So erstellen Sie eine Kopie einer Excel-Tabelle: 5 beste Methoden

Müssen Sie einige Kopien eines Excel-Arbeitsblatts innerhalb derselben Arbeitsmappe oder über Arbeitsmappen hinweg erstellen und fragen sich, wie? Suchen Sie nicht weiter! Hier erfahren Sie, wie Sie auf fünf einfache Arten eine Kopie einer Excel-Tabelle erstellen. Passen Sie sich an!

Microsoft Excel macht es einfach, Tausende von numerischen Daten, Tabellen, Grafiken usw. auf seinen Arbeitsblättern zu verwalten. Es bietet auch intuitive Möglichkeiten, diese Arbeitsblätter auf verschiedene Arten zu verwalten, z. B. durch Kopieren, Verschieben usw.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie unten auf verschiedene Arten eine exakte Kopie einer Excel-Tabelle erstellen können.

Gründe, eine Kopie einer Excel-Tabelle zu erstellen

Normalerweise verwenden Sie Excel für die Dateneingabe, Finanzanalyse, Buchhaltung, Datenverwaltung, Projektverwaltung, Aufgabenverwaltung, Budgetverfolgung, Ausgabenverfolgung und so weiter.

Das bedeutet, dass die Excel-Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe (eigentliche Excel-Datei) wichtige Datensätze, Formeln, Datenvisualisierungen und Tabellen enthalten, an denen Sie tagelang gearbeitet haben.

Angenommen, Sie müssen eine Kopie online mit Teammitgliedern teilen, wo die Wahrscheinlichkeit hoch ist, dass Änderungen an der Datei vorgenommen werden. Daher sollten Sie Kopien des Excel-Arbeitsblatts erstellen, anstatt die Originaldatei online zu erstellen.

In einem anderen Szenario haben Sie ein Dateneingabe- oder Buchhaltungsformat in einem Excel-Arbeitsblatt erstellt und möchten mehrere Kopien in derselben Arbeitsmappe und auch in anderen Arbeitsmappen. Auch hier müssen Sie Kopien des Arbeitsblatts erstellen, um Einträge organisiert und konsistent zu machen. Daher müssen Sie lernen, wie Sie eine Kopie einer Excel-Tabelle erstellen.

Abgesehen von diesen beiden kann es noch viele weitere Gründe geben. Unabhängig von den Gründen sind die folgenden Methoden zum Erstellen einer Kopie einer Excel-Tabelle universell. Lassen Sie uns graben!

So erstellen Sie eine Kopie einer Excel-Tabelle: Die manuelle Methode

Dies ist die primitivste Methode, um doppelte Kopien von Excel-Arbeitsblättern zu erstellen. Hier ist wie:

• Wählen Sie alle Daten in einem Excel-Arbeitsblatt aus, indem Sie Strg + A drücken .
• Kopieren Sie nun die Auswahl, indem Sie Strg + C drücken .
• Erstellen Sie dann ein neues Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe, indem Sie auf das Pluszeichen (+) oder die Schaltfläche Neues Blatt auf der Registerkarte Arbeitsblatt unten in der Arbeitsmappe klicken.

Manuelle Methode zum Erstellen einer Kopie einer Excel-Tabelle

• Wählen Sie Zelle A1 aus und drücken Sie Strg + V , um die Daten aus dem ursprünglichen Arbeitsblatt einzufügen.
• Sie haben Ihre Kopie des Originalarbeitsblatts erhalten.

Diese Methode eignet sich auch zum Erstellen von Kopien von Excel-Arbeitsblättern von einer Arbeitsmappe in eine andere. Öffnen Sie einfach die Excel-App und erstellen Sie eine neue leere Arbeitsmappe. Folgen Sie dann dem Kopieren-Einfügen-Teil der obigen Schritte, um ein doppeltes Arbeitsblatt in einer anderen Arbeitsmappe zu erstellen.

Darüber hinaus können Sie mit dieser Methode mehrere Einfügeoptionen der Excel-App verwenden. Wenn Sie beispielsweise Daten manuell aus einem Arbeitsblatt kopieren und in ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe einfügen, erhalten Sie die  Dropdown-Liste Einfügeoption .

Klicken Sie auf den Pfeil neben dieser Dropdown-Liste, um die folgenden speziellen Optionen zum Kopieren und Einfügen zu finden:

Mehrere Einfügeoptionen in Excel

• Einfügen: Normales Einfügen, Formeln einfügen, Formatierung von Formeln und Zahlen einfügen, Quellformatierung beibehalten usw.
• Werte einfügen: Nur Werte, Werte und Quellformatierung und Werte und Zahlenformatierung.

Beispielsweise enthält Ihr ursprüngliches Arbeitsblatt viele Formeln für eine Leistungsdatenbank. Sie möchten jedoch nicht, dass der Empfänger erfährt, welche Formeln Sie verwenden.

Sie müssen nur die Werte teilen. Dann können Sie die Methode zum manuellen Kopieren und Einfügen verwenden und Nur Werte einfügen auswählen, um Formeln aus dem doppelten Arbeitsblatt zu entfernen.

So erstellen Sie eine Kopie einer Excel-Tabelle: Per Drag and Drop

Das Ziehen von Arbeitsblättern ist eine weitere intuitive und mühelose Möglichkeit, Arbeitsblätter in dieselbe Arbeitsmappe oder in eine andere Arbeitsmappe zu kopieren. Probieren Sie es zunächst in derselben Arbeitsmappe aus, indem Sie diese Kurzanleitung befolgen:

• Halten Sie auf der Tastatur die Strg- Taste gedrückt .
• Wählen Sie mit dem Mauszeiger das Arbeitsblatt aus, das Sie kopieren möchten, indem Sie darauf klicken.
• Bewegen Sie nun den Mauszeiger nach links oder rechts und lassen Sie den Mauszeiger los.
• Excel erstellt eine doppelte Kopie des Arbeitsblatts in derselben Arbeitsmappe.
• Sie können das Duplikat umbenennen, indem Sie auf den Namen des Arbeitsblatts doppelklicken.

Diese Methode eignet sich auch zum Kopieren mehrerer Arbeitsblätter. Drücken Sie die Umschalttaste und wählen Sie dann das erste Arbeitsblatt mit einem Linksklick aus. Gehen Sie nun zum letzten Arbeitsblatt und klicken Sie erneut.

Sie werden sehen, dass Excel alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe ausgewählt hat. Ziehen Sie nun wie zuvor beschrieben, um mehrere Excel-Arbeitsblätter zu kopieren.

Vielleicht möchten Sie auch wissen, wie Sie eine Kopie einer Excel-Tabelle erstellen, indem Sie die Methode zum Ziehen von einer Arbeitsmappe in eine andere verwenden. Die folgenden Schritte sind die, nach denen Sie suchen:

• Öffnen Sie die Zielarbeitsmappe.
• Gehen Sie nun zurück zur Quellarbeitsmappe und wählen Sie Ansicht aus dem Menüband von Excel.

Verwenden von Drag & Drop für So erstellen Sie eine Kopie einer Excel-Tabelle

• Suchen Sie dort nach dem Befehl Side by Side anzeigen . Klick es an.
• Folgen Sie nun der oben beschriebenen Drag-and-Drop-Methode.
• Aber dieses Mal müssen Sie das Arbeitsblatt auf der Arbeitsblattregisterkarte der zweiten Arbeitsmappe ablegen.
• Dadurch wird eine Kopie des ursprünglichen Arbeitsblatts von der Quelle in die Zielarbeitsmappe erstellt.

Um mehrere Arbeitsblätter ohne Änderungen von einer Arbeitsmappe in eine andere zu exportieren, wählen Sie die Arbeitsblätter entweder durch Klicken auf Strg oder Umschalt aus und führen Sie die Drag-and-Drop-Aktion zum Kopieren der Arbeitsblätter aus.

So erstellen Sie eine Kopie einer Excel-Tabelle: Verwenden von visuellen Befehlen

Die Excel-Benutzeroberfläche (UI) verfügt auch über mehrere visuelle Befehle oder Schaltflächen, mit denen Sie eine Kopie einer Excel-Tabelle erstellen können. Sie können beispielsweise die Rechtsklick-Aktion auf den Arbeitsblatt-Registerkarten verwenden, indem Sie diesen schnellen Schritten folgen:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsblatt, das Sie in dieselbe Arbeitsmappe duplizieren möchten.
• Wählen Sie im sich öffnenden Kontextmenü Verschieben oder Kopieren .
• Das Dialogfeld mit dem Namen Verschieben oder Kopieren wird angezeigt.
• Nehmen Sie keine Änderungen an der Option Zu buchen vor .
• Wählen Sie eine beliebige Option unter der Option Vor dem Blatt . Damit positionieren Sie das Arbeitsblatt. Wenn Sie keine Position für das duplizierte Arbeitsblatt auswählen, nimmt es die erste Position ein.

Anwenden von visuellen Befehlen zum Erstellen einer Kopie einer Excel-Tabelle

• Aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen neben Kopierbefehl erstellen und klicken Sie auf OK .
• Eine Kopie des Quellarbeitsblatts wird angezeigt.

Alternativ zu den obigen Schritten gelangen Sie zum Dialogfeld Verschieben oder Kopieren über die Registerkarte Start im Excel-Menüband > Befehlsgruppe In Zellen formatieren > Klicken Sie auf die Dropdown-Liste > Wählen Sie Blatt verschieben oder kopieren aus .

Sie fragen sich vielleicht, warum ich Sie gebeten habe, bei der Durchführung der obigen Schritte keine Änderungen an der Option „Zu buchen“ vorzunehmen ? Das ist eine gute Frage!

Mit der Option In Buch können Sie die Arbeitsmappe auswählen, in der Excel ein Duplikat des Quellarbeitsblatts erstellen soll. Die Herausforderung dieses visuellen Befehls besteht nun darin, dass die Zielarbeitsmappe geöffnet sein muss.

Befolgen Sie diese Schritte, um mithilfe der Format- oder Rechtsklick-Methode eine Kopie einer Excel-Tabelle von einer Arbeitsmappe in eine andere zu erstellen:

• Stellen Sie sicher, dass sowohl die Quell- als auch die Zielarbeitsmappe geöffnet sind.
• Wählen Sie ein Arbeitsblatt aus, das in die Quellarbeitsmappe kopiert werden soll.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Verschieben oder Kopieren aus .

Verwenden der Formatoption zum Verschieben oder Kopieren

• Alternativ können Sie auf der Registerkarte Start auf das Dropdown-Menü Format klicken und dann Blatt verschieben oder kopieren auswählen .
• Klicken Sie nun auf den Dropdown-Pfeil auf der Option Buchen .
• Sie sollten zwei vorhandene Arbeitsmappen und eine neue Buchoption sehen.
• Wenn Sie die Option „Neues Buch“ auswählen, erstellt Excel eine neue Arbeitsmappe und platziert das doppelte Arbeitsblatt dort.
• Wenn Sie alternativ die Zielarbeitsmappe auswählen, erhalten Sie eine Kopie des Quellarbeitsblatts in der Zielarbeitsmappe.

So erstellen Sie eine Kopie einer Excel-Tabelle: Verwenden einer Formel

Beispielsweise möchten Sie, dass eine Kopie der in Blatt 1 eingegebenen Daten automatisch in Blatt 2 derselben Arbeitsmappe oder in einem anderen Blatt in einer anderen Arbeitsmappe gespeichert wird. Dazu müssen Sie eine einfache Formel verwenden. Lassen Sie mich Ihnen unten zeigen, wie:

• Stellen Sie sich vor, auf dem Quellarbeitsblatt befinden sich Daten zwischen den Zellen A1 und E2 horizontal und A1 bis A10 und E1 bis E10 vertikal.
• Erstellen Sie nun Blatt 2 und gehen Sie zu diesem Blatt.
• Geben Sie die folgende Formel ein, nachdem Sie die Zelle A1 ausgewählt haben :

=Blatt!A1

• Jetzt sollten Sie in Zelle A1 von Blatt 2 die Daten aus Zelle A1 von Blatt 1 sehen .
• Klicken Sie dann auf das Ausfüllkästchen und ziehen Sie es horizontal bis zur Zelle E1 .

Verwenden Sie eine Formel zum Erstellen einer Kopie einer Excel-Tabelle

• Der Ausfüllgriff ist die winzige quadratische Form, die in der unteren rechten Ecke jeder Zelle angezeigt wird.
• Führen Sie erneut dieselbe Aufgabe aus, diesmal jedoch von Zelle A1 bis Zelle A10 , was vertikales Füllen bedeutet.
• Sie sollten sehen, dass Excel Daten unverändert aus dem Zielarbeitsblatt kopiert, wenn Sie das Ausfüllkästchen horizontal oder vertikal verschieben.
• Wenn Sie jetzt neue Daten in das Quellarbeitsblatt einfügen, wird das Zielarbeitsblatt automatisch aktualisiert.

Sie können diese Methode verwenden, um Daten von einem Arbeitsblatt in ein anderes Arbeitsblatt einer anderen Arbeitsmappe zu exportieren. Stellen Sie einfach sicher, dass sowohl die Quell- als auch die Zielarbeitsmappe geöffnet sind und Sie diese Formel in Zelle A1 verwenden . Sie müssen die Zellbezüge anpassen, wenn sich die Daten nicht innerhalb des Zellbereichs A1:E10 befinden .

=[Buch1]Blatt1!A1

In der obigen Formel ist Book1 die Quellarbeitsmappe und Sheet1 das Quellarbeitsblatt. Fühlen Sie sich frei, die Daten entsprechend Ihrem Arbeitsmappennamen und Blattnamen zu ändern.

So erstellen Sie eine Kopie einer Excel-Tabelle: Verwenden eines Makros

Erstellen Sie häufig doppelte Arbeitsblätter, wenn Sie mit Microsoft Excel arbeiten? Möchten Sie all diese Maus- und Tastaturaktionen umgehen und nur Arbeitsblätter kopieren? Dann erfahren Sie unten, wie Sie Makros anwenden und Arbeitsblätter sofort kopieren können:

• Wechseln Sie im Excel-Menüband zur Registerkarte Entwickler und klicken Sie auf Makro aufzeichnen .

Sehen Sie sich an,  wie Sie Makros installieren und verwenden  , wenn die Entwickleroption im Menüband Ihrer Excel-Desktop-App fehlt.

• Das Dialogfeld „ Makro aufzeichnen“ wird nun geöffnet.

Aufzeichnen von Makros in Excel

• Geben Sie die Details für den Makronamen und die Tastenkombination ein .

Makrodetails ausfüllen

• Klicken Sie auf OK , um die Makroaufzeichnung zu starten.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Quellarbeitsblatt.
• Wählen Sie Verschieben oder Kopieren aus .
• Wählen Sie ein Ziel zum Buchen aus , wenn die Zielarbeitsmappe geöffnet ist.
• Wählen Sie außerdem im Menü Vor dem Blatt eine Position für das neue Arbeitsblatt aus .
• Aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen Kopie erstellen .
• Klicken Sie auf OK .
• Eine Kopie von Sheet1 wird erstellt.

Stoppen eines Makros

• Gehen Sie nun zu Developer > Code > und wählen Sie Stop Recording .

Verwenden Sie ein Makro, um eine Kopie einer Excel-Tabelle zu erstellen

• Das Makro ist fertig.
• Drücken Sie jetzt einfach den Hotkey, den Sie während der Makroerstellung eingerichtet haben, um das Makro auszuführen.
• Excel fügt ein doppeltes Arbeitsblatt für Sheet1 hinzu , wenn Sie die Tastenkombination drücken.

Abschluss

Dies sind also so ziemlich alle Methoden, um eine Kopie einer Excel-Tabelle in der übergeordneten Arbeitsmappe oder in einer anderen Arbeitsmappe zu erstellen. Wenn Sie feststellen, dass eine Methode fehlt, lassen Sie es unsere Leser wissen, indem Sie unten einen Kommentar abgeben.

Als nächstes die  besten Excel-Budgetvorlagen ,  um sinnvoll auszugeben und mehr zu sparen.