E-Mail-Benachrichtigungston in Outlook 2016 ein- und ausschalten

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Toneinstellung für die E-Mail-Benachrichtigung von Microsoft Outlook 2016 mithilfe dieser Schritte.

Windows-Einstellungen

Gehen Sie zu „ Systemsteuerung “ > „ Hardware und Sound “ > „ Sounds “. Von dort aus können Sie in der Liste " Desktop Mail Notification " und " New Mail Notification " auswählen und dann das Dropdown-Menü " Sounds " verwenden, um den gewünschten Sound auszuwählen. Sie können auch „ Durchsuchen… “ auswählen, um fast jeden WAV-formatierten Ton auszuwählen.

Outlook 2016-Clienteinstellungen

Fix 1 – Haupteinstellung

Wählen Sie in Outlook „ Datei “ > „ Optionen “.

Wählen Sie im linken Bereich „ Mail “.

Im Bereich „ Nachrichteneingang “ ist eine Einstellung für Wenn neue Nachrichten eintreffen. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Sound abspielen “.

Stellen Sie außerdem sicher, dass die Auswahl " Neue E-Mail-Desktop-Warnung anzeigen " ausgewählt ist. Überprüfen Sie, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Outlook-Symbol in der Taskleiste klicken (in der Nähe der Uhrzeit).

Fix 2 – Mail-Regeln

Wählen Sie in Outlook die Registerkarte „ Startseite “.

Wählen Sie „ Regeln “ > „ Regeln & Benachrichtigungen verwalten “.

Stellen Sie sicher, dass alle hier aufgeführten Regeln so eingestellt sind, dass ein Ton wiedergegeben wird. Ein Lautsprecher wird in der Zeile für diese Regel angezeigt, wenn die Regel so eingestellt ist, dass ein Ton wiedergegeben wird. Wenn kein Lautsprecher vorhanden ist, wählen Sie die Regel aus, wählen Sie dann „ Regel ändern “ > „ Ton abspielen … “ und wählen Sie dann den Ton aus, den Sie wiedergeben möchten.

Windows-Lautstärkeeinstellung

Stellen Sie sicher, dass der Ton auf Ihrem Computer funktioniert. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Lautsprechersymbol nach unten und wählen Sie dann „ Mixerlautstärke öffnen “. Stellen Sie von dort aus sicher, dass " Systemsounds " so aufgedreht ist, dass sie gehört werden können. Stellen Sie außerdem sicher, dass eine gültige WAV-Datei verwendet wird und dass Ihre Lautsprecher angeschlossen und eingeschaltet sind.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Outlook hörbar aufgedreht ist.

Outlook-Webzugriff (OWA)

Melden Sie sich bei Ihrer Outlook Web Access-Site an.

Wählen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke aus und wählen Sie dann „ Optionen “.

Wählen Sie im linken Bereich „ Einstellungen “.

Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „ Nachrichtenoptionen “ und wählen oder deaktivieren Sie „ Ton abspielen, wenn neue Elemente eintreffen “ nach Bedarf.

FAQ

Ich habe diese Optionen nicht. Warum kann ich diese Einstellung nicht finden?

Sie verwenden wahrscheinlich eine ältere Version von Outlook wie 2007 oder 2003. Unter diesen Versionen gehen Sie zu „ Extras “ > „ Optionen “ > „ Einstellungen “ > „ E-Mail-Optionen “ > „ Erweiterte E-Mail-Optionen “ > „ Wenn neu Artikel kommen in meinem Posteingang an „> „ Sound abspielen “.