Sind Sie mit wiederholten Hacking-Angriffen auf Ihren E-Mail-Posteingang über Phishing-URLs, schädliche Anhänge und Cloud-Bedrohungen konfrontiert? Haben Sie schon von Mimecast for Outlook für ausgeklügelten E-Mail-Schutz gehört, wissen aber nicht, wie man es benutzt? Sie sind an der richtigen Stelle!
E-Mail-basierte Bedrohungen für persönliche und geschäftliche Daten nehmen zu. Es ist der zugänglichste, kostengünstigste und erfolgsstärkste Modus, den Hacker gerne gegen ihre Ziele einsetzen.
Fachleute, Einzelpersonen und Unternehmen verlassen sich auf Tools von Drittanbietern, um E-Mail-basierte Hacking-Bedrohungen zu blockieren. Solche Tools verfügen über umfangreiche Cybersicherheitsinformationen und hacking-sichere Funktionen. Diese Tools helfen Ihnen also, Hacker in Schach zu halten.
Ein solches beliebtes Tool ist Mimecast. Unternehmen unterschiedlicher Größe und Art, darunter Fachleute und wichtige Einzelpersonen, verwenden dieses Tool, um ihre Daten zu schützen, wenn sie E-Mails im Internet oder in einer Desktop-App wie Microsoft Outlook verwenden.
Wenn Sie auch Ihre persönlichen und beruflichen Daten bei der Verwendung von E-Mails vor Hackerangriffen schützen möchten und hoffen, Mimecast zu verwenden, lesen Sie diesen Artikel bis zum Ende. Der Artikel erklärt seine Funktionen, damit Sie das Tool effektiv nutzen können.
Was ist Mimecast für Outlook?
Mimecast ist eine E-Mail-Sicherheitssoftware, die Ihre E-Mails und Anhänge vor Hackerangriffen auf webbasierte E-Mail-Apps und eigenständige E-Mail-Software schützt.
Das Intelligence-Team für digitale Datensicherheit hinter diesem Tool durchsucht ständig das Surface, Deep und Dark Web nach den neuesten Protokollen von Hackern, um Ihr E-Mail-Sicherheitssystem zu überwältigen.
Dann überträgt das Team über Mimecast die neuesten Cybersicherheitsinformationen an Ihre E-Mail-App, sodass sie durch die Zusammenarbeit mit Mimecast alle Arten von E-Mail-Hacking-Versuchen stoppen kann.
Dieses E-Mail-Sicherheitstool funktioniert mit vielen E-Mail-Clients und E-Mail-Versand-Apps, einschließlich Microsoft Outlook. Die App oder das Plug-in, die bzw. das Sie in Ihrer Outlook-App installieren, ist als Mimecast für Outlook oder Mimecast-Plug-in für Outlook bekannt.
Die E-Mail-Sicherheitsfunktionen von Mimecast for Outlook
Mimecast ist gut gegen die folgenden Schwachstellen aller E-Mail-Clients, einschließlich Outlook:
1. Kompromittierte geschäftliche oder persönliche High-Tech-E-Mails
Hacker verwenden Phishing und andere Social-Engineering-Taktiken, um Ihre privaten und geschäftlichen E-Mails zu kompromittieren. Um solche Angriffe abzuwehren und Sie immer wachsam gegenüber E-Mail-Hacks zu halten, setzt Mimecast KI-basierte Anomalieerkennung und Verhaltensanalyse ein, um böswillige Akteure und bösartige Apps zu erkennen, die in einer E-Mail versteckt sind.
2. Erfassung von Anmeldeinformationen
Es isoliert browserbasierte E-Mail-Client-Apps von normalen Browsing-Aktivitäten. Solche Taktiken verhindern, dass intelligente Hacker Ihre E-Mail-Anmeldeinformationen kopieren, indem sie Sicherheitslücken im Webbrowser manipulieren.
3. Erkennen und Vernichten von Phishing-E-Mails
Ein verschlüsseltes KI-Programm wird immer ausgeführt, wenn Sie Mimecast for Outlook auf Ihrem beruflichen oder privaten PC verwenden. Wenn Sie also auf eine E-Mail klicken, die einen als wichtige Datei getarnten Phishing- oder Malware-Link enthält, hält das Mimecast-Plugin für Outlook das Phishing-Kit automatisch fest und isoliert es.
Außerdem hilft es Ihnen, strenge geschäftliche E-Mail-Richtlinien für Mitarbeiter vor Ort und an entfernten Standorten einzuführen, damit die Belegschaft beim Melden von Phishing-E-Mails vorsichtiger wird.
4. Angriff auf die Lieferkette
Die E-Mail-Sicherheitsfunktionen von Mimecast for Outlook
Hacker können Ihre Führungskräfte auf eine betrügerische Website bringen, die der Website Ihres Unternehmens ähnelt. Dann geben die Führungskräfte ihre Zugangsdaten ein und die Hacker stehlen diese sofort. Mimecast for Outlook verwendet eine Reihe von Cybersicherheitskonzepten wie die folgenden, um Ihr Unternehmen vor solch schwerwiegenden Datenschutzverletzungen zu schützen:
5. Anhänge mit böswilliger Absicht
Das Mimecast-Plugin für Outlook verfügt über eine Reihe von Cybersicherheitssystemen, um Ihre Outlook-basierten E-Mail-Aktivitäten vor bösartigen Anhängen zu schützen. Erstens nutzt es seinen ausführlichen informativen Inhalt zum Schutz vor E-Mail-Hacks unter den Benutzern. Es erstellt auch Bedrohungsübungen und -simulationen, um den Bereitschaftsgrad von Ihnen und Ihrem Team zu überprüfen, bösartige Anhänge zu stoppen.
Darüber hinaus verwendet das E-Mail-Sicherheitstool auch eine KI, um einen Anhang schnell zu analysieren, bevor Sie darauf klicken, um ihn herunterzuladen, und Ihnen eine Benachrichtigung anzuzeigen, dass der Anhang bösartig ist.
6. Umgang mit nicht konformem Verhalten
Mimecast for Outlook behält jeden im Auge, der die Outlook- oder Web-App für E-Mails von einem Geschäftskonto aus verwendet. Wenn es eine Anomalie im E-Mail-Sendeverhalten eines Teammitglieds feststellt, verhindert es automatisch, dass die E-Mail das Ziel erreicht.
Es sendet auch eine Benachrichtigung an Sie oder andere Stakeholder, damit solche Aktionen in Zukunft verhindert werden können.
Laden Sie Mimecast für Outlook herunter
Mimecast bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion für private und geschäftliche Anwendungsfälle. Sie müssen keine Kredit- oder Debitkartendaten eingeben, um die Vorteile der kostenlosen Testversion zu genießen.
Der Testzugang liegt jedoch im Ermessen des Entwicklungsteams von Mimecast. Sie können zum Portal „Kostenlose Testversion starten“ gehen , um einen kostenlosen 30-Tage-Testzugang anzufordern. Sie müssen ein Formular mit beruflichen Anmeldeinformationen wie Arbeits-/Schul-E-Mail ausfüllen, um kostenlosen Zugang anzufordern.
Wenn das Team Ihnen Zugriff gewährt, führt es Sie durch die Erstellung von Anmeldeinformationen für das Mimecast-Plugin für Outlook. Stellen Sie sicher, dass Sie dieselbe E-Mail-Adresse auf Ihrem Outlook-PC und in der Web-App verwenden, um auf private oder geschäftliche E-Mails zuzugreifen.
Nachdem Sie ein gesichertes Konto bei Mimecast erstellt haben, befolgen Sie diese Schritte, um Mimecast for Outlook herunterzuladen:
Das ist es! Sie haben jetzt Zugriff auf die Mimecast for Outlook-App für E-Mail-Sicherheit und Resilience-Support für geschäftliche oder private Zwecke.
Mimecast für Outlook-Funktionen
Das Mimecast-Plugin für Outlook ist das Tor zu allen Mimecast-Funktionen direkt in der Outlook für Windows-App. Alle seine Funktionen sind auf zwei Mimecast-Ribbons für Outlook verfügbar. Diese Menübänder sind wie unten erwähnt:
Haupt-Mimecast-Band
Mimecast-Hauptband (Foto: Mit freundlicher Genehmigung von Mimecast)
Das Hauptband für Mimecast bietet Ihnen E-Mail-Sicherheitsoptionen für alle E-Mail-Anforderungen. Seine Funktionalitäten und Befehle sind wie folgt:
Nachricht Mimecast Ribbon
Message Mimecast Ribbon (Foto: Mit freundlicher Genehmigung von Mimecast)
Das Message Mimecast Ribbon ist für E-Mail-Sicherheitsfunktionen für tatsächlich von Ihnen gesendete Nachrichten vorgesehen, und diese sind wie unten beschrieben:
So verwenden Sie Mimecast für Outlook für E-Mail-Sicherheit
Hier sind einige wesentliche Funktionen, die Sie lernen müssen, um ein Power-User des Mimecast-Plugins für Outlook zu werden:
1. Blockieren von Absendern
Sperren von Absendern (Foto: Mit freundlicher Genehmigung von Mimecast)
Mit dieser Funktion können Sie verhindern, dass Phishing- und Spam-E-Mails in Ihren Posteingang gelangen. Klicken Sie im Menüband von Mimecast auf Absender blockieren unter dem Befehlsbereich E-Mail-Gateway.
Dann zeigt Ihnen das Plugin zwei Optionen: Absenderadresse und Absenderdomäne. Entscheiden Sie hier je nach Wert der Domain des Absenders für Ihr Unternehmen und sperren Sie die gewünschte Option.
2. Melden von Phishing oder Spam
Melden von Phishing oder Spam (Foto: Mit freundlicher Genehmigung von Mimecast)
Wenn Sie eine eingehende E-Mail als Spam oder Phishing-E-Mail identifiziert haben, versuchen Sie diese Schritte im Menüband von Mimecast:
Die Mimecast for Outlook-App verschiebt die E-Mail in den Junk-E-Mail-Ordner von Microsoft Outlook. Die E-Mail-Adresse wird auch automatisch zur Liste der blockierten Absender von Outlook hinzugefügt. Darüber hinaus erhält das Sicherheitsteam von Mimecast auch eine Kopie der E-Mail, um die Bedrohung zu analysieren und ähnliche Hacking-Versuche in Zukunft zu verhindern.
3. Senden Sie eine sichere Nachricht
Der Schutz von vertraulichen Designs, Geschäftsgeheimnissen, Drahtmodellentwürfen und anderem geistigen Eigentum ist für Geschäfts- und Berufsfelder äußerst wichtig. Es kommt jedoch eine Zeit, in der Sie vertrauliche Informationen per E-Mail an externe Kontakte außerhalb Ihrer E-Mail-Domäne senden müssen.
Verwenden Sie in solchen Situationen die Funktion "Sichere Nachricht senden" von Mimecast for Outlook. Vertrauliche Inhalte werden nicht offengelegt, indem sie an den E-Mail-Server des externen Mitarbeiters gesendet werden. Stattdessen stellt Mimecast die E-Mail im Mimecast Secure Messaging Portal bereit.
Dann sendet es eine Benachrichtigung an den externen Mitarbeiter, dass die E-Mail auf die Anzeige wartet. Daher kann niemand es zu E-Mail-Servern von Drittanbietern zurückverfolgen, um Daten aus Ihrer vertraulichen Geschäftsdatei zu extrahieren.
Um diese E-Mail-Sicherheitsfunktion der nächsten Generation zu verwenden, erstellen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt in Outlook.
Klicken Sie nun in der Mimecast-Multifunktionsleiste im Bereich „Sicherheit“ auf die Schaltfläche „Sicher senden“. Legen Sie dann eine Secure Messaging-Definition fest und klicken Sie auf Senden.
4. Dokumentenkonvertierung
Dokumentenkonvertierung (Foto: Mit freundlicher Genehmigung von Mimecast)
Mit dieser Funktion können Sie E-Mail-Anhänge und andere Dokumente mithilfe von Mimecast direkt in ein bevorzugtes Dateiformat in Outlook konvertieren.
Klicken Sie im Menüband von Message Mimecast auf Dokumentkonvertierung. Jetzt können Sie aus verschiedenen Richtlinien für die Dokumentenkonvertierung wählen. Sie finden weitere Optionen für Conversion-Richtlinien, einschließlich der folgenden:
Im selben Menü erhalten Sie auch die Option Anhänge entfernen und verknüpfen, um eingehende E-Mails zu bereinigen, bevor Sie sie an eine andere Person weiterleiten, die den E-Mail-Anhang außer dem E-Mail-Text nicht benötigt.
Abschluss
Jetzt wissen Sie, was das Mimecast-Plugin für Outlook ist. Sie haben auch gelernt, wie Sie Mimecast for Outlook herunterladen und verwenden, um E-Mails vor Hacking-Versuchen zu schützen.
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