Excel: Nützliche Tipps, die jeder Benutzer kennen sollte

Excel enthält schnelle und hilfreiche Tipps zur Verbesserung Ihrer Dateien. Sie können z. B. allen Zellen Rahmen hinzufügen oder Telefonnummern sauber unterteilen, damit sie leicht lesbar sind. Sie können damit beginnen, einige grundlegende Formeln zu verstehen  , oder sich mit den folgenden Tipps befassen.

Anfängerfreundliche Excel-Tipps

Excel mag mit all den Dingen, die Sie tun können, zunächst einschüchternd wirken. Aber wenn Sie es in kleinere Schritte aufteilen und ihm etwas Zeit geben, werden Sie erstaunt sein, wie viele Tricks Sie kennen.

So fügen Sie den Excel-Zellen Rahmen hinzu

Sie haben Ihrer Datei alle Informationen hinzugefügt, möchten sie aber lesbarer machen. Sie können den Zellen ganz einfach Rahmen hinzufügen, indem Sie alle Zellen auswählen, denen Sie auch Rahmen hinzufügen möchten. Sobald Sie sie ausgewählt haben, drücken Sie gleichzeitig Alt+H+B+A. Sie werden sehen, wie der Rahmen auf die Zellen angewendet wird, wenn Sie loslassen.

So machen Sie Telefonnummern in Excel leicht lesbar

Haben Sie eine Datei erhalten, in der alle Telefonnummern nicht geteilt sind? Sie sind zusammengeballt, und Sie wissen nicht, wo der gelesene Code endet. Indem Sie den folgenden Excel-Tipp anwenden, können Sie dies tun. Ihre Datei lautet beispielsweise 5555555555, und Sie möchten, dass sie wie (555) 555-5555 aussieht. Fügen Sie schnell die Klammern hinzu, damit Sie die Zahlen leicht lesen können.

Geben Sie in der Zelle neben einer, in der alle Nummern zusammen sind, die Telefonnummer so ein, wie sie für alle angezeigt werden soll. Drücken Sie den Abwärtspfeil, sodass die unterste Zelle hervorgehoben wird, und drücken Sie Strg + E, und Sie sehen automatisch, wie sich diese Reihe von Zahlen in etwas verwandelt, das Sie lesen können.

So schreiben Sie den ersten Buchstaben des Textes groß

Hat jemand gedacht, dass es lustig ist, einen Namen wie diesen einzugeben: JuDy SaNhZ? Sie können das leicht beheben, indem Sie Folgendes tun. Geben Sie in der Zelle neben der mit dem verrückten Text den folgenden Befehl ein = Proper; Wenn Sie mit der Eingabe dieses Befehls beginnen, wird er unten vorgeschlagen.

Klicken Sie darauf und wählen Sie die Zelle mit dem Namen aus, den Sie korrigieren möchten. Fügen Sie die schließende Klammer hinzu und drücken Sie die Eingabetaste. Das ist alles dazu.

So entfernen Sie leere Zeilen in Excel

Sicher, Sie könnten mit der rechten Maustaste auf jede Zeile klicken und die Löschoption auswählen. Dies kann jedoch ewig dauern, wenn Sie viele leere Zeilen löschen müssen. Hier ist ein schneller Weg. Wählen Sie den gesamten Bereich aus, und wenn alles ausgewählt ist, drücken Sie F5. Wenn das Feld Gehe zu angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Spezial.

Jetzt sollten Sie das Feld Gehe zu Spezial sehen. Klicken Sie auf die Option Leerzeichen und dann auf OK.

Sie werden sehen, dass die leeren Zeilen in Ihrer Datei ausgewählt sind; drücken Sie Strg und die Minustaste. Es erscheint ein kleines Fenster mit verschiedenen Optionen; Wählen Sie diejenige aus, mit der Sie die gesamte Zeile löschen können. Klicken Sie auf Ok, und Sie werden sehen, wie die leeren Zeilen verschwinden.

Wie man Excel-Zellen selbst nummeriert

Sie können Zeit verschwenden, indem Sie die Zahlen hinzufügen, aber Zeit sparen, indem Sie die Zellen selbst nummerieren. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass die Zahlen in Spalte A angezeigt werden, geben Sie die folgende Formel ein =SEQUENCE(COUNTA.

Sobald Sie hier angekommen sind, klicken Sie auf die Spalte mit dem Text, den Sie nummerieren möchten ( Der Buchstabe oben ). Fügen Sie zwei schließende Klammern hinzu und drücken Sie die Eingabetaste.

Die Kraft von Strg E

Nehmen wir an, eine ganze Zelle hat einen Vor- und Nachnamen. Sie möchten jedoch den Vor- und Nachnamen in verschiedene Zellen einfügen. Wenn Sie eine kurze Liste haben, könnten Sie dies manuell tun, aber es kann zeitaufwändig sein, wenn Sie eine lange Liste mit Namen haben. Sie können dies stattdessen tun; In der nächsten Zelle können Sie den Vornamen eingeben und die Pfeiltaste drücken, um die Zelle darunter zu markieren. Drücken Sie Strg + E. Excel liest den Vornamen der restlichen Zellen und fügt sie in die Spalte ein, in der Sie den Vornamen eingegeben haben.

So fügen Sie Zeilen mit der Umschalttaste hinzu

Wenn Sie nicht viele Zeilen hinzufügen müssen oder nur eine hinzufügen müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option zum Einfügen. Wenn Sie jedoch verschiedene Zeilen hinzufügen müssen, müssen Sie dies tun. Wählen Sie die Zeile aus und drücken Sie die Umschalttaste. Platzieren Sie den Cursor in der unteren rechten Ecke, bis sich der Cursor in Pfeile verwandelt, die in entgegengesetzte Richtungen zeigen. Wenn Sie dies sehen, ziehen Sie nach unten, bis die gewünschte Anzahl von Zeilen hervorgehoben ist, und lassen Sie los. Voila! Sie haben Ihre neuen Zeilen.

So fügen Sie Kontrollkästchen zu Excel-Zellen hinzu

Sie haben eine Liste der Bereiche erstellt, die Sie im Haus reinigen möchten. Sie möchten diesen Bereich von Ihrer Liste abhaken, um zu wissen, was noch übrig ist. Versuchen Sie, dem Bereich ein Kontrollkästchen hinzuzufügen, indem Sie wie folgt vorgehen. Sie müssen die Registerkarte „Entwickler“ in Excel aktivieren, um die Option zum Hinzufügen eines Kontrollkästchens anzuzeigen. Es ist standardmäßig nicht aktiviert. Sie können dies tun, indem Sie zu Datei > Optionen > Menüband anpassen gehen . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Entwickler und klicken Sie auf OK.

Nachdem Sie auf OK geklickt haben, sollte die neue Registerkarte angezeigt werden. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler, gefolgt von Einfügen. Wenn die Optionen angezeigt werden, wählen Sie Kontrollkästchen aus.

Wenn Sie auf das Kästchen klicken, sieht Ihr Cursor wie ein Kreuz aus. Klicken Sie auf die Zelle, in der das erste Feld erscheinen soll, und es wird eingefügt. Bevor Sie irgendwo anders klicken, klicken Sie auf den Text, um ihn zu entfernen, bis Sie etwas hinzufügen müssen. Wenn nicht, entfernen Sie es und klicken Sie zum Einfügen auf eine andere Stelle.

Markieren Sie den Bereich, in dem Sie weitere Kästchen hinzufügen möchten, aber achten Sie dabei darauf, nicht die Zelle einzubeziehen, die bereits das erste Kästchen enthält. Wenn Sie dies tun, wird es nicht funktionieren. Sobald Sie den Bereich markiert haben, fügen Sie ihn ein und Sie sollten die neuen Kontrollkästchen sehen.

Abschluss

Wie Sie sehen können, steckt Excel voller großartiger Tricks. Es dauert einige Zeit, um alles kennenzulernen, was es zu bieten hat. Sie können damit beginnen, die Dinge zu lernen, von denen Sie wissen, dass Sie sie bei der Arbeit benötigen, und von dort aus weitermachen. Welchen Tipp denkst du, wirst du öfter verwenden? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen und vergiss nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.