Schritte zum Anpassen der Aufgabenleiste in Outlook

Der Outlook-Client enthält verschiedene Bedienfelder, mit denen Sie die Navigation komfortabler gestalten und nach Ihren Wünschen anpassen können. Einige der Bedienfelder werden standardmäßig angezeigt, z. B. der Navigationsbereich, in dem Sie den Posteingang, gesendete Elemente, Entwürfe und gelöschte Elemente durchgehen können. Es gibt jedoch andere Panels, die Ihnen die Arbeit erleichtern können. Eine davon ist People Pane, To-Do Bar.

In diesem Beitrag haben wir die Methode zum Anpassen der To-Do-Leiste aufgelistet.

Wie aktiviere ich die To-Do-Leiste?

Sie können nicht sehen , To-Do Bar , wenn Sie zum ersten Mal öffnen Outlook. Um es zu finden, müssen Sie auf Ansicht klicken und es werden alle verfügbaren Optionen erweitert. Unter Layout sehen Sie Ordnerbereich, Personenbereich, Lesebereich und Aufgabenleiste oder Aufgabenbereich

Nachdem Sie die To-Do-Bar gefunden haben. Klicken Sie darauf und Sie erhalten Kalender, Aufgaben, Personen und Aus.

1. Klicken Sie auf Kalender , um den aktuellen Monat zusammen mit Ihren bevorstehenden Terminen anzuzeigen.
2. Klicken Sie auf Personen und zeigen Sie Kontakte an, die Sie als Favoriten markiert haben .
3. Klicken Sie Aufgabe und überprüfen Sie die Aufgaben Outlook sortiert nach Fälligkeitsdatum .

Sie können auf eine dieser zwei oder drei klicken, um sie anzuzeigen.

Sie können sie so sehen, wie Sie sie im Bereich Aufgabenleiste aktivieren können.

Sie können diese auch verschwinden lassen, indem Sie sie unter Ansicht und dann To-Do-Leiste suchen . Angenommen, Sie möchten nicht, dass Personen im Fenster angezeigt werden, gehen Sie zu Ansicht, dann zu Aufgabenleiste und klicken Sie auf Personen . Es wird verschwinden.

Außerdem können Sie sie bei Bedarf später hinzufügen.

Wenn Sie möchten, dass die Komponenten der Aufgabenleiste vollständig verschwinden, können Sie sie deaktivieren. Gehen Sie zu Ansicht, klicken Sie dann auf Aufgabenleiste und dann in der Liste auf Aus, oder deaktivieren Sie alle aktivierten Optionen.

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So ändern Sie den Aufgabenbereich

Sie können in der Aufgabenleiste keine Änderungen an Personen- und Kalenderelementen vornehmen. Wie sie die Favoritenliste bzw. die anstehenden Termine anzeigen. Außerdem können Sie Ihre Kontakte unter Personen durchsuchen.

Tasks-Elemente hingegen bieten Raum zum Anpassen. Es sieht einfach aus wie ein E-Mail-Ordner, deshalb können Sie ihn ähnlich wie jeden anderen Ordner anpassen. Die Aufgaben sind standardmäßig nach Fälligkeitsdatum in aufsteigender Reihenfolge angeordnet.

Sie können es nach Heute sortieren, indem Sie auf den schwarzen Abwärtspfeil klicken. Sie können die Reihenfolge auch umkehren, indem Sie erneut darauf klicken.

Wenn Sie weitere Anpassungsoptionen wünschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile. Sie erhalten ein Kontextmenü mit allen Optionen.

Das Kontextmenü enthält Alle E-Mails, Ungelesene E-Mails, Erwähnte E-Mails, Anordnen nach, Sortieren umkehren, In Gruppen anzeigen und Einstellungen anzeigen. Sie können auf Anordnen nach klicken und die Liste nach Kategorien, Startdatum, Fälligkeitsdatum, Ordner, Typ und Wichtigkeit sortieren.

• Sie können Kategorien auswählen, wenn Sie Aufgaben alphabetisch nach den von Ihnen festgelegten Kategorien anordnen möchten.
• Sie können wählen Sie Startdatum Aufgaben zu vereinbaren nach dem Datum , an dem begonnen.
• Sie können wählen Due Date Aufgaben zu vereinbaren nach dem Datum , an dem sie eigentlich abgeschlossen sein.
• Sie können die Option Ordner wählen, wenn Sie nach Ordnernamen ordnen möchten. Sie können auch Aufgaben in einem Ordner erstellen.
• Aufgaben per E-Mail oder Aufgaben ordnen möchten. Sie können E-Mails auch in Aufgaben ziehen, um sie zur Aufgabenliste hinzuzufügen.
• Sie können Aufgaben nach der Bedeutung der Flagge anordnen. Es kann Niedrig, Normal oder Hoch sein.

Im Kontextmenü kommt als nächstes Sortierung umkehren . Der schwarze Pfeil und die umgekehrte Sortierung haben die gleiche Funktionalität. Sie können entweder auf den Pfeil klicken oder Sortierung umkehren auswählen , um die Einstellungen der angezeigten Aufgaben zu ändern. Mit In Gruppen anzeigen können Sie Aufgaben in Gruppen anzeigen. Es ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie Aufgaben in einer Liste haben möchten, klicken Sie auf In Gruppen anzeigen, um das Häkchen daneben zu entfernen.

Die letzte Option im Kontextmenü ist Ansichtseinstellungen. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie eine To-Do-Liste für erweiterte Ansichtseinstellungen. Hier können Sie Änderungen an den Spalten, Gruppieren nach, Sortieren, Filtern, Sonstige Einstellungen, Bedingte Formatierung, Spalten formatieren und Aktuelle Ansicht zurücksetzen vornehmen.

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Sie können Änderungen an der Aufgabenliste nach Spalten, Gruppieren nach, Sortieren, Filtern, Andere Einstellungen, Bedingte Formatierung, Spalten formatieren vornehmen. Falls Ihnen die Änderungen nicht gefallen, können Sie auf Aktuelle Ansicht zurücksetzen klicken, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen.

Jetzt wissen Sie also, wie Sie die Aufgabenleiste in Outlook verwenden und anpassen. Erstellen Sie Aufgaben, fügen Sie Termine und Kontakte neben Ihren E-Mails hinzu und organisieren Sie Ihre Arbeit effizient.

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