dies ist eine weitere Möglichkeit, identische Kopien Ihres Word-Dokuments zu erstellen. Mit dieser Methode können Sie einen anderen Dateinamen und einen anderen Speicherort wählen, das Original beibehalten und gleichzeitig eine duplizierte Version bereitstellen.
Unter Windows
Schritt 1 : Doppelklicken Sie zunächst auf das Word-Dokument, von dem Sie eine Kopie erstellen möchten. Klicken Sie nach dem Start in der oberen Leiste auf das Menü „Datei“.
Schritt 2 : Klicken Sie im linken Bereich auf Speichern unter.
Schritt 3 : Benennen Sie abschließend die Datei, geben Sie das Ziel an und klicken Sie im Popup auf die Schaltfläche „Speichern“.
Los geht's. Eine Kopie der Datei mit Ihren Änderungen wird am angegebenen Ziel gespeichert.
Auf dem Mac
Schritt 1 : Doppelklicken Sie zunächst auf das Word-Dokument, von dem Sie eine Kopie erstellen möchten. Klicken Sie nun auf Datei und im Dropdown-Menü auf Speichern unter.
Hinweis : Alternativ können Sie zum Speichern unter Strg + Befehl + S drücken.
Schritt 2 : Benennen Sie abschließend die Datei, wählen Sie das Ziel aus und klicken Sie auf Speichern.
Das ist alles. Sie haben die Funktion „Speichern unter“ erfolgreich verwendet, um eine Kopie eines Word-Dokuments auf Ihrem Mac zu erstellen. Wenn Sie die Datei nicht lokal, sondern auf OneDrive haben, lesen Sie weiter.
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4. Duplizieren Sie die Word-Datei in OneDrive
OneDrive speichert und verwaltet Ihre Word-Dokumente bequem und sicher. Befolgen Sie die folgenden Schritte.
Schritt 1 : Starten Sie OneDrive über Ihren bevorzugten Browser auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer.
Schritt 2 : Navigieren Sie zu dem Word-Dokument, das Sie auf OneDrive duplizieren möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
Schritt 3 : Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Kopieren nach aus.
Schritt 4 : Wählen Sie nun den Zielordner in OneDrive aus, in dem Sie das Duplikat der Datei speichern möchten. Klicken Sie nach der Auswahl auf Hier kopieren.
Los geht's. Sie haben erfolgreich eine Kopie eines Word-Dokuments auf OneDrive gespeichert. Wenn Sie dasselbe in Word Online tun möchten, lesen Sie weiter.
5. Erstellen Sie doppelte Dokumente in Word Online
Wenn Sie mit einer Datei in Word Online arbeiten, duplizieren Sie Ihr Dokument direkt im Bereich und sparen so Zeit und Mühe beim Herunterladen und erneuten Hochladen von Dateien. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.
Schritt 1 : Starten Sie Word Online über Ihren bevorzugten Browser auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer.
Schritt 2 : Gehen Sie zur Registerkarte Datei.
Schritt 3 : Wählen Sie nun im linken Bereich „Speichern unter“. Wählen Sie dann im rechten Bereich „Speichern unter“, um eine Kopie online zu speichern, oder „Kopie herunterladen“, um ein Duplikat auf Ihren Computer herunterzuladen.
Das ist es. Abhängig von Ihrer Option und der Dateigröße wird es sofort dupliziert.
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6. Duplizieren Sie Dokumente in Word mit Mobilgeräten
Die Schritte sind für Android und iOS gleich. Zur Demonstration verwenden wir jedoch Android. Wenn Sie iOS verwenden, befolgen Sie die Anweisungen.
Schritt 1 : Starten Sie zunächst die Word-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät. Navigieren Sie nun zu dem Dokument, das Sie duplizieren oder eine Kopie davon speichern möchten.
Schritt 2 : Tippen Sie abschließend auf das Dreipunktsymbol oben rechts und wählen Sie im Dropdown-Menü „Kopie speichern“ oder „Speichern unter“.
Dadurch wird das Word-Dokument je nach ausgewählter Option auf OneDrive oder den lokalen Speicher Ihres Mobiltelefons dupliziert.
FAQs zum Duplizieren eines Word-Dokuments
1. Wird die Formatierung im duplizierten Dokument beibehalten?
Ja, die Formatierung des Originaldokuments bleibt in der duplizierten Datei erhalten. Es handelt sich im Wesentlichen um eine Kopie des Originals, einschließlich aller Texte, Bilder und Formatierungen.
2. Umfasst das Duplizieren eines Dokuments nachverfolgte Änderungen und Kommentare?
Ja, wenn das Originaldokument nachverfolgte Änderungen und Kommentare enthält, werden diese zusammen mit dem Inhalt dupliziert. Wenn Sie sie entfernen möchten, müssen Sie die Änderungen vor dem Duplizieren akzeptieren oder ablehnen.
3. Gibt es eine Begrenzung, wie oft ich ein Word-Dokument duplizieren kann?
Die Anzahl der Duplikate ist unbegrenzt, es wird jedoch empfohlen, Ihre Dateien effizient zu verwalten, um Verwirrung zu vermeiden. Bei jeder Vervielfältigung wird eine neue Datei erstellt. Denken Sie also darüber nach, sie bei Bedarf in Ordnern zu organisieren.
Erstellen Sie eine Schnellkopie
Da Sie nun wissen, wie man ein Word-Dokument dupliziert, haben Sie eine größere Kontrolle und Flexibilität über Ihr Dokument, was Ihre Effizienz und Fähigkeiten im Dokumentenmanagement erheblich verbessert. Möglicherweise möchten Sie auch erfahren, wie Sie nachverfolgte Änderungen und Kommentare in Microsoft Word-Dokumenten drucken .
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