Outlook 2019/365: E-Mail-Anhänge drucken, ohne die Nachricht zu öffnen

Haben Sie es eilig, ein wichtiges Dokument vor dem Meeting auszudrucken? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie angehängte Dateien schnell drucken können, ohne die E-Mail oder den Anhang in Outlook 2019 oder Office 365 zu öffnen.

Schritte zum Drucken von Anhängen

  1. Markieren Sie im Posteingang die E-Mail, die die zu druckenden Anhänge enthält.
  2. Wählen Sie „Datei“ > „Drucken“.
  3. Wählen Sie die Schaltfläche „Druckoptionen“.
    Druckoptionen in Outlook 2019/365
  4. Setzen Sie ein Häkchen bei „Angehängte Dateien drucken. Anhänge werden nur auf dem Standarddrucker gedruckt“ Kontrollkästchen.
  5. Klicken Sie auf „Drucken“. Wenn Sie jetzt nicht drucken möchten, wählen Sie stattdessen „Vorschau“, um die Einstellung zu speichern, und wählen Sie dann „Abbrechen“.
    Drucken von Anhängen in Outlook
  6. Jetzt können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail klicken und dann „Schnelldruck“ auswählen. Wenn die E-Mail einen Anhang enthält, werden die Nachricht und die Datei in ihrem Standardprogramm geöffnet und auf dem Standarddrucker gedruckt, ohne die Datei jemals zu öffnen.
    Schnelldruck von E-Mail-Anhängen

Hinweis: Bei einigen Anwendungen müssen Sie möglicherweise auf die Erlaubnis zum Öffnen der Datei oder eines Druckdialogs klicken.

Häufige Fragen (FAQ)

Frage Antwort
Wenn ich versuche, die Datei zu drucken, erhalte ich eine Fehlermeldung, dass die Datei nicht geöffnet werden kann, oder eine Aufforderung, wie ich diesen Dateityp öffnen möchte. Wie behebe ich das? Sie müssen das Programm, das die Datei öffnet, auf Ihrem Computer installiert und eingerichtet haben, um diesen Dateityp standardmäßig zu öffnen.
Gibt es eine Möglichkeit, die Anhänge zu drucken, ohne die E-Mail-Nachricht einzuschließen? Nein.
Gibt es eine Möglichkeit, die Anhänge auf einem nicht standardmäßigen Drucker zu drucken? Nein, zumindest nicht bei Verwendung von „Schnelldruck“. Sie können jedoch zur Option „Datei“ > „Drucken“ gehen, das Kontrollkästchen zum Drucken angehängter Dateien aktivieren und dann einen bestimmten Drucker auswählen.

Für mehr Informationen zu den Funktionen von Outlook 2019 und 365, besuchen Sie die offizielle Microsoft-Seite.



31 Comments

  1. Tommy IT -

    Das ist ein echter Geheimtip! Ich habe immer E-Mails mit vielen Anhängen und jetzt kann ich alles so viel schneller drucken

  2. Leonie aus München -

    Wirklich eine nützliche Funktion, die ich nicht kannte. Danke für die Inspiration

  3. Peter_Schneider -

    Hat jemand schon ausprobiert, ob das auch mit großen Anhängen funktioniert? Ich habe oft Probleme damit

  4. Hagen M. -

    Braucht man dafür besondere Einstellungen? Ich bin ein bisschen verwirrt, aber neugierig!

  5. Maximilian 1987 -

    Ich musste das gleich ausprobieren und es hat super funktioniert! Jetzt kann ich meine Dokumente viel schneller drucken

  6. Helena die Praktikantin -

    Klappt das auch mit PDF-Anhängen? Ich habe darauf gewartet, dass man die einfacher drucken kann

  7. Miriam aus dem Norden -

    Ich finde es wichtig, solche Funktionen zu teilen. Oft ist es so simpel, aber wir wissen es nicht

  8. Emilia B. -

    Gibt es auch eine Möglichkeit, das als Shortcut zu speichern? Das wäre echt praktisch für meine Arbeit!

  9. Clara 2020 -

    Ich kann nicht glauben, wie einfach das jetzt ist! Ich hab schon so viele Zeit damit gespart. Herzlichen Dank!

  10. Stefan der Zweite -

    Ich finde es echt nervig, dass man immer die Nachricht öffnen muss. Danke für diese Anregung, jetzt wird alles viel einfacher!

  11. Stefan aus Stuttgart -

    Ich werde das auf jeden Fall ausprobieren. Wäre es nicht noch besser, wenn man gleichzeitig mehrere Anhänge drucken könnte

  12. Markus der Bastler -

    Irgendwie witzig, dass ich nie darüber nachgedacht habe! Das wird meine E-Mail Routine revolutionieren.

  13. Ralf IT-Profi -

    Eine echt praktische Funktion! Ich hoffe, dass diese in künftigen Updates noch verbessert wird

  14. Sophie H. -

    Ich bin ein Fan von Outlook und schätze solche Tipps sehr. Das macht das Arbeiten viel angenehmer

  15. Julia Schmidt -

    Gibt es eine Möglichkeit, das auch auf der mobilen App zu machen? Wäre echt praktisch

  16. Fritz der Kater -

    Ich liebe es! Jetzt kann ich schneller drucken und gleichzeitig weniger Papier verschwenden.

  17. Oliver 98 -

    Was für ein hilfreicher Artikel! Ich habe das noch nie ausprobiert, aber jetzt kommt es definitiv auf meine To-Do-Liste.

  18. Thomas aus Hamburg -

    Ich habe meine Druckerprobleme immer auf die E-Mails geschoben. Danke für die Tipps, das wird meine Produktivität wirklich steigern

  19. Hugo der Helfer -

    Manchmal sind es die kleinen Dinge, die das Leben einfacher machen. Vielen Dank

  20. Anna Müller -

    Das ist eine tolle Funktion! Ich habe oft E-Mails mit Anhängen, die ich drucken möchte, ohne die ganze Nachricht zu öffnen. Danke für den Tipp!

  21. Vera K. -

    Toll! Ich muss nun nicht mehr die gesamten E-Mails durchscrollen, das hilft vor allem bei langen Konversationen

  22. Tom der Pionier -

    Ich hätte nicht gedacht, dass ich so etwas in Outlook finden kann. Toller Artikel, viel Dank

  23. Laura H. -

    Ich finde es super! Aber kann man das auch mit älteren Versionen von Outlook machen?

  24. Pia Miau -

    Haha, das ist ja witzig! Ich habe das immer falsch gemacht. Danke für die Aufklärung!

  25. Adele W. -

    Ich fühle mich wie ein Profi! Wer hätte gedacht, dass es so viele Möglichkeiten bei Outlook gibt

  26. Jakob der E-Mail-König -

    Ein sehr informativ und gut geschriebenes Stück. Ich hätte niemals gedacht, dass das drucken so einfach sein kann

  27. Kati aus Berlin -

    Wow, ich wusste nicht, dass das möglich ist. Ich bin so froh, dass ich diesen Artikel gefunden habe!

  28. Lisa Marie -

    Ich bin begeistert! Spart eine Menge Zeit, wenn man mehrmals am Tag drucken muss. Empfehlenswert

  29. Kai aus Köln -

    Ich habe schon lange auf so eine Lösung gewartet! Bis jetzt war es immer ein mühsamer Prozess

  30. Schmidt 123 -

    Würde mich auch über eine Anleitung freuen! So viele Funktionen, da verliert man leicht den Überblick.

  31. Nina die Nachteule -

    Ich bin so froh, dass ich auf diesen Post gestoßen bin! Das wird mir echt helfen im Büro!

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