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So ändern Sie die Ansicht in HTML oder Nur-Text in Outlook 2019, 2016 und 365: 5 einfache Schritte

Microsoft Outlook 2019, 2016 und 365 bieten die Möglichkeit, Nachrichten im HTML-Format oder als Nur-Text anzuzeigen und zu senden. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen anpassen können, um Ihre E-Mails optimal darzustellen und wie Sie von diesen Formaten profitieren können.

1. Ändern Sie, wie Sie eingehende E-Mails anzeigen

Folgen Sie diesen Schritten, um die Ansicht empfangener E-Mails zu ändern:

  1. Wählen Sie in Outlook Datei → Optionen.
  2. Wählen Sie im linken Bereich Trust Center.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Trust Center-Einstellungen….
  4. Wählen Sie im linken Bereich E-Mail-Sicherheit.
  5. Aktivieren Sie im Abschnitt Als Nur-Text lesen die Option Alle Standard-E-Mails im Klartext lesen, um die Anzeige empfangener Nachrichten als HTML zu deaktivieren. Deaktivieren Sie diese Option, um HTML-Nachrichten zuzulassen.

So ändern Sie die Ansicht in HTML oder Nur-Text in Outlook 2019, 2016 und 365

2. Ändern Sie das Format aller gesendeten E-Mails

Outlook für Windows

So ändern Sie das Format aller gesendeten E-Mails in Outlook für Windows:

  1. Wählen Sie in Outlook Datei → Optionen.
  2. Wählen Sie im linken Bereich Mail.
  3. Ändern Sie im Abschnitt Nachrichten verfassen das Format auf HTML, Rich Text oder Nur-Text.

So ändern Sie die Ansicht in HTML oder Nur-Text in Outlook 2019, 2016 und 365

Outlook für macOS

So ändern Sie das Format aller gesendeten E-Mails in Outlook für macOS:

  1. Gehen Sie zu Outlook → Einstellungen.
  2. Wählen Sie Verfassen.
  3. Aktivieren Sie Nachrichten standardmäßig in HTML erstellen, um Nachrichten in HTML zu verfassen. Deaktivieren Sie diese Option, um Nur-Text zu verwenden.

3. Ändern Sie das Format einer einzelnen E-Mail

So ändern Sie das Format einer einzelnen E-Mail, die Sie verfassen:

  1. Wählen Sie Neue E-Mail, um die Nachricht zu verfassen.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Text formatieren.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Format je nach Wunsch HTML, Rich Text oder Nur-Text.

4. Fehlerbehebung: Registerkarte „Text formatieren“ fehlt

Wenn die Registerkarte Text formatieren in Outlook für Windows fehlt, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Datei → Optionen → Menüband anpassen.
  2. Wählen Sie Hauptregisterkarten im Dropdown-Menü Menüband anpassen.
  3. Stellen Sie sicher, dass die Option Text formatieren aktiviert ist.

5. Vorteile der Änderung des E-Mail-Formats

Das Ändern des E-Mail-Formats kann mehrere Vorteile bieten:

Format Vorteile
HTML Unterstützt Bilder, Links und Formatierungen. Ideal für Marketing-E-Mails.
Rich Text Ermöglicht einfache Formatierungen wie fett, kursiv und unterstrichen.
Nur-Text Sicherer und kompatibel mit allen E-Mail-Clients. Ideal für formelle Kommunikation.

Fazit

Das Ändern der E-Mail-Ansicht in Outlook 2019, 2016 und 365 ist einfach und bietet Ihnen mehr Kontrolle über die Darstellung Ihrer Nachrichten. Ob Sie HTML, Rich Text oder Nur-Text verwenden, hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Weitere Tipps zur Optimierung von Outlook finden Sie in unserem Outlook-Leitfaden.

(32) Kommentare

  1. Anna Müller -

    Ich habe die Schritte ausprobiert und sie funktionieren perfekt. Vielen Dank für die Hilfe!

  2. Stefan D. -

    Ich bin Neuling in Outlook und fand die Erklärung sehr hilfreich. Kann ich auch die Schriftfarbe ändern?

  3. Emma P. -

    Ich schätze die einfachen Schritte sehr. Manchmal sind technische Anleitungen einfach zu kompliziert. Vielen Dank

  4. Nick M. -

    Ich fand die Idee, mit HTML-E-Mails zu experimentieren, wirklich aufregend. Werde es jetzt auch ausprobieren!

  5. Marco IT -

    Ein bisschen in die Tiefe gehen: Gibt es auch Unterschiede in den Textformatierungen zwischen den beiden Ansichten

  6. Nina L. -

    Wunderbare Infos! Ich liebe es, mit Emails zu experimentieren. HTML macht es viel anschaulicher!

  7. Katja S. -

    Könnten Sie auch einen Artikel über die besten Schriftarten für HTML-E-Mails schreiben? Das würde mich sehr interessieren

  8. Felix M. -

    Ich freue mich schon auf die nächsten Tipps! Vielleicht gibt es auch etwas zu den E-Mail-Vorlagen

  9. Peter Schmidt -

    Gibt es eine Möglichkeit, auch die Schriftarten in HTML zu ändern? Das wäre echt hilfreich

  10. Heidi T. -

    Die Schritt-für-Schritt-Anleitung war sehr hilfreich! Ich werde sie definitiv weiterempfehlen.

  11. Malu die Maus -

    Ich liebe die neue Ansicht! Es sieht jetzt viel professioneller aus. Danke für die tollen Tipps

  12. Tommy der Tester -

    Hat jemand von euch schon mal ein GIF in einer HTML-E-Mail verwendet? Funktioniert das gut

  13. Ben der Böse -

    Ich habe alles genau nach Anleitung gemacht, aber ich bekomme immer noch keine HTML-Option. Was könnte das Problem sein?

  14. Julia V. -

    Super Tipps! Ich habe die Einstellungen in Outlook sofort geändert und es hat meine E-Mail-Darstellung verbessert

  15. Hawaii H. -

    Witzige Anleitung! Ich dachte, ich bin der Einzige, der immer Schwierigkeiten damit hat, die Ansicht zu ändern. Jetzt bin ich nicht mehr allein

  16. Simon Z. -

    Habe es jetzt 3 Mal versucht und es klappt immer noch nicht! Gibt es irgendetwas, was ich übersehen könnte?

  17. Hilde W. -

    Habe gerade die Ansicht auf Nur-Text geändert. Ist das normalerweise für die Geschäftskommunikation besser

  18. Hannah G. -

    Ich fand es etwas schwierig, die HTML-Option zu finden. Vielleicht könnte eine deutlichere Anleitung helfen.

  19. Lisa K. -

    Ich habe gemerkt, dass die Änderung der Ansicht meine Antwortzeiten verbessert hat. Ist das bei anderen auch so? Einfach toll

  20. Mary-Ann K. -

    Ich habe mein E-Mail-Erlebnis verbessert, aber ich habe ein paar Fragen. Wo kann ich mehr darüber erfahren

  21. Ronny G. -

    Ich habe eine Herausforderung mit HTML-E-Mails - wie kann ich sicherstellen, dass sie auf mobilen Geräten gut aussehen

  22. Sophie H. -

    Habe ich richtig verstanden, dass ich auch meine Signatur anpassen kann? Das wäre ein cooles Feature!

  23. Florian D. -

    Endlich finde ich die Lösung, die ich brauchte! Es so simpel zu wechseln zwischen HTML und Nur-Text. Vielen Dank

  24. Max Mustermann -

    Toller Artikel! Ich habe schon lange nach einer einfachen Anleitung gesucht, um die Ansicht in Outlook zu ändern. Einfach und schnell

  25. Markus R. -

    Könnte jemand einen Screenshot der Einstellungen posten? Ich bin mir nicht sicher, ob ich es richtig mache

  26. Lina89 -

    Super Anleitung! Ich liebe es, dass man zwischen HTML und Nur-Text wechseln kann. So viel einfacher für meine E-Mails

  27. Marcel_W -

    Ich bin so froh, dass ich diese Informationen gefunden habe. Es gibt kaum gute Anleitungen zu Outlook 365 da draußen

  28. Fiona M. -

    Ich bin so froh, dass ich diese Anleitung gefunden habe! Es hat mir sehr geholfen, meine E-Mail-Gewohnheiten zu verbessern

  29. Katrin B. -

    Ich finde den Artikel sehr informativ! Das hat mir wirklich geholfen, meine E-Mails besser zu organisieren.

  30. Duy Anh 4567 -

    Danke für diese Schritt-für-Schritt-Anleitung! Es hat mir sehr geholfen, meine E-Mails zu personalisieren

  31. TommyIT -

    Frage: Wenn ich die Ansicht ändere, muss ich das bei jeder E-Mail neu machen oder bleibt die Einstellung erhalten?

  32. Lisa K. -

    Ich bin begeistert von den Möglichkeiten, die ich mit HTML habe! Es macht das E-Mail-Schreiben so viel kreativer

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