Microsoft Outlook 2019, 2016 und 365 bieten die Möglichkeit, Nachrichten im HTML-Format oder als Nur-Text anzuzeigen und zu senden. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen anpassen können, um Ihre E-Mails optimal darzustellen und wie Sie von diesen Formaten profitieren können.
1. Ändern Sie, wie Sie eingehende E-Mails anzeigen
Folgen Sie diesen Schritten, um die Ansicht empfangener E-Mails zu ändern:
- Wählen Sie in Outlook Datei → Optionen.
- Wählen Sie im linken Bereich Trust Center.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Trust Center-Einstellungen….
- Wählen Sie im linken Bereich E-Mail-Sicherheit.
- Aktivieren Sie im Abschnitt Als Nur-Text lesen die Option Alle Standard-E-Mails im Klartext lesen, um die Anzeige empfangener Nachrichten als HTML zu deaktivieren. Deaktivieren Sie diese Option, um HTML-Nachrichten zuzulassen.

2. Ändern Sie das Format aller gesendeten E-Mails
Outlook für Windows
So ändern Sie das Format aller gesendeten E-Mails in Outlook für Windows:
- Wählen Sie in Outlook Datei → Optionen.
- Wählen Sie im linken Bereich Mail.
- Ändern Sie im Abschnitt Nachrichten verfassen das Format auf HTML, Rich Text oder Nur-Text.

Outlook für macOS
So ändern Sie das Format aller gesendeten E-Mails in Outlook für macOS:
- Gehen Sie zu Outlook → Einstellungen.
- Wählen Sie Verfassen.
- Aktivieren Sie Nachrichten standardmäßig in HTML erstellen, um Nachrichten in HTML zu verfassen. Deaktivieren Sie diese Option, um Nur-Text zu verwenden.
3. Ändern Sie das Format einer einzelnen E-Mail
So ändern Sie das Format einer einzelnen E-Mail, die Sie verfassen:
- Wählen Sie Neue E-Mail, um die Nachricht zu verfassen.
- Wählen Sie die Registerkarte Text formatieren.
- Wählen Sie im Abschnitt Format je nach Wunsch HTML, Rich Text oder Nur-Text.
4. Fehlerbehebung: Registerkarte „Text formatieren“ fehlt
Wenn die Registerkarte Text formatieren in Outlook für Windows fehlt, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie Datei → Optionen → Menüband anpassen.
- Wählen Sie Hauptregisterkarten im Dropdown-Menü Menüband anpassen.
- Stellen Sie sicher, dass die Option Text formatieren aktiviert ist.
5. Vorteile der Änderung des E-Mail-Formats
Das Ändern des E-Mail-Formats kann mehrere Vorteile bieten:
| Format |
Vorteile |
| HTML |
Unterstützt Bilder, Links und Formatierungen. Ideal für Marketing-E-Mails. |
| Rich Text |
Ermöglicht einfache Formatierungen wie fett, kursiv und unterstrichen. |
| Nur-Text |
Sicherer und kompatibel mit allen E-Mail-Clients. Ideal für formelle Kommunikation. |
Fazit
Das Ändern der E-Mail-Ansicht in Outlook 2019, 2016 und 365 ist einfach und bietet Ihnen mehr Kontrolle über die Darstellung Ihrer Nachrichten. Ob Sie HTML, Rich Text oder Nur-Text verwenden, hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Weitere Tipps zur Optimierung von Outlook finden Sie in unserem Outlook-Leitfaden.
Anna Müller -
Ich habe die Schritte ausprobiert und sie funktionieren perfekt. Vielen Dank für die Hilfe!
Stefan D. -
Ich bin Neuling in Outlook und fand die Erklärung sehr hilfreich. Kann ich auch die Schriftfarbe ändern?
Emma P. -
Ich schätze die einfachen Schritte sehr. Manchmal sind technische Anleitungen einfach zu kompliziert. Vielen Dank
Nick M. -
Ich fand die Idee, mit HTML-E-Mails zu experimentieren, wirklich aufregend. Werde es jetzt auch ausprobieren!
Marco IT -
Ein bisschen in die Tiefe gehen: Gibt es auch Unterschiede in den Textformatierungen zwischen den beiden Ansichten
Nina L. -
Wunderbare Infos! Ich liebe es, mit Emails zu experimentieren. HTML macht es viel anschaulicher!
Katja S. -
Könnten Sie auch einen Artikel über die besten Schriftarten für HTML-E-Mails schreiben? Das würde mich sehr interessieren
Felix M. -
Ich freue mich schon auf die nächsten Tipps! Vielleicht gibt es auch etwas zu den E-Mail-Vorlagen
Peter Schmidt -
Gibt es eine Möglichkeit, auch die Schriftarten in HTML zu ändern? Das wäre echt hilfreich
Heidi T. -
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung war sehr hilfreich! Ich werde sie definitiv weiterempfehlen.
Malu die Maus -
Ich liebe die neue Ansicht! Es sieht jetzt viel professioneller aus. Danke für die tollen Tipps
Tommy der Tester -
Hat jemand von euch schon mal ein GIF in einer HTML-E-Mail verwendet? Funktioniert das gut
Ben der Böse -
Ich habe alles genau nach Anleitung gemacht, aber ich bekomme immer noch keine HTML-Option. Was könnte das Problem sein?
Julia V. -
Super Tipps! Ich habe die Einstellungen in Outlook sofort geändert und es hat meine E-Mail-Darstellung verbessert
Hawaii H. -
Witzige Anleitung! Ich dachte, ich bin der Einzige, der immer Schwierigkeiten damit hat, die Ansicht zu ändern. Jetzt bin ich nicht mehr allein
Simon Z. -
Habe es jetzt 3 Mal versucht und es klappt immer noch nicht! Gibt es irgendetwas, was ich übersehen könnte?
Hilde W. -
Habe gerade die Ansicht auf Nur-Text geändert. Ist das normalerweise für die Geschäftskommunikation besser
Hannah G. -
Ich fand es etwas schwierig, die HTML-Option zu finden. Vielleicht könnte eine deutlichere Anleitung helfen.
Lisa K. -
Ich habe gemerkt, dass die Änderung der Ansicht meine Antwortzeiten verbessert hat. Ist das bei anderen auch so? Einfach toll
Mary-Ann K. -
Ich habe mein E-Mail-Erlebnis verbessert, aber ich habe ein paar Fragen. Wo kann ich mehr darüber erfahren
Ronny G. -
Ich habe eine Herausforderung mit HTML-E-Mails - wie kann ich sicherstellen, dass sie auf mobilen Geräten gut aussehen
Sophie H. -
Habe ich richtig verstanden, dass ich auch meine Signatur anpassen kann? Das wäre ein cooles Feature!
Florian D. -
Endlich finde ich die Lösung, die ich brauchte! Es so simpel zu wechseln zwischen HTML und Nur-Text. Vielen Dank
Max Mustermann -
Toller Artikel! Ich habe schon lange nach einer einfachen Anleitung gesucht, um die Ansicht in Outlook zu ändern. Einfach und schnell
Markus R. -
Könnte jemand einen Screenshot der Einstellungen posten? Ich bin mir nicht sicher, ob ich es richtig mache
Lina89 -
Super Anleitung! Ich liebe es, dass man zwischen HTML und Nur-Text wechseln kann. So viel einfacher für meine E-Mails
Marcel_W -
Ich bin so froh, dass ich diese Informationen gefunden habe. Es gibt kaum gute Anleitungen zu Outlook 365 da draußen
Fiona M. -
Ich bin so froh, dass ich diese Anleitung gefunden habe! Es hat mir sehr geholfen, meine E-Mail-Gewohnheiten zu verbessern
Katrin B. -
Ich finde den Artikel sehr informativ! Das hat mir wirklich geholfen, meine E-Mails besser zu organisieren.
Duy Anh 4567 -
Danke für diese Schritt-für-Schritt-Anleitung! Es hat mir sehr geholfen, meine E-Mails zu personalisieren
TommyIT -
Frage: Wenn ich die Ansicht ändere, muss ich das bei jeder E-Mail neu machen oder bleibt die Einstellung erhalten?
Lisa K. -
Ich bin begeistert von den Möglichkeiten, die ich mit HTML habe! Es macht das E-Mail-Schreiben so viel kreativer