Die 3 besten Möglichkeiten zum Extrahieren einer URL aus Hyperlinks in Microsoft Excel

Die Dateneingabe- und Analysefunktionen von Microsoft Excel sind den Benutzern gut bekannt. Benutzer können Formulare und Diagramme erstellen und große Datensätze mithilfe der Funktionen und Formeln in einer Excel- Tabelle aufschlüsseln . Eine oft übersehene Funktion von Excel ist jedoch die Datenextraktionsfunktion. Mithilfe der Power Query-Funktion in Excel können Benutzer beispielsweise Daten aus verschiedenen Online- oder Offline-Quellen extrahieren.

Wenn Sie außerdem mit einem großen Datensatz an Hyperlinks arbeiten, gibt es auch verschiedene Möglichkeiten, die URLs zu extrahieren. Wir haben im Folgenden drei beliebte Methoden erklärt, also werfen wir einen Blick darauf.

So extrahieren Sie eine URL aus Hyperlinks mithilfe des Kontextmenüs

Das Kontextmenü, in Microsoft Office-Programmen auch als Rechtsklick-Menü bekannt, verfügt über eine Reihe von Verknüpfungen zum Ausführen von Aktionen. Um eine URL aus einem Hyperlink in Microsoft Excel zu extrahieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink und wählen Sie „Hyperlink bearbeiten“ aus dem Kontextmenü. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die URL des Hyperlinks sehen und bearbeiten können. Hier ist wie:

Schritt 1: Klicken Sie im Startmenü oder in der Taskleiste Ihres PCs auf die Microsoft Excel-App oder Arbeitsmappe mit den Hyperlinks, um sie zu öffnen.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte „Blatt“ mit den Hyperlinks und wählen Sie die Zelle mit den Hyperlinks aus.

Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Hyperlink, um das Kontextmenü zu öffnen.

Schritt 4: Wählen Sie „Hyperlink bearbeiten“, um das Dialogfeld „Hyperlink bearbeiten“ zu öffnen.

Schritt 5: Platzieren Sie Ihren Mauszeiger im Feld „Adresse“ des Dialogfelds „Hyperlink bearbeiten“, um die URL hervorzuheben.

Schritt 6: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die hervorgehobene URL und wählen Sie Kopieren. Alternativ können Sie die URL auch mit der Tastenkombination Strg + C kopieren.

Schritt 7: Klicken Sie auf „OK“ oder „Abbrechen“, um das Dialogfeld „Hyperlink bearbeiten“ zu schließen.

Schritt 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Excel-Dokument oder das Dokument, in dem Sie die extrahierten Links platzieren möchten, und wählen Sie Einfügen. Alternativ können Sie die URL mit der Tastenkombination Strg + V einfügen.

Und schon können Sie URLs aus einem Hyperlink extrahieren. Beachten Sie, dass die Verwendung des Kontextmenüs zum Bearbeiten und Extrahieren von Hyperlinks in Microsoft Excel nur dann sinnvoll ist, wenn es sich um einen kleinen Datensatz handelt.

So extrahieren Sie eine URL aus Hyperlinks mithilfe von Word und HTML

Sie können Word und einen HTML-Reader wie Notepad verwenden, wenn Sie Hyperlinks aus einem mittelgroßen Datensatz extrahieren müssen. Kopieren Sie die Hyperlinks aus Ihrem Excel in ein Word-Dokument und speichern Sie das Word-Dokument dann als HTML. So können Sie dann die URLs aus der HTML-Datei extrahieren.

Schritt 1: Klicken Sie im Startmenü oder in der Taskleiste Ihres PCs auf die Microsoft Excel-App oder Arbeitsmappe mit den Hyperlinks, um sie zu öffnen.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte „Blatt“ mit den Hyperlinks und kopieren Sie alle Zellen mit den Hyperlinks.

Schritt 3: Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und fügen Sie die kopierten Hyperlinks in das Dokument ein.

Schritt 4: Klicken Sie auf die Tasten Strg + S, um das Fenster „Speichern“ in Microsoft Word zu öffnen. Alternativ können Sie im Menüband auf die Registerkarte „Datei“ klicken und „Speichern unter“ auswählen, um das Fenster „Speichern unter“ zu öffnen.

Schritt 5: Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für Ihre Datei ein.

Schritt 6: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Dateityp“ und wählen Sie „.html“ aus.

Schritt 7: Klicken Sie auf Speichern, um die HTML-Datei zu erstellen.

Schritt 8: Öffnen Sie Ihre Windows-Dateibibliothek und navigieren Sie zum Speicherort Ihrer gespeicherten HTML-Datei.

Schritt 9: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und klicken Sie auf „Mit Notepad öffnen“.

Schritt 10: Kopieren Sie den Inhalt der HTML-Datei und fügen Sie ihn in ein Word-Dokument ein.

Schritt 11: Klicken Sie auf der Tastatur auf die Tasten Strg + H, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen. Alternativ können Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche „Ersetzen“ klicken.

Schritt 12: Geben Sie im Feld „Suchen nach“ den unerwünschten Code ein, der den Hyperlink umgibt.

Schritt 13: Lassen Sie im Feld „Ersetzen durch“ ein Leerzeichen und klicken Sie auf „Alle ersetzen“. Dadurch wird sichergestellt, dass sämtlicher unerwünschter Code durch ein Leerzeichen ersetzt wird.

Schritt 14: Wiederholen Sie die Schritte 12 und 13, um den gesamten unerwünschten Code zu entfernen, bis nur noch die Hyperlinks übrig sind.

Schritt 15: Kopieren Sie die Hyperlinks und übertragen Sie sie in eine leere Spalte in Excel.

Diese Methode empfiehlt sich nur bei einem moderaten Datensatz. Darüber hinaus sollten Sie diese Methode nur verwenden, wenn Sie nicht unter Zeitdruck stehen, um die Hyperlinks zu extrahieren.

So extrahieren Sie eine URL aus Hyperlinks mithilfe von VBA-Code

Mit VBA können Sie einen Code erstellen, der Ihnen hilft, die Hyperlinks innerhalb kurzer Zeit zu extrahieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit einem großen Datensatz arbeiten. So geht's:

Schritt 1: Klicken Sie im Startmenü oder in der Taskleiste Ihres PCs auf die Excel-Arbeitsmappe mit den Hyperlinks, um sie zu öffnen.

Schritt 2: Klicken Sie auf Ihrer Tastatur auf die Tasten Alt + F11, um das VBA-Fenster zu öffnen.

Schritt 3: Klicken Sie im VBA-Fenster auf die Registerkarte Einfügen.

Schritt 4: Wählen Sie „Modul“ aus den Optionen aus, um das Modulfenster zu öffnen.

Schritt 5: Kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in das Modulfenster ein.

Sub ExtractHL()
Dim HL As Hyperlink
For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks
HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address
Next
End Sub

Schritt 6: Klicken Sie auf die Registerkarte „Ausführen“ und wählen Sie „Sub/UserForm ausführen“ aus.

Schritt 7: Schließen Sie das VBA-Fenster, indem Sie auf die Tasten Alt + Q klicken. Ihre extrahierten Hyperlinks sollten in einer neuen Spalte angezeigt werden.

Beheben nicht funktionierender Hyperlinks in Excel

Hyperlinks in Excel sind eine einfache Möglichkeit, auf relevante Informationen in einem Arbeitsblatt zu verweisen oder von einem Arbeitsblatt zum anderen zu wechseln. Hyperlinks sparen nicht nur Zeit, sondern helfen auch bei der effizienten Organisation von Daten. Wenn die Hyperlinks in Ihrer Excel- Arbeitsmappe nicht funktionieren, überprüfen Sie den Linkpfad, reparieren Sie die Arbeitsmappe oder führen Sie das Office-Reparaturtool aus, um das Problem zu beheben.