So ändern Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung von Microsoft 365

Müssen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierungsfunktion von Microsoft 365 auf ein E-Mail-Konto, eine Telefonnummer, einen Sicherheitsschlüssel oder den Microsoft Authenticator umstellen, wissen aber nicht wie?

Das Internet-Ökosystem wird mit dem Aufkommen von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML) zunehmend zu einem riskanten Geschäft. Möglicherweise haben Sie das gute Gesicht von KI und ML in ChatGPT , Google Bard oder Bing AI Chat gesehen. Es hat jedoch auch eine Schattenseite: Die KI kann Ihr Kontopasswort schnell ermitteln, indem sie Ihren Internet-Fußabdruck und Ihre Surfgewohnheiten analysiert.

Ganz zu schweigen davon, dass es berüchtigte Phishing-Agenturen gibt, die immer auf der Jagd sind. Um dem entgegenzuwirken, bietet Ihnen Microsoft die Zwei-Faktor-Authentifizierung oder die Multi-Faktor-Authentifizierung an. Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie über Microsoft 2FA benötigen, und werden Sie nie von Ihren wertvollen MSFT-Konten ausgeschlossen.

Gründe für die Änderung der Zwei-Faktor-Authentifizierung von Microsoft 365

1. Sie müssen die Mobiltelefonnummer ändern.
2. Sie haben SMS oder anrufbasiertes 2FA verwendet und müssen auf einen physischen Sicherheitsschlüssel umsteigen.
3. Sicherheitsbedenkende Personen und VIPs müssen die 2FA-Methode ihres MSFT-Kontos regelmäßig ändern.
4. Sie vermuten, dass sich jemand in die bestehende 2FA-Methode gehackt hat und eine neue benötigt.

So ändern Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung von Microsoft 365

Nachfolgend finden Sie verschiedene Möglichkeiten, die Multi-Faktor- oder Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihre Microsoft-Konten zu ändern:

Institutionelle oder geschäftliche Benutzer

Microsoft hat verschiedene Workflows erstellt, um ein Konto mit Zwei-Faktor-Authentifizierung zu sichern oder den 2FA-Prozess für geschäftliche oder abonnierte Benutzer von privaten oder kostenlosen Kontobenutzern zu ändern. Nachfolgend finden Sie die Schritte für Abonnenten von Arbeits-, Schul- oder Geschäftskonten in MSFT:

1. Melden Sie sich beim Portal „Mein Konto“ Ihres MSFT-Geschäfts- oder Arbeitskontos an.
2. Wenn Sie 2FA noch nicht aktiviert haben, wird möglicherweise die Seite zum Einrichten von 2FA oder Multi-Faktor-Authentifizierung angezeigt.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um fortzufahren.
4. Wenn Sie 2FA bereits auf MSFT eingerichtet haben, geben Sie das Passwort ein und überprüfen Sie die Anmeldung mit der aktuellen 2FA-Methode.
5. Klicken Sie im Portal „Mein Konto“ im linken Bereich auf die Optionen „ Sicherheitsinformationen“ oder „Meine Anmeldungen“ .
6. Sie möchten die Microsoft Authenticator-App für die Anmeldung verwenden.
7. Auf der Seite „Sicherheitsinformationen“ sollten Sie alle aktuellen Zwei-Faktor-Authentifizierungsmethoden sehen, wie zum Beispiel:
   • Standard-Anmeldemethode: Telefon – SMS +1-000-000-0000
   • Telefon
   • Microsoft Authenticator
8. Mit Ausnahme der Microsoft Authenticator-App wird bei allen 2FA-Optionen eine Schaltfläche „Ändern“ angezeigt .
9. Klicken Sie neben der Telefonmethode auf „Ändern“ und erhalten Sie die Möglichkeit, eine neue Mobiltelefonnummer einzugeben.

Sie können die Zwei-Faktor-Authentifizierung von Microsoft 365 mit einer anderen Mobiltelefonnummer ändern. Wenn Sie einen Authentifizierungscode per E-Mail statt per Mobiltelefon erhalten möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf der Seite „Sicherheitsinformationen“ auf Anmeldemethode hinzufügen .
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Methode hinzufügen“ die Option „E-Mail“ und klicken Sie auf „Hinzufügen“ .
3. Geben Sie eine alternative E-Mail-Adresse ein, an die Microsoft Sicherheitscodes senden soll.
4. Bestätigen Sie die E-Mail, indem Sie einen an diese E-Mail gesendeten Code eingeben.

Sie haben E-Mail erfolgreich als Zwei-Faktor-Authentifizierungssystem auf MSFT hinzugefügt.

Persönliche Microsoft-Kontobenutzer

Das Ändern oder Einrichten des Zwei-Faktor-Authentifizierungssystems für Ihr persönliches Microsoft-Konto unterscheidet sich geringfügig von der vorherigen Methode. Außerdem ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung für persönliche und kostenlose Microsoft-Konten nicht zwingend erforderlich. Hier sind die Schritte, die Sie ausprobieren sollten:

1. Melden Sie sich beim Microsoft-Kontoportal an und klicken Sie im blauen Menüband auf „Sicherheit“ .
2. Wenn oben die Meldung „Bestätigung in zwei Schritten aktivieren“ angezeigt wird, haben Sie sie noch nicht aktiviert.
3. Klicken Sie auf den Link und aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
4. Wenn 2FA online ist, wird beim Zugriff auf die Seite „Sicherheit“ der folgende Bildschirm angezeigt:
5. Klicken Sie auf den Link Neue Anmelde- oder Bestätigungsmethode hinzufügen .
6. Sie sehen ein Popup-Fenster mit 2FA-Optionen wie den folgenden:
   • Nutzen Sie eine App
   • Senden Sie einen Code per E-Mail
   • Nutzen Sie Ihren Windows-PC
   • Verwenden Sie einen Sicherheitsschlüssel
   • Senden Sie einen Code per SMS
7. Wählen Sie eine der oben genannten Optionen aus, z. B. „Senden Sie einen Code“ .
8. Geben Sie unter Telefonnummer hinzufügen Ihr Land und Ihre Mobiltelefonnummer ein und klicken Sie auf Weiter .
9. Bestätigen Sie im Popup- Fenster „Code eingeben“ , indem Sie einen an Ihr Mobiltelefon gesendeten Code senden.

Verwendung einer beliebigen Microsoft 365- oder Office 2021-Desktop-App

Wenn Sie mit Excel oder Word arbeiten und die 2FA-Methode ändern müssen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Excel-Menüband auf die Registerkarte „Datei “ und wählen Sie im linken Navigationsbereich „Konto“ aus.
2. Klicken Sie auf der Seite „Konto“ im Abschnitt „Benutzerinformationen“ auf „Über mich“ .
3. Sie sollten nun die Seite Ihrer Organisation in einem Webbrowser aufrufen.
4. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild , Ihren MSFT-Avatar oder Ihre Initialen .
5. Klicken Sie im Kontextmenü auf Konto anzeigen .
6. Befolgen Sie die in der ersten Methode genannten Schritte, um den Zwei-Faktor-Authentifizierungsprozess von Microsoft 365 zu ändern.

Abschluss

Befolgen Sie die oben genannten Schritte, um den Microsoft 365-Zwei-Faktor-Authentifizierungsstatus Ihrer MSFT-Konten zu aktivieren, zu ändern oder zu überprüfen. Wenn der Artikel geholfen hat, kommentieren Sie ihn unten.

Als nächstes erfahren Sie, wie Sie Microsoft PowerToys verwenden .