So erstellen Sie eine Kalendergruppe in Microsoft Outlook

Wenn Sie freigegebene Kalender für Ihre Familie oder Kollegen oder Ihre abonnierten Kalender sehen möchten, können Sie ganz einfach einen zu Microsoft Outlook hinzufügen. Wenn Sie jedoch eine Kalendergruppe erstellen, können Sie mehrere Kalender nebeneinander oder neben Ihrem eigenen anzeigen.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie in Outlook eine Kalendergruppe erstellen, die Gruppe anzeigen und Kalender hinzufügen oder daraus entfernen. Dies kann Zeit sparen, wenn Sie versuchen, mehrere Kalender zu koordinieren. Damit können Sie Ihren Zeitplan planen, ohne dass es zu Konflikten mit anderen Kalenderereignissen kommt, und Sie können den Zeitplan aller Personen auf einen Blick sehen.

Inhaltsverzeichnis

Hinweis : Kalendergruppen funktionieren derzeit mit Microsoft Exchange Server-Konten unter Verwendung von Outlook 2010 oder höher oder Outlook für Microsoft 365.

Erstellen Sie eine Kalendergruppe in Outlook

Öffnen Sie Outlook und gehen Sie über das Kalendersymbol zur Registerkarte „Kalender“ . Folgen Sie dann den Anweisungen, um Ihre Kalendergruppe einzurichten.

Wählen Sie die Registerkarte „Startseite“ und wechseln Sie zur Gruppe „Kalender verwalten“ . Wählen Sie „Kalendergruppen“ > „Neue Kalendergruppe erstellen“ . Wenn Sie diese Option in Ihrer Outlook-Version nicht haben, klicken Sie im Navigationsbereich links mit der rechten Maustaste auf „ Meine Kalender“ und wählen Sie „Neue Kalendergruppe“ aus .

Sie sehen die Gruppe in der Seitenleiste mit dem Titel „Neue Gruppe“. Wählen Sie diesen Text aus, geben Sie den Namen ein, den Sie für die Gruppe verwenden möchten, und drücken Sie die Eingabetaste .

Fügen Sie der Gruppe Kalender hinzu

Als Nächstes fügen Sie die Kalender, die Sie in der Gruppe anzeigen möchten, aus Ihrem Adressbuch, Ihrer Raumliste, dem Internet oder freigegebenen Kalendern hinzu.

Sie können einen Kalender in die Gruppe verschieben, indem Sie ihn im Navigationsbereich auswählen und in die Gruppe ziehen. Wenn Sie den Kalender nicht sehen oder ihn nicht unbedingt verschieben möchten, können Sie ihn stattdessen mit der Option unten hinzufügen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Gruppe und wählen Sie Kalender hinzufügen . Wählen Sie dann eine Option aus dem Popup-Menü aus.

• Aus dem Adressbuch : Wählen Sie das Adressbuch oder die Kontaktliste aus oder verwenden Sie das Suchfeld, um die gewünschten Kontakte zu finden. Wählen Sie die Kontakte aus, wählen Sie unten „ Kalender“ aus, um sie zur Liste hinzuzufügen, und wählen Sie „OK“ aus .
• Aus der Raumliste : Wählen Sie das Adressbuch aus oder verwenden Sie das Suchfeld, um die gewünschten Räume zu finden. Wählen Sie die Räume aus, wählen Sie unten „ Räume“ aus, um sie zur Liste hinzuzufügen, und wählen Sie „OK“ aus .
• Aus dem Internet : Geben Sie den Speicherort des Internetkalenders ein und wählen Sie OK .
• Freigegebenen Kalender öffnen : Geben Sie den Namen des freigegebenen Kalenders ein und klicken Sie auf „OK“ oder wählen Sie „Name“ aus , um nach dem freigegebenen Kalender zu suchen, und wählen Sie ihn aus.

Mit den ersten beiden Optionen können Sie mehrere Kalender gleichzeitig hinzufügen. Für weitere Internet- oder freigegebene Kalender befolgen Sie die gleichen Schritte für diejenigen, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.

Um das Erscheinungsbild eines Kalenders zu bearbeiten, nachdem Sie ihn zur Gruppe hinzugefügt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Anschließend können Sie den Kalender umbenennen oder seine Farbe ändern.

Zeigen Sie eine Kalendergruppe in Outlook an

Sobald Sie Ihre Gruppe erstellt haben, können Sie die gesamte Gruppe auf einmal in der Kalenderansicht sehen. Sie können Kalender auch ausblenden, um sich auf die anderen zu konzentrieren.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Kalendergruppe in der Seitenleiste, um die gesamte Gruppe anzuzeigen.

Erweitern Sie die Gruppe in der Seitenleiste und markieren Sie die Kalender, die Sie anzeigen möchten, oder deaktivieren Sie die Kalender, die Sie ausblenden möchten.

Kalender aus einer Gruppe entfernen

Wenn Sie einen Kalender in der Gruppe nicht mehr sehen möchten, können Sie ihn ganz einfach entfernen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalendernamen in der Kalendergruppe und wählen Sie Kalender löschen aus .

Dadurch wird der Kalender nicht vollständig gelöscht; es wird einfach aus der Gruppe entfernt.

Löschen Sie eine Kalendergruppe

Wenn Sie die gesamte Kalendergruppe nicht mehr benötigen, können Sie sie auch entfernen.

Entfernen Sie zunächst wie oben beschrieben die Kalender aus der Gruppe. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Gruppennamen und wählen Sie „ Gruppe löschen“ aus .

Bestätigen Sie, dass Sie die Gruppe löschen möchten, indem Sie im Dialogfeld „Ja“ auswählen. Dadurch wird der Inhalt der Kalendergruppe in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben.

Kalendergruppen machen die Planung zum Kinderspiel

Kalendergruppen sind praktisch, um die Kalender Ihrer Familienmitglieder zum Planen von Ausflügen oder die Kalender Ihrer Kollegen zum Planen von Besprechungen anzuzeigen . Sie können sich auch Internetkalender wie die Ihrer Lieblingssportmannschaft oder Fernsehsendungen ansehen, um zu sehen, wie deren Zeitplan in Ihren passt.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Gruppenkalenders in Microsoft 365 , um einen freigegebenen Kalender mit Ihrem Kreis zu verwenden.