Bei der Arbeit am Helpdesk erhalte ich viele Anrufe von Benutzern, die sagen, dass sie eine Microsoft Excel-Datei nicht bearbeiten können, weil sie gesperrt ist und von anderen Benutzern verwendet wird.
Die angezeigte Meldung lautet „ Datei wird verwendet – {Dateiname] ist für die Bearbeitung durch {Benutzername} gesperrt. Öffnen Sie „Schreibgeschützt“ oder klicken Sie auf „Benachrichtigen, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn das Dokument nicht mehr verwendet wird “.
Wenn der Benutzer zum Mittagessen oder für den Tag weg ist und die Datei jetzt bearbeitet werden muss, wird dies zu einem ziemlichen Rätsel. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, den Benutzer aus der Ferne aus der Datei zu werfen.
Hinweis: Diese Schritte sind für Systemadministratoren oder Mitarbeiter mit Administratorzugriff auf den Server bestimmt, auf dem sich die Excel-Datei befindet. Wenn Sie diese Schritte nicht ausführen können, wenden Sie sich an Ihre IT-Mitarbeiter, damit sie diese Schritte für Sie ausführen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Benutzer von der Datei zu booten und einem anderen Benutzer den Zugriff darauf zu ermöglichen:
Notieren Sie den Pfad zur Datei und den Dateinamen.
Halten Sie die Windows-Taste gedrückt und drücken Sie „ R “, um das Dialogfeld „ Ausführen“ aufzurufen.
Geben Sie „ mmc “ ein und drücken Sie dann „ Enter “, um die „ Microsoft Management Console “ aufzurufen .
Wählen Sie „ Datei “ > „ Snap-In hinzufügen/entfernen “.
Wählen Sie in der Liste " Verfügbare Snap-Ins " die Option " Freigegebene Ordner " und dann " Hinzufügen " aus, um sie zur Liste " Ausgewählte Snap-Ins " hinzuzufügen .
Es erscheint ein Feld, in dem Sie aufgefordert werden, den Computer auszuwählen, den das Snap-In verwalten soll . Wenn Sie auf dem Server angemeldet sind, auf dem sich die gesperrte Excel-Datei befindet, wählen Sie „ Lokaler Computer “. Wenn Sie in an einem anderen Computer angemeldet sind, wählen Sie „ Another Computer „, dann schreiben Sie oder Wechseln Sie zu dem Server , auf dem die Excel - Datei befindet.
Wählen Sie im Ansichtsbereich „ Dateien öffnen “.
Wählen Sie „ OK “
Erweitern Sie die Liste von „ Dateien öffnen “.
Sortieren Sie die Liste wie gewünscht. Ich persönlich mag es, nach Benutzernamen zu sortieren. Suchen Sie die Datei in der Liste, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „ Datei öffnen schließen “.
Das ist es! Sie haben den Benutzer, der die Datei geöffnet hatte, getrennt und entsperrt. Der neue Benutzer, der die Datei jetzt bearbeiten möchte, kann Excel beenden und dann die Datei erneut öffnen, um sie zu bearbeiten.
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