Erstellen Sie automatische Inhaltsverzeichnisse in MS Word

Zu den Top-Features von Microsoft Word gehören die Rechtschreibprüfung, die typografische und einige grammatikalische Fehler unterstreicht, WordArt für spezielle Effekte auf Wörter und Makros für automatisch ausführbare Skriptregeln und -aufgaben sowie die Erstellung automatischer Inhaltsverzeichnisse.

Mit dieser Funktion müssen Sie die Überschriften nicht manuell zusammenstellen und auf der Inhaltsseite eingeben oder einfügen. Sobald das Dokument auf eine bestimmte Weise formatiert ist, erkennt Microsoft Word die Überschriften und gruppiert sie für Sie in einem Inhaltsverzeichnis.

So fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis automatisch ein

Beachten Sie, dass Sie für Ihre Inhaltsüberschriften einen der definierten Überschriftenstile verwendet haben müssen, bevor Sie automatisch ein Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word erstellen können. Andernfalls erkennt Microsoft Word sie nicht als Überschriften für die Tabelle.

Um die vordefinierten Überschriften von Microsoft Word auf die Überschriften Ihres Microsoft Word-Dokuments anzuwenden, markieren Sie die Überschrift und klicken Sie ggf. auf Überschrift 1, Überschrift 2 usw. unter  Start  und dann  Überschriften . Verwenden Sie Überschrift 1 für Ihre Hauptüberschriften, Überschrift 2 für Unterüberschriften und Überschrift 3 für untergeordnete Überschriften usw.

Schritt eins

Nachdem Ihr Dokument mit den Überschriftenstilen für Ihre Überschriften formatiert wurde, gehen Sie zu der Seite, auf der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten. Inhaltsverzeichnisse werden meistens auf leeren Seiten eingefügt, fügen Sie also eine leere Seite nahe am Anfang Ihres Dokuments ein und setzen Sie den Cursor oben auf die Seite. Die Position des Cursors ist die Position, an der Word das Inhaltsverzeichnis einfügt.

Klicken Sie in  der MS Word-Multifunktionsleiste auf  Referenzen . Die   Registerkarte Referenzen wird geöffnet, um viele Symbole anzuzeigen. Klicken Sie erneut auf das  Inhaltsverzeichnis  ganz rechts auf der Registerkarte Referenzen.

Schritt zwei

Die Registerkarte Inhaltsverzeichnis wird geöffnet, um eine Liste mit Stilen für Inhaltsverzeichnisse anzuzeigen. Wählen Sie eine Ihrer Möglichkeiten. Klick es an. Die dritte Option, die manuelle Tabelle, bietet nur die Formatierung für das Inhaltsverzeichnis, aber Sie müssen die Überschriften manuell eingeben.

Titel- und Formatanpassungen

Sie haben Ihrem Dokument das Inhaltsverzeichnis hinzugefügt, das automatisch von MS Word generiert wurde. Sie können Ihrem Inhaltsverzeichnis oben auf der Seite einen Titel hinzufügen, etwa „Inhaltsverzeichnis“.

Beachten Sie, dass, wenn Sie es zu einem der Überschriftenstile machen, es auch in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen wird. Unter den Überschriftenstilen gibt es auch einen Titelstil, den Sie für die Titel Ihrer Microsoft Word-Dokumente verwenden können. Es ist die vierte in der Zeile nach Überschrift 2. Es verwendet eine Schriftgröße von 28, was es fett macht.

Alle vordefinierten Stile sollen dazu beitragen, die Zeit, die ein Autor für das Entwerfen oder Anordnen des Dokuments aufwenden sollte, zu minimieren und sich eher auf den Inhalt des Dokuments zu konzentrieren.

Aktualisieren Ihrer Tabelle

Das Inhaltsverzeichnis ist statisch, sodass Änderungen am Dokument nicht automatisch im Inhaltsverzeichnis aktualisiert werden. Um das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis und klicken Sie auf Feld aktualisieren  . Ein neues Popup wird angezeigt.

Wählen Sie das zweite  Update Gesamte Tabelle aus  und klicken Sie auf  Ok . Das gesamte Inhaltsverzeichnis wird aktualisiert, sowohl die Überschriften als auch die Seitenzahlen. Die erste Option aktualisiert nur die an das Inhaltsverzeichnis angehängten Seitenzahlen. Dies ist nützlich, wenn sich die Seitenzahlen nach dem Einfügen oder Entfernen eines Bildes oder anderer Medien aus dem Dokument erhöhen oder verringern.

Jetzt sollte Ihr Dokument ein sauberes und organisiertes Inhaltsverzeichnis haben, das Sie beim Arbeiten und Schreiben automatisch aktualisieren können.