Outlook 2019/365: E-Mail-Anhänge drucken, ohne die Nachricht zu öffnen

Haben Sie es eilig, ein wichtiges Dokument vor dem Meeting auszudrucken? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie angehängte Dateien schnell drucken können, ohne die E-Mail oder den Anhang in Outlook 2019 oder Office 365 zu öffnen.

Schritte zum Drucken von Anhängen

  1. Markieren Sie im Posteingang die E-Mail, die die zu druckenden Anhänge enthält.
  2. Wählen Sie „Datei“ > „Drucken“.
  3. Wählen Sie die Schaltfläche „Druckoptionen“.
    Druckoptionen in Outlook 2019/365
  4. Setzen Sie ein Häkchen bei „Angehängte Dateien drucken. Anhänge werden nur auf dem Standarddrucker gedruckt“ Kontrollkästchen.
  5. Klicken Sie auf „Drucken“. Wenn Sie jetzt nicht drucken möchten, wählen Sie stattdessen „Vorschau“, um die Einstellung zu speichern, und wählen Sie dann „Abbrechen“.
    Drucken von Anhängen in Outlook
  6. Jetzt können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail klicken und dann „Schnelldruck“ auswählen. Wenn die E-Mail einen Anhang enthält, werden die Nachricht und die Datei in ihrem Standardprogramm geöffnet und auf dem Standarddrucker gedruckt, ohne die Datei jemals zu öffnen.
    Schnelldruck von E-Mail-Anhängen

Hinweis: Bei einigen Anwendungen müssen Sie möglicherweise auf die Erlaubnis zum Öffnen der Datei oder eines Druckdialogs klicken.

Häufige Fragen (FAQ)

Frage Antwort
Wenn ich versuche, die Datei zu drucken, erhalte ich eine Fehlermeldung, dass die Datei nicht geöffnet werden kann, oder eine Aufforderung, wie ich diesen Dateityp öffnen möchte. Wie behebe ich das? Sie müssen das Programm, das die Datei öffnet, auf Ihrem Computer installiert und eingerichtet haben, um diesen Dateityp standardmäßig zu öffnen.
Gibt es eine Möglichkeit, die Anhänge zu drucken, ohne die E-Mail-Nachricht einzuschließen? Nein.
Gibt es eine Möglichkeit, die Anhänge auf einem nicht standardmäßigen Drucker zu drucken? Nein, zumindest nicht bei Verwendung von „Schnelldruck“. Sie können jedoch zur Option „Datei“ > „Drucken“ gehen, das Kontrollkästchen zum Drucken angehängter Dateien aktivieren und dann einen bestimmten Drucker auswählen.

Für mehr Informationen zu den Funktionen von Outlook 2019 und 365, besuchen Sie die offizielle Microsoft-Seite.



4 Comments

  1. Tommy IT -

    Das ist ein echter Geheimtip! Ich habe immer E-Mails mit vielen Anhängen und jetzt kann ich alles so viel schneller drucken

  2. Leonie aus München -

    Wirklich eine nützliche Funktion, die ich nicht kannte. Danke für die Inspiration

  3. Peter_Schneider -

    Hat jemand schon ausprobiert, ob das auch mit großen Anhängen funktioniert? Ich habe oft Probleme damit

  4. Hagen M. -

    Braucht man dafür besondere Einstellungen? Ich bin ein bisschen verwirrt, aber neugierig!

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