AutoFill ist eine nützliche Funktion in Microsoft Excel, mit der Sie schnell eine Reihe von Datenpunkten ausfüllen können. Dies erleichtert die Eingabe von Daten wie Datumsangaben, Zahlen oder Textmustern, die einer einheitlichen Reihenfolge folgen. Was passiert jedoch, wenn AutoFill in Excel nicht mehr funktioniert und die Zellen nicht mit Ihrem Anfangswert gefüllt werden?
Wenn AutoFill beim Doppelklicken oder Ziehen des Ausfüllkästchens nicht funktioniert, kann dies viele Gründe haben, von falsch konfigurierten Einstellungen bis hin zu einer beschädigten Excel-Arbeitsmappe. Hier sind einige Tipps, um zu beheben, dass AutoFill in Microsoft Excel unter Windows 10 oder 11 nicht funktioniert.
Um die AutoFill-Funktion in Excel zu verwenden, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass der Füllpunkt aktiviert ist. Andernfalls wird das kleine Pluszeichen nicht angezeigt, wenn Sie den Cursor in die untere rechte Ecke einer Zelle bewegen.
Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Excel und klicken Sie oben links auf das Menü „Datei“.
Schritt 2: Wählen Sie im linken Bereich Optionen aus.
Schritt 3: Wechseln Sie zur Registerkarte „Erweitert“ und aktivieren Sie die Kontrollkästchen „Ausfüllkästchen und Zellen-Drag-and-Drop aktivieren“ und „Warnung vor dem Überschreiben von Zellen“. Klicken Sie dann auf OK.
2. Überprüfen Sie die Zelldaten und das Format
Ein häufiger Grund dafür, dass AutoFill in Excel möglicherweise nicht funktioniert, ist, dass Ihre Daten kein konsistentes und erkennbares Muster aufweisen. Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Datumsangaben haben, stellen Sie sicher, dass diese alle dasselbe Format haben. Sie können die AutoFill-Funktion auch an einigen anderen Daten testen, um zu prüfen, ob ein Problem mit den vorhandenen Daten vorliegt.
3. Überprüfen Sie die Berechnungsoptionen
AutoFill in Excel kann Ihnen auch dabei helfen, dieselbe Formel auf eine Reihe von Zellen anzuwenden. Allerdings berechnen Ihre Formeln das Ergebnis möglicherweise nicht , wenn die automatische Berechnungsoption in Excel nicht aktiv ist.
Öffnen Sie Excel auf Ihrem PC und klicken Sie auf die Registerkarte Formeln. Klicken Sie auf Berechnungsoptionen und wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü die Option Automatisch aus. Sobald Sie dies getan haben, sollte die AutoFill-Funktion wie erwartet funktionieren.
4. Entfernen Sie unnötige Filter
Das Anwenden von Filtern in Ihrer Excel-Tabelle kann auch dazu führen, dass die AutoFill-Funktion nicht mehr funktioniert. Dies liegt daran, dass Excel beim Ausfüllen von Daten nur die sichtbaren Zellen berücksichtigt, was zu unerwarteten Ergebnissen führen kann. Entfernen Sie unerwünschte Filter in Excel und prüfen Sie, ob das Problem dadurch behoben wird.
Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle und wechseln Sie zur Registerkarte Daten. Klicken Sie im Abschnitt „Sortieren und Filtern“ auf die Schaltfläche „Löschen“. Überprüfen Sie anschließend, ob die AutoFill-Funktion funktioniert.
5. Versuchen Sie es mit einer anderen Arbeitsmappe
Wenn das Problem nach dem Entfernen der Filter weiterhin besteht, können Sie die AutoFill-Funktion in einer anderen Arbeitsmappe testen. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob das Problem auf eine bestimmte Excel-Datei beschränkt ist. In diesem Fall können Sie erwägen, die Daten in eine neue Arbeitsmappe zu kopieren.
6. Verwenden Sie den Füllbefehl
Obwohl das Klicken und Ziehen von Zellen die gängigste Methode zur Verwendung der AutoFill-Funktion ist, ist es nicht die einzige. Sie können den Befehl „Füllen“ auf der Registerkarte „Startseite“ ausprobieren, um zu sehen, ob das funktioniert.
Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle und wählen Sie die Zelle mit den Daten und die angrenzenden Zellen aus, die Sie füllen möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ im Abschnitt „Bearbeiten“ auf die Option „Füllung“ und wählen Sie den Füllungstyp aus, den Sie verwenden möchten.
7. Führen Sie das Office Repair Tool aus
Microsoft bietet ein praktisches Reparaturtool zur Behebung verschiedener Probleme mit Office- Apps. Sie können versuchen, dieses Tool auszuführen, um zu überprüfen, ob die AutoFill-Funktion in Microsoft Excel funktioniert.
Schritt 1: Drücken Sie die Tastenkombination Windows + R, um das Dialogfeld „Ausführen“ zu öffnen. Geben Sie appwiz.cpl in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Schritt 2: Suchen Sie im Fenster „Programme und Funktionen“ die Office-Suite oder Microsoft 365 in der Liste und wählen Sie sie aus. Klicken Sie dann oben auf die Schaltfläche „Ändern“.
Schritt 3: Wählen Sie die Option „Schnellreparatur“ und klicken Sie auf „Reparieren“.
Versuchen Sie nach Abschluss der oben genannten Schritte erneut, die AutoFill-Funktion zu verwenden, und prüfen Sie, ob sie einwandfrei funktioniert. Wenn dies nicht der Fall ist, wiederholen Sie die oben genannten Schritte und führen Sie eine Online-Reparatur durch. Dadurch wird ein gründlicherer Reparaturvorgang durchgeführt, um Probleme mit Excel zu beheben.
Lassen Sie die Daten ihren Fluss finden
Funktionen wie AutoFill in Excel können Ihnen beim Arbeiten an großen Tabellen Zeit und Mühe sparen. Hoffentlich helfen die oben genannten Lösungen dabei, Probleme mit der AutoFill-Funktion von Excel auf Ihrem Windows 10- oder 11-PC zu beheben.
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