Microsoft Office ist Teil einer unglaublichen Suite von Softwareprodukten von Microsoft. Während viele versucht haben, etwas für die Büroarbeit so geeignet zu machen, gibt es keine Programme, die so vielseitig und nützlich für alltägliche Aufgaben sind.
Die native Integration von einer Plattform in die andere erleichtert die Abwicklung der Büroarbeit und ermöglicht Ihnen eine Vielzahl von Aufgaben, darunter Protokollführung, Führung von Buchhaltungsbüchern und die Integration bestimmter Funktionen von Microsoft Office-Produkten in Ihr Dokument.
Neben Grafiken und Tortendiagrammen können Sie auch eine Excel-Tabelle in Ihr Microsoft Word-Dokument einfügen. Es ist ein einfacher Prozess, aber wenn Sie ihn noch nie gemacht haben, kann es anfangs etwas verwirrend sein.
Hier sind die Anleitungsschritte zum Einbetten einer Excel-Tabelle.
Obwohl die Leichtigkeit, mit der Sie Ihre Blätter in Word-Dokumente importieren können, eine sehr willkommene Funktion ist und die Produktivität für viele erhöht, gibt es einige Nachteile, die Sie beachten sollten.
Nachdem Sie die Nachteile mit den Vorteilen verglichen haben, können Sie besser feststellen, ob Sie Excel direkt in Word importieren oder andere Tools verwenden möchten, um dieselben Daten darzustellen.
Vorteile
– Sofortkopie
– Formatierung beibehalten
– Kein Datenverlust
– Einfach zu bearbeiten
Nachteile
– Erhöhte Dateigröße
– Abgehackte Formatierung um das Blatt herum
– Keine Excel-Tools in Word
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Führen Sie diese Schritte aus, um eine neue Excel-Tabelle in ein Word-Dokument einzubetten:
1. Wählen Sie den Speicherort für Ihre Microsoft Excel-Tabelle in Ihrem Dokument. Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie Ihre Tabelle projizieren möchten.
2. Verwenden Sie die Registerkarte Einfügen im Befehlsbereich. Dieser Abschnitt enthält alle Tools für Ihr Microsoft Word-Dokument.
3. Öffnen Sie die Registerkarte Objekt, aus der Einfügen Eine Liste mit Optionen wird auf dem Bildschirm angezeigt.
4. Nun sehen Sie auf Ihrem Bildschirm eine Dialogbox. Um eine neue Tabelle einzubetten, drücken Sie auf Neu erstellen. Dies zeigt Ihnen mehrere Optionen zur Auswahl. Wählen Sie Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt aus der Dropdown-Liste. Klicken Sie nun auf Ok aus dem Objekt - Dialogfeld weiter verfahren ist .
5. An der ausgewählten Stelle Ihres Dokuments wird eine leere Tabelle angezeigt. Sie können alle Formeln und Funktionen von Microsoft Excel auf Ihr hinzugefügtes Arbeitsblatt anwenden. Die Einbettungsfunktion von Microsoft Office schaltet Sie zwischen der Word- und Excel-Oberfläche um.
6. Wenn Sie in der Microsoft Excel-Oberfläche arbeiten möchten, klicken Sie auf das eingefügte Arbeitsblatt. Klicken Sie außerhalb der Tabelle auf das Microsoft Word-Dokument. Dadurch wird die Microsoft Word-Benutzeroberfläche aktiviert.
7. Befolgen Sie diese einfachen Schritte. Sie fügen Ihrer Textdatei mehrere Nummern von Microsoft Excel-Arbeitsblättern hinzu.
Sie können Ihrem Word-Dokument auch eine vorhandene hinzufügen, anstatt eine leere Tabelle in das Dokument einzufügen. Hier sind die Schritte:
1. Um ein fertiges Microsoft Excel-Arbeitsblatt hinzuzufügen, müssen Sie in die Word-Oberfläche wechseln. Um in der Microsoft Word-Oberfläche zu sein, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in Ihrem Dokument.
2. Platzieren Sie Ihren Mauszeiger an der von Ihnen gewählten Position in Ihrem Microsoft Word-Dokument. Klicken Sie nun auf die Registerkarte Einfügen , um die Optionen zu erhalten. Wählen Sie erneut das Objekt A-Dialogfeld wird angezeigt.
3. Im Dialogfeld müssen Sie auf Aus Datei erstellen klicken . Hier sehen Sie den Durchsuchen-Button.
4. Mit der Schaltfläche Durchsuchen kann Microsoft Office den Pfad zu Ihrer Microsoft Excel-Tabelle finden. Sie durchsuchen Ihre Dateien in allen Speicherverzeichnissen.
5. Wählen Sie Ihre gewünschte Datei aus und klicken Sie in der Dialogbox auf die Schaltfläche Einfügen . Jetzt sehen Sie den Dateipfad im Dateinamen Drücken Sie die Schaltfläche Ok , um Ihr Arbeitsblatt hinzuzufügen.
6. Ihr Microsoft Excel-Arbeitsblatt wird auf dem Bildschirm angezeigt. Sie können es als Standardtabelle verwenden.
Das Einbetten eines Excel-Arbeitsblatts in ein Word-Dokument ist einfach, erfordert jedoch ein wenig Übung, da mehrere Schritte erforderlich sind. Sobald Sie den Dreh raus haben, können Sie Tabellenkalkulationen in Sekundenschnelle hinzufügen.
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