Microsoft Excel: So geben Sie grundlegende Formeln ein

Wenn Sie Excel regelmäßig verwenden, werden Sie früher oder später auf eine Excel-Formel stoßen. Eine Formel ist ein Ausdruck, der Werte in einem Zellbereich verarbeitet. Mit Formeln können Sie verschiedene Dinge tun, z. B. multiplizieren, addieren, subtrahieren und dividieren. Zu wissen, wie Formeln funktionieren, ist vielleicht keine schlechte Idee, wenn Sie viel mit Zahlen zu tun haben.

So geben Sie eine Grundformel in Microsoft Excel ein

Nehmen wir an, Sie haben ein Diagramm und möchten, dass die Formel Ihnen die Gesamtsumme der Zahlen gibt, die eine bestimmte Anzahl von Zellen hat. Geben Sie in der Zelle, in der die Summe angezeigt werden soll, das Gleichheitszeichen ein und wählen Sie eine Zelle mit der Zahl aus, die Sie hinzufügen möchten. Sie werden feststellen, dass die ausgewählte Zelle dieselbe Farbe hat wie die Zelle, die in der SUM-Zelle angezeigt wird.

Nachdem Sie die erste Zelle ausgewählt haben, drücken Sie das Pluszeichen auf Ihrer Tastatur, um anzugeben, dass die Formel die Summe in den Zellen addieren soll. Fügen Sie nach dem Pluszeichen die zweite Zelle hinzu, deren Zahl Sie in der Gleichung haben möchten.

Beachten Sie, dass die erste ausgewählte Zelle blau und die zweite rot ist? Drücken Sie die Eingabetaste, wenn Sie die Gleichung wie im Bild oben eingerichtet haben. Anstelle der Formel sehen Sie die Summe der beiden ausgewählten Zellen. Wenn Sie jemals die Formel wissen müssen, klicken Sie auf die SUM-Zelle, und die Formel wird oben angezeigt.

Wenn Sie mehr Zellen einbeziehen möchten, können Sie dies tun. Angenommen, Sie haben eine Liste mit Dingen, die Sie für ein Projekt kaufen müssen. Sie fügen das Objekt und seinen Preis hinzu. Um die Gesamtsumme anzuzeigen, klicken Sie auf die Zelle, in der Sie die Summe von allem wissen möchten, und fügen Sie ein Gleichheitszeichen hinzu. Fügen Sie hinzu, was die Formel tun soll; Fügen Sie beispielsweise alles hinzu. Die Formel sieht also so aus = SUMME.

Fügen Sie eine öffnende Klammer hinzu und wählen Sie einen Zellbereich aus. Sie werden sehen, dass sie der Formel hinzugefügt werden. Fügen Sie eine schließende Klammer hinzu, um alles abzuschließen. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, sehen Sie die Gesamtsumme.

Hinzufügen ist eine Sache, die Sie tun können. Dies sind die Befehle, die Sie verwenden können.

• Zum Subtrahieren – Geben Sie zum Beispiel die Zellenposition A1*A2 ein – Eingabetaste
• Hinzufügen – B1+B2 – Eingabetaste
• Teilen – C1/C2 – Eingabetaste
• Multiplizieren – D1*D2 – Eingabetaste

Sie werden die Wörter Zeilen und Spalten häufig hören, wenn Sie Excel verwenden. Sie können die Zeilen erkennen, da sie Zahlen haben. Die Spalten sind auch leicht zu erkennen, da sie Buchstaben enthalten.

Was tun, wenn ein Problem mit einer Formel in Excel auftritt?

Sie können eine Formel eingeben und erhalten die Meldung, dass ein Problem vorliegt. In diesem Fall ist es am besten, alles zu löschen und von vorne zu beginnen, wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie einen Fehler gemacht haben. Dies kann ärgerlich sein, wenn die Gleichung lang ist, aber Sie könnten mehr Zeit damit verschwenden, den Fehler zu finden, als alles noch einmal zu tun.

Sie wissen, wo der Fehler liegt, da Excel ein Ausrufezeichen daneben anzeigt. Dieses Symbol hat ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Dingen, die Sie mit dem Fehler machen können. Sie können aus folgenden Optionen wählen:

• Fehler wegen ungültigem Namen
• Hilfe zu diesem Fehler
• Berechnungsschritte anzeigen
• Fehler ignorieren
• Bearbeiten Sie in der Bearbeitungsleiste
• Optionen zur Fehlerprüfung

Sie können die Eingabe einer falschen Formel vermeiden, indem Sie die Option nutzen, die Ihnen Excel bei der ersten Eingabe anzeigt. Wenn Sie beispielsweise =SUMME eingeben, werden unten verschiedene ähnliche Formeln angezeigt. Wenn Sie sie sich ansehen und feststellen, dass Sie die falsche Formel eingegeben haben, doppelklicken Sie einfach darauf, um sie hinzuzufügen.

Abschluss

Wenn Sie sich Schritt für Schritt mit Excel befassen, ist es leicht zu verstehen. Es kann sogar Spaß machen, da Sie lernen, viele wertvolle Dinge zu tun. Sie können mit den grundlegenden Formeln beginnen, die Sie kennen müssen, und von dort aus weitermachen. Welche Excel-Formeln verwenden Sie am häufigsten? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit und vergessen Sie nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.