E-Mail-Weiterleitung in Outlook deaktivieren

Sie können die Möglichkeit für einen E-Mail-Empfänger deaktivieren, eine Nachricht in Microsoft Outlook weiterzuleiten, indem Sie diese Schritte ausführen.

Hinweis: Diese Funktion funktioniert nur gut in Unternehmensumgebungen, die einen Microsoft Exchange Server verwenden. Empfänger, die Ihre Nachricht über andere Dienste wie Yahoo! oder Gmail erhalten, können Ihre Nachricht weiterhin weiterleiten.

  1. Wählen Sie die Schaltfläche „Neue E-Mail“, um mit dem Verfassen Ihrer Nachricht zu beginnen.
  2. Wählen Sie die Registerkarte „Optionen“.
  3. Wählen Sie „Berechtigungen“.
  4. Wenn Sie diese Funktion vorher noch nicht verwendet haben, haben Sie möglicherweise die Option „Mit Rechtemanagementservern verbinden und Vorlagen abrufen“ auszuwählen. Wählen Sie diese Option aus.
  5. Sobald die Vorlagen installiert sind, sollten Sie „Berechtigungen“ > „Nicht weiterleiten“ auswählen können.
  6. Vervollständigen Sie Ihre Nachricht und senden Sie sie. Empfänger haben die Option Weiterleiten in der E-Mail deaktiviert.

Wenn Sie ein Systemadministrator sind, der diese Fähigkeit aktivieren muss, können Sie die folgenden Schritte befolgen:

  1. Melden Sie sich am Admin-Portal an, wählen Sie „Tools“ > „Dienste und Add-Ins“.
  2. Finden Sie „Microsoft Azure Informationsschutz“, gehen Sie zu den Einstellungen „Microsoft Azure Informationsschutz verwalten“. Dort gibt es die Schaltfläche, um es zu aktivieren, bestätigen Sie es dann erneut und akzeptieren Sie.
  3. Das war's, starten Sie den Client neu, und der Benutzer sollte jetzt verbunden sein.

FAQ

Warum fehlt die Option „Berechtigungen“ oder ist sie in meiner Version von Outlook ausgegraut?

Diese Funktion ist nur in den Pro oder Pro Plus-Versionen von Microsoft Office verfügbar.

Wenn ich diese Methode verwende, gibt es dann trotzdem eine Möglichkeit, wie Empfänger meine E-Mail weiterleiten können?

Ja. Es ist keine narrensichere Methode, um das Weiterleiten von Nachrichten zu verhindern. Sie bietet nur eine Schutzschicht gegen das Weiterleiten der Nachricht. Empfänger können weiterhin den Text aus der E-Mail kopieren und in eine neue einfügen und sie überall hin senden, wo sie möchten.



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