So deaktivieren Sie Allen antworten für E-Mail-Empfänger in Outlook 2019/2016/365

Wenn Sie verhindern möchten, dass E-Mail-Empfänger in den von Ihnen gesendeten Nachrichten „Allen antworten“ auswählen können, können Sie dies in Microsoft Outlook 2019/2016/365 deaktivieren, indem Sie ein Formular erstellen.

Stellen Sie sicher , Sie haben die „aktivieren Entwickler “ Option auf dem Band unter „ Datei “> „ Optionen “> „ Menüband anpassen „.

Jetzt können Sie die Registerkarte „ Entwickler “ und „ Formular entwerfen “ auswählen .
Hinweis: Wenn Sie diese Option nicht haben oder sie ausgegraut ist, schauen Sie unten auf der Seite in unserem FAQ-Bereich nach.

Wählen Sie „ Nachricht “, dann „ Öffnen “.

Wählen Sie die Registerkarte „ Aktionen “, wählen Sie dann die Zeile mit „ Allen antworten “ und klicken Sie auf „ Eigenschaften “.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Aktiviert “ und wählen Sie „ OK “.

Wählen Sie die Registerkarte „ Eigenschaften “ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Formulardefinition mit Element senden “. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld „ OK “.

Klicken Sie auf „ Veröffentlichen “ > „ Formular veröffentlichen als... “.

Wählen Sie das Dropdown-Menü „ Suchen in “ aus, dem Sie das Formular hinzufügen möchten, und geben Sie dem Formular einen Namen. In diesem Beispiel haben wir es „ noreply “ genannt. Wählen Sie „ Veröffentlichen “.

Schließen Sie die Entwicklerfenster, und Sie sind fertig.

Wenn Sie jetzt eine E-Mail-Nachricht senden möchten, bei der „ Allen antworten “ deaktiviert ist, wählen Sie „ Entwickler “ > „ Formular auswählen “ > „ Suchen in: Bibliothek für persönliche Formulare “ > „ noreply “ > „ Öffnen “.

Dieser Vorgang hindert natürlich nicht daran, den Text der E-Mail-Nachricht zu kopieren und in eine neue E-Mail einzufügen. Aber es ist eine zusätzliche vorbeugende Maßnahme und verhindert die Momente, in denen Empfänger versehentlich eine Antwort an alle senden.

FAQ

Warum sehe ich auf meiner Registerkarte "Entwickler" keine Option "Formular entwerfen..."?

Sie müssen es mit diesen Schritten zu Ihrem Menüband hinzufügen.

Gehen Sie zu „ Datei “ > „ Optionen “ > „ Menüband anpassen “.

Wählen Sie auf der rechten Seite „ Entwickler “ aus.

Wählen Sie „ Neue Gruppe “, dann „ Umbenennen… “ und geben Sie der Gruppe einen Namen wie „ Formulardesign “.

Für die „ Befehle Wählen Sie aus: “ Drop-Down, wählen Sie „ Alle Befehle „.

Fügen Sie der neuen Gruppe, die Sie erstellt haben, die Option „ Formular entwerfen… “ hinzu und wählen Sie dann „ OK “.

Die Option sollte dann der Registerkarte „ Entwickler “ hinzugefügt werden .

Warum ist meine Option „Formular entwerfen“ ausgegraut?

Ich habe dieses Problem gesehen und bin mir nicht sicher, warum es auftritt. Nachdem ich die Registerkarte „ Startseite “ ausgewählt und dann die Schaltfläche „ Neue E-Mail “ verwendet hatte, konnte ich auf die Option „ Formular entwerfen “ unter der Registerkarte „ Entwickler “ zugreifen.

Wird dadurch "Allen antworten" für Nicht-Outlook-Benutzer deaktiviert?

Das hängt vom E-Mail-Client ab. Einige unterstützen es nicht, wie Yahoo Mail. Gmail unterstützt es jedoch.