Zu Zeiten der Schreibmaschine konnte es durchaus problematisch sein, beim Tippen einen Fehler zu machen – es war viel schwieriger, einen auf Papier gedruckten Fehler zu korrigieren als einen beim Tippen am Computer.
Tatsächlich ist das Korrigieren eines Tippfehlers in Microsoft Word eine der einfachsten und nützlichsten Funktionen, auf die zugegriffen werden kann. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten – über eine Tastenkombination und über die Menüsteuerung.
Um einen Fehler mithilfe von Tastenkombinationen rückgängig zu machen, drücken Sie einfach Strg + Z (Cmd + Z auf einem Mac) auf Ihrer Tastatur. Das letzte, was Sie bearbeitet haben, wird rückgängig gemacht. Sie können dies mehrmals hintereinander tun, aber es gibt eine Beschränkung, wie viel Sie rückgängig machen können. Wenn Sie Strg + Z zu oft gedrückt haben, können Sie immer noch um einen Arbeitsschritt vorwärts gehen.
Drücken Sie Strg + Y (Cmd + Y auf einem Mac) auf Ihrer Tastatur. Wenn Sie drei Bearbeitungen rückgängig gemacht haben und Strg + Y drücken, wird Word die früheste rückgängig gemachte Aktion wiederholen. Wenn Sie nur einige Ihrer Schritte rückgängig machen möchten, andere jedoch nicht, müssen Sie so viele wie nötig rückgängig machen und die anderen manuell wiederholen – Word lässt Sie nicht auswählen.
Die andere Möglichkeit, die Rückgängig- und Wiederherstellungsfunktionen in Word zu verwenden, ist über die obere Menüleiste. Dort sehen Sie zwei Pfeile – einen nach hinten und einen nach vorne. Wenn Sie die Rückgängig-Funktion in letzter Zeit nicht verwendet haben, ist der Vorwärtspfeil eine Wiederholungsfunktion. Wenn Sie darauf klicken, wird alles, was Sie zuletzt getan haben (z. B. ein bestimmtes Wort eingegeben), erneut wiederholt. Wenn Sie die Rückgängig-Funktion verwendet haben, ändert sich die Schaltfläche in die Wiederholen-Schaltfläche.
Der Rückgängig-Button hat auch ein Dropdown-Menü. Hier können Sie mit einem Klick genau auswählen, wie weit Sie zurückgehen möchten, aber Sie können immer noch nicht auswählen, welche Änderungen rückgängig gemacht und welche verlassen werden sollen. Sie müssen entweder die Redo-Funktion verwenden oder Ihre anderen Bearbeitungen manuell wiederholen.
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