So fügen Sie der Multifunktionsleiste in Word die Registerkarte „Entwickler“ hinzu
Möchten Sie die Registerkarte „Entwickler“ zum Menüband in Word hinzufügen? Hier erfahren Sie, wie Sie dies schnell und effektiv unter Windows und Mac tun können.
In diesem Beitrag werde ich einen tiefen Einblick in die Angebote von Find Time for Meeting in Outlook geben.
Also, ohne weitere Umschweife, fangen wir an.
3 Wer kann FindTime Outlook verwenden?
4 Wie verwende ich FindTime Outlook?
5 Verwenden des FindTime-Outlooks
6 Warum braucht Ihr Unternehmen FindTime?
Was ist FindTime Outlook?
Wie funktioniert FindTime?
Wer kann FindTime Outlook verwenden?
Wie verwende ich FindTime Outlook?
Die Installation ist unglaublich einfach. Alles, was eine Person braucht, sind Microsoft 365 Apps for Business. Es kann auch über ein Enterprise-Konto auf Exchange Online installiert werden. Laut Microsoft-Support müssen die folgenden Schritte ausgeführt werden, um FindTime Outlook Web zu installieren.
Öffnen Sie Outlook und wählen Sie im Menüband „Start“ die Option „ Add-Ins abrufen “.
Suchen oder finden Sie „ FindTime “ und klicken Sie auf „ Hinzufügen “ . Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Add-Ins-Fenster.
Das FindTime-Add-In ist jetzt installiert. Klicken Sie in Ihren Posteingangs- oder Kalenderansichten auf Weitere Optionen (…) und Sie sehen die FindTime-Schaltfläche. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zu beginnen.
Um die Antwort mit Meeting-Umfrage zu verwenden, wählen Sie die E-Mail aus und klicken Sie auf Weitere Optionen und klicken Sie auf „ Mit Meeting-Umfrage antworten “ .
Verwenden der FindTime-Aussicht
Sie können die FindTime-Option auswählen, wenn Sie eine neue E-Mail-Nachricht verfassen ODER wenn Sie auf eine vorhandene E-Mail-Option antworten.
Zusätzliche Information:
Wählen Sie Umfrageeinstellungen und schalten Sie die EIN/AUS- Optionen um.
Hinweis: Sie können an dieser Stelle immer noch ausgewählte Besprechungszeiten löschen, indem Sie X in der Liste Ausgewählte Zeiten auswählen .
Nachdem Sie die Optionen und das Datum/die Uhrzeit überprüft haben, klicken Sie auf „ Zur E-Mail hinzufügen “.
Die vorgeschlagenen Zeiten werden dem Nachrichtentext hinzugefügt. Sie können die Nachricht jetzt senden.
Für jeden Vorschlag, den Sie gemacht haben, werden in Ihrem Kalender vorläufige Inhaber von Treffpunkten erstellt. Sobald alle Antworten eingegangen sind und Sie ein endgültiges Datum/eine endgültige Uhrzeit für dieses Meeting ausgewählt haben, werden alle anderen Platzhalter automatisch aus Ihrem Kalender entfernt.
FindTime erstellt temporäre Kalenderereignisse mit dem Titel „ HOLD “, gefolgt vom Namen des Meetings. Diese bleiben bestehen, bis sich alle Teilnehmer auf eine Uhrzeit geeinigt haben. Nachdem sich alle Eingeladenen auf eine Zeit geeinigt haben, versendet FindTime ein letztes Kalenderereignis und entfernt
alle Ereignisse mit dem Titel „ HOLD “.
Sie erhalten E-Mail-Bestätigungen und Updates, wenn die Empfänger ihre Stimmen abgeben. Die Empfänger erhalten eine FindTime-E-Mail, in der sie ihre Stimme abgeben können:
Sie können den Status Ihrer FindTime-Anfrage jederzeit überprüfen, indem Sie bei einem Meeting auf „Status/aktualisierte Zeiten anzeigen“ klicken.
FindTime sendet Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit Schaltflächen zurück, um auf Antworten zu prüfen. Sobald Sie alle erforderlichen Antworten erhalten haben, können Sie in der E-Mail auf die Schaltfläche „ Planen “ klicken, um das Meeting abzuschließen und Einladungen zu versenden.
Wählen Sie Bearbeitungsoptionen aus, um die Besprechungseinstellungen bei Bedarf zu ändern.
Hinweis : Wenn Sie Änderungen vornehmen und die Besprechungszeiten erneut einfügen, müssen Sie die ursprüngliche Einladung manuell löschen.
Warum braucht Ihr Unternehmen FindTime?
FindTime ist einfach zu implementieren und kann von jedem Mitarbeitertyp verwendet werden. Zeit sparen und mehr Produktivität in die gleichen 24 Stunden zu quetschen, ist etwas, wonach jedes Unternehmen strebt. TechRepublic nennt mehrere gute Gründe, warum ein Unternehmen FindTime verwenden möchte.
FindTime Outlook ist ein Add-In, das fast jede Art von Unternehmen, ob groß oder klein, nützlich finden wird. Mit FindTime gehört es der Vergangenheit an, mehr Zeit damit zu verbringen, ein Meeting zu planen, anstatt tatsächlich daran teilzunehmen.
FindTime gegen Doodle
Was bietet Doodle?
Auf den ersten Blick kann die kostenlose Version nicht:
Gekritzel 1:1
Die Funktion Doodle 1:1 ist in den beiden Bezahlversionen enthalten und bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Person über Ihre freien Termine zu informieren, damit diese dann nur noch den für sie passenden auswählen muss. Ob mit Kollegen, externen Partnern oder Kunden, ein Meeting lässt sich mit wenigen Klicks vereinbaren.
Die Doodle-App
Auch die Doodle-App haben wir für Sie mit dem kostenlosen Account getestet und auch dort lassen sich Umfragen super einfach erstellen. Und ein nettes Feature gerade für den privaten Gebrauch: Nach dem Erstellen der Umfrage kann man nicht nur den Link versenden, sondern die Umfrage auch per WhatsApp oder Facebook Messenger verteilen.
Weitere Informationen zu Find Time for Meeting in Outlook finden Sie auf der Microsoft-Website .
Jetzt würde ich gerne von Ihnen hören:
Welche Erkenntnis aus dem heutigen Bericht fandest du am interessantesten? Oder vielleicht haben Sie eine Frage zu etwas, das ich abgedeckt habe.
Wie auch immer, ich würde gerne von Ihnen hören. Also mach weiter und hinterlasse unten einen Kommentar.
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