So ändern Sie die Ansicht in HTML oder Nur-Text in Outlook 2019, 2016 und 365: 5 einfache Schritte

Microsoft Outlook 2019, 2016 und 365 bieten die Möglichkeit, Nachrichten im HTML-Format oder als Nur-Text anzuzeigen und zu senden. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie die Einstellungen anpassen können, um Ihre E-Mails optimal darzustellen.

1. Ändern Sie, wie Sie eingehende E-Mails anzeigen

Folgen Sie diesen Schritten, um die Ansicht empfangener E-Mails zu ändern:

  1. Wählen Sie in Outlook Datei > Optionen.
  2. Wählen Sie im linken Bereich Trust Center.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Trust Center-Einstellungen….
  4. Wählen Sie im linken Bereich E-Mail-Sicherheit.
  5. Aktivieren Sie im Abschnitt Als Nur-Text lesen die Option Alle Standard-E-Mails im Klartext lesen, um die Anzeige empfangener Nachrichten als HTML zu deaktivieren. Deaktivieren Sie diese Option, um HTML-Nachrichten zuzulassen.

So ändern Sie die Ansicht in HTML oder Nur-Text in Outlook 2019, 2016 und 365

2. Ändern Sie das Format aller gesendeten E-Mails

Outlook für Windows

So ändern Sie das Format aller gesendeten E-Mails in Outlook für Windows:

  1. Wählen Sie in Outlook Datei > Optionen.
  2. Wählen Sie im linken Bereich Mail.
  3. Ändern Sie im Abschnitt Nachrichten verfassen das Format auf HTML, Rich Text oder Nur-Text.

So ändern Sie die Ansicht in HTML oder Nur-Text in Outlook 2019, 2016 und 365

Outlook für macOS

So ändern Sie das Format aller gesendeten E-Mails in Outlook für macOS:

  1. Gehen Sie zu Outlook > Einstellungen.
  2. Wählen Sie Verfassen.
  3. Aktivieren Sie Nachrichten standardmäßig in HTML erstellen, um Nachrichten in HTML zu verfassen. Deaktivieren Sie diese Option, um Nur-Text zu verwenden.

3. Ändern Sie das Format einer einzelnen E-Mail

So ändern Sie das Format einer einzelnen E-Mail, die Sie verfassen:

  1. Wählen Sie Neue E-Mail, um die Nachricht zu verfassen.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Text formatieren.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Format je nach Wunsch HTML, Rich Text oder Nur-Text.

4. Fehlerbehebung: Registerkarte „Text formatieren“ fehlt

Wenn die Registerkarte Text formatieren in Outlook für Windows fehlt, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Datei > Optionen > Menüband anpassen.
  2. Wählen Sie Hauptregisterkarten im Dropdown-Menü Menüband anpassen.
  3. Stellen Sie sicher, dass die Option Text formatieren aktiviert ist.

5. Warum sollten Sie das E-Mail-Format ändern?

Das Ändern des E-Mail-Formats kann mehrere Vorteile bieten:

Format Vorteile
HTML Unterstützt Bilder, Links und Formatierungen. Ideal für Marketing-E-Mails.
Rich Text Ermöglicht einfache Formatierungen wie fett, kursiv und unterstrichen.
Nur-Text Sicherer und kompatibel mit allen E-Mail-Clients. Ideal für formelle Kommunikation.

Fazit

Das Ändern der E-Mail-Ansicht in Outlook 2019, 2016 und 365 ist einfach und bietet Ihnen mehr Kontrolle über die Darstellung Ihrer Nachrichten. Ob Sie HTML, Rich Text oder Nur-Text verwenden, hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Weitere Tipps zur Optimierung von Outlook finden Sie in unserem Outlook-Leitfaden.



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