Es gibt viele Dinge, die Sie mit der e Office 365-App tun können. Sie können problemlos auf Excel, Word, PowerPoint, PDF und Formulare zugreifen. Sie können auch schnell eine Notiz erstellen, eine Sprachnotiz machen und ein Dokument scannen. Es ist großartig, wenn Sie Ihre Datei nicht immer als PDF erhalten und sie dann in eine umwandeln müssen, sodass Sie immer eine digitale Kopie haben. Nur für den Fall, dass dem Papier etwas zustoßen sollte.
So scannen Sie eine Datei mit der Office 365-Android-App
Wenn Sie die Office 365-App nicht auf Ihrem Android-Gerät installiert haben, können Sie sie über die Google Play-App installieren. Sobald die App installiert ist und ausgeführt wird, sehen Sie unten rechts eine Schaltfläche Erstellen. Wenn Sie auf die Schaltfläche tippen, sehen Sie verschiedene Optionen, aber oben befindet sich die Option zum Scannen eines Papierdokuments.
Sobald Sie das Dokument erfasst haben, zeigt Ihnen die App eine Vorschau. Sie sehen auch Vorschauen von Dateien, von denen Sie bereits ein Bild haben, und Sie können auch aus diesen auswählen. Unten rechts sehen Sie ein Kamerasymbol. Tippen Sie darauf, wenn Sie von der Frontkamera wechseln möchten und umgekehrt.
Wenn Sie mit dem, was Sie sehen, nicht zufrieden sind und es zuschneiden möchten, können Sie unten auf die Option Zuschneiden tippen. Verschieben Sie die Kanten, bis die App das enthält, was Sie einschließen möchten. Oben sehen Sie auch eine Option, mit der Sie die Ränder nach jedem Scan anpassen können. Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht, unten rechts auf die Schaltfläche Bestätigen zu tippen.
Wenn Sie mit dem Zuschneiden des Bilds fertig sind, können Sie weitere Änderungen am Bild vornehmen. Sie können das Dateiformat ändern, indem Sie oben rechts auf die Optionsschaltfläche tippen. Sie können aus folgenden Optionen wählen:
Indem Sie auf das Symbol über der Schaltfläche „Fertig“ tippen, können Sie die App den Inhalt isolieren und ihn dann kopieren, freigeben, speichern und durchsuchen. Sie können auch die Dateigröße auswählen. Sie können die Dateigröße auswählen und auf niedrig, mittel oder hoch einstellen. Unten sehen Sie auch zwei Optionen zum Speichern Ihrer Datei. Sie können es auf Ihrem Gerät oder Ihrem OneDrive-Konto speichern.
Wenn Sie die Optionen unten verlassen, sehen Sie weitere Optionen zur Auswahl. Sie können beispielsweise ein weiteres Bild hinzufügen und Filter hinzufügen. Durch Tippen auf die Punkte haben Sie Zugriff auf weitere Optionen wie:
Sobald Sie mit dem Scannen fertig sind, können Sie Ihre Kreationen finden, indem Sie oben auf die Scans-Optionen tippen. Wenn Sie es nicht sehen, müssen Sie nach links wischen, wo Sie die Optionen für PDF, Excel usw. sehen. Wenn Sie auf Scans tippen, sehen Sie alle Dokumente, die Sie gescannt haben, zusammen mit Uhrzeit und Datum des Scans. Tippen Sie auf die Punkte daneben, und Sie können die Datei als PDF teilen oder aus der Liste entfernen.
Abschluss
Dank der Möglichkeit, Ihre Dokumente zu scannen, können Sie ganz einfach eine digitale Kopie erstellen. Auf diese Weise können Sie, selbst wenn Sie die Papierkopie verlieren, immer eine andere ausdrucken. Wie viele Dateien müssen Sie scannen? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen und vergiss nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.
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