Jedes Mal, wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument erstellen oder einen Kommentar hinterlassen, wird Ihnen ein standardmäßiger Microsoft-Kontoname als Autorenname zugewiesen. Wenn Sie dieses Dokument freigeben, können die Empfänger Ihren Namen ganz einfach im Menü „Info“ der Registerkarte „Datei“ sehen.
In einer Situation, in der Sie Ihren PC nicht zum Erstellen eines Word-Dokuments verwenden können und Ihren Namen als Autor angeben möchten, können Sie ihn dennoch ändern. So geht's:
So fügen Sie den Autorennamen in einem neuen Word-Dokument hinzu, ändern und löschen ihn
Wenn Sie ein neues Dokument erstellen, können Sie den Namen des Autors ändern, bevor Sie ein Dokument bearbeiten. Eine Änderung des Autorennamens in Word hätte jedoch auch Auswirkungen auf die entsprechenden Einstellungen in anderen Office-Apps wie PowerPoint und Excel . Sehen Sie sich die folgenden Schritte an, um herauszufinden, wie Sie den Namen des Autors Ihres neuen Word-Dokuments hinzufügen, ändern und löschen:
Schritt 1 : Klicken Sie auf das Startmenü, geben Sie Wort in die Suchleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste, um Microsoft Word zu starten.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
Schritt 3 : Klicken Sie auf das Menü „Info“. Unter „Ähnliche Personen“ sollte der Name des Autors angezeigt werden.
Schritt 4: Um einen anderen neuen Autor als Sie selbst zur Autorenliste hinzuzufügen, platzieren Sie Ihren Mauszeiger auf dem Feld „Autor hinzufügen“ und geben Sie die Details des neuen Autors ein.
Schritt 5: Um den Namen des Autors zu ändern oder zu löschen, klicken Sie auf das Menü „Mehr“ und wählen Sie „Optionen“.
Schritt 6 : Scrollen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ des Dialogfelds „Word-Optionen“ nach unten zum Abschnitt „Personalisieren Sie Ihre Kopie von Microsoft Office“ und geben Sie den Namen in die Felder neben „Benutzername“ und „Initialen“ ein.
Schritt 7 : Wenn Sie den neuen Namen in absehbarer Zukunft verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Diese Werte unabhängig von der Anmeldung bei Office immer verwenden und klicken Sie auf OK.
Schritt 8: Um zu bestätigen, ob die Änderungen wirksam sind, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Info“ aus.
So fügen Sie den Autorennamen in einem vorhandenen Word-Dokument hinzu, ändern und löschen ihn
Wenn Sie den Namen des Autors für vorhandene Dokumente ändern möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Schritt 1 : Klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“, geben Sie Wort ein und drücken Sie die Eingabetaste, um Word zu starten.
Schritt 2: Um den vorhandenen Autorennamen im Word-Dokument anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“.
Schritt 3 : Klicken Sie auf das Menü „Info“. Unter „Ähnliche Personen“ sollte der Name des Autors angezeigt werden.
Schritt 4 : Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Autors und dann auf Eigenschaft bearbeiten.
Schritt 5 : Gehen Sie zum Dialogfeld mit der Bezeichnung „Person bearbeiten“ und geben Sie den Namen des neuen Autors ein.
Schritt 6 : Um den Autor zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Autors und wählen Sie Person entfernen.
So ändern und löschen Sie den Autorennamen eines Kommentars in Word
Wir fügen regelmäßig Kommentare in Word ein, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden. Diese Kommentare erleichtern die Durchführung von Überarbeitungen und erläutern verschiedene Teile des Dokuments. Sie haben sicher bemerkt, dass jeder Kommentar einen Benutzer- oder Autorennamen trägt.
In verschiedenen Szenarien kann es erforderlich sein, dass Sie den Namen des Autors zu einem Kommentar hinzufügen, ändern oder löschen. Beim Hinzufügen eines neuen Autorennamens für einen Kommentar können Sie die zuvor erläuterten Methoden befolgen. Wenn Sie jedoch den Namen des Autors ändern oder löschen möchten, um personenbezogene Daten zu verbergen, können Sie wie folgt vorgehen:
Schritt 1 : Starten Sie die Microsoft Word-Datei mit den Kommentaren.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
Schritt 3: Klicken Sie auf das Menü „Info“ und wählen Sie unter „Dokument prüfen“ die Option „Auf Probleme prüfen“ aus.
Schritt 4: Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Dokument prüfen“.
Schritt 5: Stellen Sie im Dialogfeld „Dokumentinspektor“ sicher, dass das Kontrollkästchen neben „Dokumenteigenschaften“ und „Persönliche Informationen“ aktiviert ist.
Schritt 6: Klicken Sie auf „Inspizieren“.
Schritt 7: Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, klicken Sie neben „Dokumenteigenschaften“ und „Persönliche Informationen“ auf „Alle entfernen“. Dadurch sollte sich der in den Kommentaren angezeigte Name in „Autor“ ändern.
Schritt 8: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“.
Verwenden von Kommentaren in Microsoft Word
Das Hinterlassen von Kommentaren zu einem Word-Dokument ist eine großartige Möglichkeit, andere über Ihre Gedanken zu informieren und Änderungen zu verfolgen . Wenn es sich um ein freigegebenes Dokument handelt, ist es sehr sinnvoll, sicherzustellen, dass der Name des Autors, der dem Kommentar beiliegt, Ihre Identität erkennen lässt.
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