Es kann ärgerlich sein, wenn Sie stundenlang an einer wichtigen Präsentation gearbeitet haben und Microsoft PowerPoint die Datei nicht auf Ihrem Windows-Computer speichern kann. Wenn dies geschieht, zeigt die App normalerweise einen etwas mehrdeutigen Fehler an, der lautet: „Beim Speichern der Datei ist in PowerPoint ein Fehler aufgetreten.“ Wenn Sie vor dem gleichen Problem stehen, kann dieser Leitfaden hilfreich sein.
Dieses Problem kann verschiedene Ursachen haben, etwa unzureichende Berechtigungen, beschädigte Folien oder eine veraltete App. Bevor Sie zur Webversion von PowerPoint wechseln oder nach einem alternativen Präsentationsprogramm suchen, probieren Sie die folgenden Korrekturen aus, um das Problem zu beheben.
Wenn eine PowerPoint-Datei in mehreren Apps geöffnet ist, kann es sein, dass Sie sie nicht ändern können. Sie müssen zunächst sicherstellen, dass Ihre PowerPoint-Datei in keinem anderen Programm geöffnet ist.
Solche Probleme können auch auftreten, wenn die Datei im Vorschaufenster des Datei-Explorers geöffnet wird. Mehrere Benutzer in den Microsoft-Foren berichteten, dass das Problem durch Deaktivieren des Vorschaufensters im Datei-Explorer behoben wurde . Sie können es auch versuchen.
Drücken Sie die Tastenkombination Windows + E, um den Datei-Explorer zu öffnen. Klicken Sie oben auf das Menü „Ansicht“, gehen Sie zu „Anzeigen“ und deaktivieren Sie die Option „Vorschaufenster“. Versuchen Sie anschließend, Ihre Datei zu speichern und prüfen Sie, ob es funktioniert.
2. Speichern Sie die Datei an einem anderen Ort
Ein Mangel an relevanten Berechtigungen für den Zugriff auf ein bestimmtes Verzeichnis unter Windows könnte PowerPoint daran hindern, Dateien zu speichern. Um dies zu beheben, können Sie versuchen, die Datei in einem anderen Verzeichnis zu speichern. Drücken Sie in der PowerPoint-App die Tastenkombination Strg + Umschalt + S, um das Dialogfeld „Speichern unter“ aufzurufen. Wählen Sie einen neuen Speicherort für die Datei und klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie die Datei nicht im PPTX-Format speichern können, wählen Sie im Dropdown-Menü „Dateityp“ das PPT-Format aus und klicken Sie auf „Speichern“.
3. Kopieren Sie Ihre Präsentation in eine neue Datei
Wenn PowerPoint nur eine bestimmte PPT-Datei speichern kann, liegt möglicherweise ein Problem mit der Datei selbst vor. In diesem Fall können Sie das Problem beheben, indem Sie die Folien aus der problematischen PowerPoint-Datei kopieren und in eine neue Datei einfügen. Hier sind die Schritte dafür.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Datei und wählen Sie eine beliebige Folie aus. Drücken Sie dann die Tastenkombination Strg + A, um alle Folien auszuwählen.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl und wählen Sie Kopieren.
Schritt 3: Drücken Sie die Tastenkombination Strg + N, um eine neue PowerPoint-Datei zu erstellen, und drücken Sie die Tastenkombination Strg + V, um Ihre Folien einzufügen.
Schritt 4: Drücken Sie die Tastenkombination Strg + S und speichern Sie dann Ihre Datei.
4. Entfernen Sie ActiveMovie Control aus dem Microsoft Visual Basic-Benutzerformular
Wenn in PowerPoint die Meldung „Beim Speichern der Datei ist ein Fehler aufgetreten“ angezeigt wird, können Sie auch das ActiveMovie-Steuerelement aus dem Microsoft Visual Basic-Benutzerformular entfernen. So können Sie vorgehen.
Schritt 1: Wechseln Sie in der PowerPoint-App zur Registerkarte „Entwickler“ und klicken Sie auf die Option „Visual Basic“.
Schritt 2: Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol „UserForm einfügen“ und wählen Sie „UserForm“ aus.
Schritt 3: Klicken Sie oben auf das Menü „Datei“ und wählen Sie „UserForm entfernen“.
Schritt 4: Wählen Sie Nein, um fortzufahren.
Schritt 5: Klicken Sie erneut auf das Menü „Datei“ und wählen Sie „Schließen und zu Microsoft PowerPoint zurückkehren“.
Versuchen Sie noch einmal, Ihre Datei zu speichern und prüfen Sie, ob sie funktioniert.
5. Abmelden und wieder anmelden
Authentifizierungsprobleme mit Ihrem Office-Konto können manchmal dazu führen, dass PowerPoint Ihre Dateien nicht speichert. Sie können sich von der App abmelden und erneut anmelden, um das Problem zu beheben.
Schritt 1: Öffnen Sie die PowerPoint-App und klicken Sie oben auf das Menü „Datei“.
Schritt 2: Wechseln Sie zur Registerkarte „Konto“ und klicken Sie auf die Option „Abmelden“.
Melden Sie sich erneut mit Ihrem Konto bei der App an und prüfen Sie, ob das Problem weiterhin besteht.
6. Aktualisieren Sie die PowerPoint-App
Auch die Verwendung einer veralteten Version der PowerPoint-App kann zu solchen Problemen führen. Daher ist es eine gute Idee, sicherzustellen, dass Sie die neueste Version von PowerPoint verwenden, insbesondere wenn Sie automatische Office-Updates deaktiviert haben .
Schritt 1: Öffnen Sie die PowerPoint-App und klicken Sie oben auf das Menü „Datei“.
Schritt 2: Wählen Sie die Registerkarte Konto. Klicken Sie auf Update-Optionen und wählen Sie Jetzt aktualisieren.
7. Führen Sie das Office Repair Tool aus
Das Ausführen des Microsoft Office-Reparaturtools ist eine effektive Möglichkeit, Probleme mit Office-Apps wie PowerPoint zu beheben. Wenn also nichts funktioniert, können Sie als letzten Ausweg das Office-Reparaturtool ausführen.
Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Startsymbol und wählen Sie Installierte Apps aus der Liste aus.
Schritt 2: Suchen Sie die Microsoft Office-Suite in der Liste. Klicken Sie auf das Menüsymbol daneben und wählen Sie „Ändern“.
Schritt 3: Wählen Sie „Schnellreparatur“ und klicken Sie auf „Reparieren“.
Wenn PowerPoint die Dateien immer noch nicht speichert, wiederholen Sie die oben genannten Schritte und versuchen Sie stattdessen eine Online-Reparatur. Dadurch kann das Office-Reparaturtool einen gründlichen Reparaturvorgang durchführen und bei Bedarf alle Dateien aus dem Internet herunterladen.
Bewahren Sie Ihre Arbeit
Fehler beim Speichern Ihrer PowerPoint-Dateien sind das Letzte, was Sie sich nach stundenlanger Arbeit wünschen. Hoffentlich hat sich eine der oben genannten Lösungen als nützlich erwiesen und Sie können Ihre PowerPoint-Dateien unter Windows speichern.
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