Die meisten Benutzer von Microsoft Word werden zufrieden sein, alle ihre Dokumente im Standarddateityp „docx“ zu speichern und vielleicht gelegentlich ein Dokument als PDF zu exportieren. In Arbeitsumgebungen kann es jedoch vorkommen, dass Sie eine der alternativen Dateitypoptionen verwenden müssen, in denen Word speichern kann.
Microsoft Word kann Dokumente in siebzehn verschiedenen Dateitypen speichern.
Wenn Sie diese alternativen Dateitypoptionen nur gelegentlich verwenden müssen, werden Sie wahrscheinlich nur die Dateierweiterung ändern, wenn Sie das Dokument speichern. Wenn Sie jedoch Word-Dokumente hauptsächlich mit einem alternativen Dateityp speichern müssen, möchten Sie möglicherweise den Standarddateityp ändern, um sich die Zeit zu sparen, die er so oft manuell ändern muss.
So ändern Sie den Standarddateityp in Word
Sie können den Dateityp konfigurieren, in dem Word Dokumente standardmäßig speichert, indem Sie die Optionen von Word öffnen. Klicken Sie dazu oben links auf „Datei“ und dann unten links auf „Optionen“.
Klicken Sie oben links auf „Datei“ und dann unten links auf „Optionen“, um die Word-Optionen zu öffnen.
Wechseln Sie im Optionsmenü zur Registerkarte "Speichern" und klicken Sie auf das erste Dropdown-Feld mit der Bezeichnung "Dateien in diesem Format speichern". Hier können Sie den Dateityp auswählen, der als Standarddateityp für neu gespeicherte Dokumente verwendet werden soll. Nachdem Sie das gewünschte Format ausgewählt haben, klicken Sie auf „OK“, um die Änderung zu speichern.
Tipp: Beachten Sie, dass nicht alle Dateitypen alle Funktionen von Word unterstützen. Der ältere Dateityp „doc“ unterstützt beispielsweise nicht alle Funktionen von „docx“, sodass Ihr gespeichertes Dokument möglicherweise nicht alle Funktionen behält. Außerdem können nicht alle Dateitypen bearbeitet werden. Zum Beispiel kann Word PDF-Dokumente nicht direkt öffnen und bearbeiten, es muss die Datei zuerst konvertieren, ein Prozess, der nicht perfekt ist und einige Formatierungsdetails verlieren kann.
Wählen Sie auf der Registerkarte Speichern einen neuen Standarddateityp aus dem Dropdown-Feld "Dateien in diesem Format speichern".
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