Microsoft Outlook 2019, 2016 und 365 bieten die Möglichkeit, Nachrichten im HTML-Format oder als Nur-Text anzuzeigen und zu senden. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie die Einstellungen anpassen können, um Ihre E-Mails optimal darzustellen.
1. Ändern Sie, wie Sie eingehende E-Mails anzeigen
Folgen Sie diesen Schritten, um die Ansicht empfangener E-Mails zu ändern:
- Wählen Sie in Outlook Datei > Optionen.
- Wählen Sie im linken Bereich Trust Center.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Trust Center-Einstellungen….
- Wählen Sie im linken Bereich E-Mail-Sicherheit.
- Aktivieren Sie im Abschnitt Als Nur-Text lesen die Option Alle Standard-E-Mails im Klartext lesen, um die Anzeige empfangener Nachrichten als HTML zu deaktivieren. Deaktivieren Sie diese Option, um HTML-Nachrichten zuzulassen.
![So ändern Sie die Ansicht in HTML oder Nur-Text in Outlook 2019, 2016 und 365 So ändern Sie die Ansicht in HTML oder Nur-Text in Outlook 2019, 2016 und 365](https://cloudo3.com/resources/images/image-cloudo3db-0725113615083.jpg)
2. Ändern Sie das Format aller gesendeten E-Mails
Outlook für Windows
So ändern Sie das Format aller gesendeten E-Mails in Outlook für Windows:
- Wählen Sie in Outlook Datei > Optionen.
- Wählen Sie im linken Bereich Mail.
- Ändern Sie im Abschnitt Nachrichten verfassen das Format auf HTML, Rich Text oder Nur-Text.
![So ändern Sie die Ansicht in HTML oder Nur-Text in Outlook 2019, 2016 und 365 So ändern Sie die Ansicht in HTML oder Nur-Text in Outlook 2019, 2016 und 365](https://cloudo3.com/resources/images/image-cloudo3db-0725113615208.jpg)
Outlook für macOS
So ändern Sie das Format aller gesendeten E-Mails in Outlook für macOS:
- Gehen Sie zu Outlook > Einstellungen.
- Wählen Sie Verfassen.
- Aktivieren Sie Nachrichten standardmäßig in HTML erstellen, um Nachrichten in HTML zu verfassen. Deaktivieren Sie diese Option, um Nur-Text zu verwenden.
3. Ändern Sie das Format einer einzelnen E-Mail
So ändern Sie das Format einer einzelnen E-Mail, die Sie verfassen:
- Wählen Sie Neue E-Mail, um die Nachricht zu verfassen.
- Wählen Sie die Registerkarte Text formatieren.
- Wählen Sie im Abschnitt Format je nach Wunsch HTML, Rich Text oder Nur-Text.
4. Fehlerbehebung: Registerkarte „Text formatieren“ fehlt
Wenn die Registerkarte Text formatieren in Outlook für Windows fehlt, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie Datei > Optionen > Menüband anpassen.
- Wählen Sie Hauptregisterkarten im Dropdown-Menü Menüband anpassen.
- Stellen Sie sicher, dass die Option Text formatieren aktiviert ist.
5. Warum sollten Sie das E-Mail-Format ändern?
Das Ändern des E-Mail-Formats kann mehrere Vorteile bieten:
Format |
Vorteile |
HTML |
Unterstützt Bilder, Links und Formatierungen. Ideal für Marketing-E-Mails. |
Rich Text |
Ermöglicht einfache Formatierungen wie fett, kursiv und unterstrichen. |
Nur-Text |
Sicherer und kompatibel mit allen E-Mail-Clients. Ideal für formelle Kommunikation. |
Fazit
Das Ändern der E-Mail-Ansicht in Outlook 2019, 2016 und 365 ist einfach und bietet Ihnen mehr Kontrolle über die Darstellung Ihrer Nachrichten. Ob Sie HTML, Rich Text oder Nur-Text verwenden, hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Weitere Tipps zur Optimierung von Outlook finden Sie in unserem Outlook-Leitfaden.