Weiter oben in diesem Beitrag haben wir über das Online-Archiv in Office 365 gesprochen. Heute zeige ich Ihnen das freigegebene Postfach in Office 365.
Ein freigegebenes Postfach ist ein Outlook-Postfach, das einem Benutzerpostfach sehr ähnlich ist, jedoch von mehreren verschiedenen Personen gemeinsam genutzt wird. Dies ist ideal für ein Unternehmen, um eine Vielzahl von Kundenanfragen zu verwalten und Projektanfragen zu bearbeiten. Wenn eine E-Mail von einem freigegebenen Postfach gesendet wird, wird die Absenderadresse als E-Mail-Adresse eines freigegebenen Postfachs angezeigt. In ähnlicher Weise steht den Mitgliedern des freigegebenen Postfachs ein separater Kalender zum Verwalten von Besprechungen zur Verfügung.
Auf ein freigegebenes Postfach können Mitglieder ohne Erlaubnis nicht zugreifen, und es gibt kein Kennwort für den Zugriff darauf. Benutzer sollten sich also an Administratoren wenden, um die erforderliche Berechtigung für den Zugriff auf ein Postfach zu erteilen. Sobald dies erledigt ist, können Sie über den Browser oder Outlook auf das Postfach zugreifen.
Es gibt einige Optionen zum Erstellen eines freigegebenen Postfachs, und zwar Microsoft 365 Admin Center und Powershell.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf das freigegebene Postfach in Outlook zuzugreifen. Sie sind unten aufgeführt.
Option 1:
Option 2:
Freigegebene Postfächer sind nur für interne Benutzer zugänglich und externe Benutzer können nicht als Mitglieder hinzugefügt werden. Dies liegt hauptsächlich daran, dass Mitglieder gemeinsam genutzter Postfächer ein Active Directory-Konto benötigen, das für externe Benutzer unmöglich ist.
Administratoren erhalten eine Anforderung zum Konvertieren eines Benutzerpostfachs in ein freigegebenes Postfach oder umgekehrt. Dies kann mit dem Microsoft 365 Admin Center oder PowerShell erreicht werden.
Wir können auch die PowerShell verwenden, um das Postfach zu konvertieren.
Stellen Sie eine Verbindung zu Exchange Online PowerShell her und führen Sie den folgenden Befehl aus. Du solltest gut zu gehen sein.
Set-mailbox "Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs ein" - Geben Sie Shared ein
Wenn Sie es vorziehen, ein freigegebenes Postfach in ein Benutzerpostfach umzuwandeln, führen Sie diese Schritte aus.
Um von einem freigegebenen Postfach in ein Benutzerpostfach zu konvertieren, sollte der Postfachtyp Regulär sein. Der PowerShell-Befehl ist unten.
Set-mailbox „Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs ein“ – Geben Sie Regular ein
Es gibt einige Einschränkungen im freigegebenen Postfach von Microsoft 365, die unten aufgeführt sind.
Lesen Sie auch:
Weitere Informationen zu freigegebenen Postfächern finden Sie auf der Microsoft-Website .
Möchten Sie Ihre Exchange Online-Erfahrung verbessern, um die Produktivität zu steigern? Sehen Sie sich die hier genannten Tipps und Tricks an .
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