Die 6 besten Möglichkeiten, Vor- und Nachnamen in Microsoft Excel zu kombinieren

Sind Sie es leid, in Excel mit separaten Spalten für Vor- und Nachnamen zu jonglieren? Das Kombinieren von Namen macht alles viel einfacher, da Sie über besser organisierte Tabellen verfügen und Zeit sparen. In diesem Artikel führen wir Sie durch die einfachen Schritte zum Kombinieren von Vor- und Nachnamen in Microsoft Excel.

Excel ist ein praktisches Tool zum Organisieren und Verstehen aller Informationen. Dabei wird mit Textfeldern wie Namen, Orten, Berufsbezeichnungen oder Produktbeschreibungen gearbeitet. Zu wissen, wie man mit diesen Textdaten arbeitet, ist sehr hilfreich, um genau das zu bekommen, was Sie brauchen. Lassen Sie uns einsteigen und lernen, Vor- und Nachnamenspalten in Excel zusammenzuführen.

Methode 1: Mit Hilfe von Flash Fill

Flash Fill ist ein intelligentes Tool in Excel, das komplexe Formeln und manuelle Datenbearbeitung überflüssig macht und den Prozess deutlich effizienter macht.

Indem Flash Fill Excel einige Beispiele dafür bereitstellt, wie die kombinierten Namen angezeigt werden sollen, analysiert es die Muster auf intelligente Weise. Anschließend wird die Aufgabe automatisch für den gesamten Datensatz ausgeführt. So können Sie damit Zellen kombinieren:

Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“. Geben Sie „Excel“ in das Suchfeld ein und klicken Sie auf „Öffnen“.

Schritt 2: Starten Sie die Tabelle, in der Sie zwei Spalten kombinieren oder eine neue erstellen möchten.

Schritt 3: Geben Sie den vollständigen Namen der ersten Person in die entsprechende Zelle ein.

Schritt 4: Gehen Sie nun zur nächsten Zelle und beginnen Sie mit der Eingabe des vollständigen Namens der zweiten Person. Sie werden sehen, dass Excel Ihnen Vorschläge basierend auf Ihrer vorherigen Ausgabe anzeigt. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Vorschläge zu akzeptieren.

Schritt 5: Wenn Sie keine Vorschläge sehen können, gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf „Flash Fill“.

Tipp: Sie können auch Strg + E auf Ihrer Tastatur drücken, um die Tastenkombination auszulösen.

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Methode 2: Verwenden Sie das &-Symbol (kaufmännisches Und).

Das kaufmännische Und-Symbol (&) fungiert als Katalysator und erleichtert die Zusammenführung unterschiedlicher Daten. Sie können es zwischen den Zellen platzieren, die den Vor- und Nachnamen enthalten, und Excel fügt den Inhalt nahtlos in einer einzigen Zelle zusammen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um diese Methode zu verwenden:

Schritt 1: Suchen Sie die Excel-Datei, in der Sie die Vor- und Nachnamenzellen kombinieren möchten. Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie zu öffnen.

Schritt 2: Gehen Sie zu der Zelle, in der Sie den vollständigen Namen haben möchten, nachdem Sie zwei Spalten kombiniert haben. Geben Sie die folgende Formel in die Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste.

=[Alphabet, das die Spalte mit dem Vornamen bezeichnet][Nummer, die die Zeile mit dem Vornamen bezeichnet] & " " & [Alphabet, das die Spalte mit dem zweiten Namen bezeichnet][Nummer, die die Zeile mit dem zweiten Namen bezeichnet]

Schritt 3: Um nun für alle Zellen dieselbe Formel zu verwenden, klicken Sie auf die untere rechte Ecke der Zelle und ziehen Sie das kleine Quadrat nach unten, um es in alle verbleibenden Zellen zu kopieren.

Methode 3: Über die CONCAT-Funktion

CONCAT steht für verketten, was im Wesentlichen bedeutet, Dinge miteinander zu verbinden oder zu verbinden. Mit der CONCAT-Funktion in Excel können Sie verschiedene Textzeichenfolgen mühelos zu einer zusammenführen. So verwenden Sie es:

Schritt 1: Drücken Sie auf das Windows-Symbol in der Taskleiste. Geben Sie im Suchfeld „Excel“ ein und klicken Sie auf „Öffnen“.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe oder gehen Sie zu einer vorhandenen Arbeitsmappe, in der Sie den Vorgang ausführen möchten.

Schritt 3: Stellen Sie sicher, dass sich die Vornamen in einer Spalte und die Nachnamen in einer anderen befinden. Wählen Sie nun die Zelle aus, in der der kombinierte vollständige Name angezeigt werden soll.

Schritt 4: Geben Sie die folgende Formel in die ausgewählte Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste.

=CONCAT([Alphabet, das die Spalte mit dem Vornamen bezeichnet][Nummer, die die Zeile mit dem Vornamen bezeichnet], " ", [Alphabet, das die Spalte mit dem zweiten Namen bezeichnet][Nummer, die die Zeile mit dem zweiten Namen bezeichnet])

Hinweis: Sie können CONCAT in der Formel durch CONCATENATE ersetzen, was auf die gleiche Weise funktioniert.

Schritt 5: Wenn Sie die Formel auf andere Zellen anwenden möchten, verwenden Sie den AutoFill-Griff. Bewegen Sie den Mauszeiger über die untere rechte Ecke der Zelle mit der Formel, bis Sie ein kleines Quadrat (den Füllpunkt) sehen. Ziehen Sie es dann nach unten oder quer, um die Formel in benachbarte Zellen zu kopieren.

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Methode 4: Verwenden Sie die TEXTJOIN-Funktion

Die TEXTJOIN-Funktion in Excel kann Text aus mehreren Bereichen oder einzelne Textzeichenfolgen basierend auf einem angegebenen Trennzeichen kombinieren. So verwenden Sie es:

Schritt 1: Öffnen Sie die Tabelle, in der Sie die Vor- und Nachnamenspalten zusammenführen möchten, indem Sie darauf doppelklicken.

Schritt 2: Gehen Sie zu der Zelle, in der die kombinierten Namen beginnen sollen, und geben Sie die folgende Formel ein:

=TEXTJOIN(" ", TRUE, [Alphabet bezeichnet die Spalte mit dem Vornamen][Zahl bezeichnet die Zeile mit dem Vornamen], [Alphabet bezeichnet die Spalte mit dem zweiten Namen][Zahl bezeichnet die Zeile mit dem zweiten Namen])

Hinweis: TRUE gibt an, dass die Funktion leere Zellen ignorieren soll.

Schritt 3: Ziehen Sie den Füllpunkt (ein kleines Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle) nach unten, um die Formel auf die gesamte Spalte anzuwenden. Dadurch werden alle Vor- und Nachnamen zusammengefasst.

Methode 5: Über Power Query

Power Query ist Ihr vertrauenswürdiger Begleiter, der Ihnen hilft, Ihre Daten mühelos zu bereinigen, zu formen und zusammenzuführen. Es ist, als hätten Sie einen persönlichen Assistenten, der Ihre unordentlichen Tabellenkalkulationen mit ein paar Klicks aufräumt. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Spalten mit Vor- und Nachnamen in Excel mithilfe von Power Query zusammenzuführen:

Schritt 1: Klicken Sie in der Taskleiste auf das Startsymbol. Geben Sie im Suchfeld „Excel“ ein und klicken Sie auf „Öffnen“.

Schritt 2: Navigieren Sie zu einer vorhandenen Arbeitsmappe oder erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe, um den Vorgang auszuführen.

Schritt 3: Wählen Sie den Zellbereich aus, der den Vor- und Nachnamen enthält. Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf „Aus Tabelle/Bereich“, um den Power Query-Editor zu öffnen. Wählen Sie OK, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Schritt 4: Wählen Sie im Power Query-Editor die Spalten mit Vor- und Nachnamen aus. Klicken Sie auf die Registerkarte „Spalte hinzufügen“ und wählen Sie „Spalten zusammenführen“.

Schritt 5: Wählen Sie ein Trennzeichen (z. B. ein Leerzeichen) zum Kombinieren von Namen. Benennen Sie die Spalte um und klicken Sie auf OK.

Schritt 6: Schließen Sie das Fenster, indem Sie auf das X-Symbol drücken. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie „Behalten“ aus.

Ihre Daten mit zusammengeführten Vor- und Nachnamen liegen nun in Excel vor und werden in einer neuen Spalte angezeigt.

Methode 6: Verwenden Sie ein VBA-Skript, um Vor- und Nachnamen in Excel zu kombinieren

Ein benutzerdefiniertes Skript bietet eine leistungsstarke und flexible Möglichkeit, Vor- und Nachnamen in Excel zu kombinieren, insbesondere für erfahrene Excel-Benutzer, die mit VBA vertraut sind. Diese Methode eignet sich besonders für große Datensätze oder komplexe Formatierungsanforderungen und ermöglicht eine präzise Anpassung der Zusammenführung der Namen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mithilfe eines VBA-Skripts zwei Spalten zu kombinieren:

Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, in der Sie Vor- und Nachnamen kombinieren möchten.

Schritt 2: Drücken Sie Alt + F11, um den Visual Basic for Applications (VBA)-Editor zu öffnen.

Schritt 3: Klicken Sie im VBA-Editor mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Element im Projekt-Explorer-Fenster auf der linken Seite. Wählen Sie „Einfügen“ und dann „Modul“.

Schritt 4: Kopieren Sie den folgenden Code, fügen Sie ihn ein und schließen Sie das Fenster, um ihn zu speichern.

Sub CombineNames()
    Dim ws als Arbeitsblatt
    Letzte Zeile so lang dimmen
    Dim i As Long
    
    ' Ändern Sie „Blatt1“ in Ihren tatsächlichen Blattnamen
    Setze ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    ' Suchen Sie die letzte Zeile mit Daten in Spalte A (vorausgesetzt, Vornamen befinden sich in Spalte A).
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    ' Jede Zeile mit Daten durchlaufen
    For i = 2 To lastRow ' Angenommen, Zeile 1 besteht aus Überschriften
        ' Kombinieren Sie Vornamen (Spalte A) und Nachnamen (Spalte B) und platzieren Sie das Ergebnis in Spalte C
        ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i, "B").Value
    Als nächstes i
End Sub

=TRIM(cell_reference)

=CLEAN(cell_reference)

=SUBSTITUTE(cell_reference, „old_text“, „new_text“)