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So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Sie können zwar Microsoft Excel verwenden, um Tabellenkalkulationen zu erstellen, aber nicht jeder hat die gleiche Office-Version installiert. Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie integrierte Funktionen zur Datenanalyse in Tabellenkalkulationen verwenden. Daher ist es eine gute Idee, Ihre Excel-Tabelle in eine PDF-Datei umzuwandeln, damit jeder sie auf verschiedenen Geräten öffnen kann.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Da Sie möglicherweise nicht wissen, welche Version von Microsoft Excel Ihre Kollegen, Kunden oder Studenten verwenden, können Sie die Tabelle als PDF speichern. Und wenn Sie das oft tun müssen, können Sie eine Schaltfläche „Speichern unter“ oder „Als PDF drucken“ erstellen, um die Tabelle direkt im PDF-Format zu erhalten. So können Sie in Microsoft Excel unter Windows 11 eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ erstellen.

Erstellen Sie die Schaltfläche „Drucken in PDF“ mithilfe der Symbolleiste für den Schnellzugriff in Microsoft Excel

Über die für Microsoft Office-Apps verfügbare Schnellzugriffssymbolleiste können Sie auf Aktionen und Befehle wie Speichern, Startseite, Speichern unter, Datei senden und mehr zugreifen. Es kann auch verwendet werden, um die Funktion „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel zu aktivieren. Sie können jede Datei als PDF ausdrucken. Allerdings benötigen Sie ein PDF-Reader-Programm wie Adobe Acrobat Reader, um Ihre PDF-Datei und deren Layout ordnungsgemäß zu öffnen.

So aktivieren Sie die Funktion.

Schritt 1: Klicken Sie auf das Startsymbol in der Taskleiste, um das Startmenü zu öffnen, geben Sie „Microsoft Excel“ in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.

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Schritt 2: Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, in der Sie diese Funktion aktivieren möchten.

Schritt 3: Klicken Sie oben links auf Datei.

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Schritt 4: Wählen Sie unten links Optionen aus.

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Schritt 5: Klicken Sie im Fenster „Excel-Optionen“ auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff.

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Schritt 6: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Beliebte Befehle“.

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Schritt 7: Wählen Sie „Alle Befehle“ aus.

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Schritt 8: Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Als PDF oder XPS veröffentlichen.

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Schritt 9: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um den Befehl zu kopieren.

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Schritt 10: Klicken Sie zur Bestätigung unten rechts auf Speichern.

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Nachdem Sie das Fenster geschlossen haben, wird in der Symbolleiste für den Schnellzugriff das Symbol „Als PDF drucken“ angezeigt.

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Schritt 11: Klicken Sie auf das Symbol, nachdem Sie die Zellen ausgewählt haben, die Sie als PDF drucken möchten.

Schritt 12: Geben Sie den Dateinamen ein, wählen Sie den Speicherort für Ihre PDF-Datei und klicken Sie auf „Veröffentlichen“.

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Ihre Excel-Datei wird nun als PDF im Adobe Acrobat Reader oder einem anderen Programm geöffnet, das Sie auf Ihrem Windows 11-PC zum Öffnen von PDF-Dateien installiert haben. Sie können diese Datei jetzt ausdrucken.

Sie können unseren Beitrag auch lesen, wenn die Symbolleiste für den Schnellzugriff in Excel auf Ihrem PC nicht funktioniert .

Schaltfläche „Drucken in PDF“ mithilfe von Makrobefehlen in Microsoft Excel erstellen

Sie können auch eine PDF-Makrobefehlsschaltfläche in Ihrer Microsoft Excel-Tabelle erstellen, um sie schnell zum Drucken als PDF-Datei zu senden. Mit einer Makrobefehlsschaltfläche können Sie Aktionen per Mausklick automatisieren. Für diesen erweiterten Schritt müssen Sie die Registerkarte „Entwickler“ in Microsoft Excel aktivieren. Hier ist wie.

Schritt 1: Klicken Sie auf das Startsymbol in der Taskleiste, um das Startmenü zu öffnen, geben Sie „Microsoft Excel“ in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.

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Schritt 2: Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, für die Sie diese Funktion aktivieren möchten.

Schritt 3: Klicken Sie oben links auf Datei.

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Schritt 4: Wählen Sie unten links Optionen aus.

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Schritt 5: Scrollen Sie unter „Menüband anpassen“ nach unten und aktivieren Sie die Registerkarte „Entwickler“. Klicken Sie dann unten rechts auf „Speichern“.

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Nachdem Sie die Registerkarte „Entwickler“ im Menüband aktiviert haben, erfahren Sie hier, wie Sie eine Makroschaltfläche zum Drucken als PDF erstellen.

Schritt 1: Klicken Sie oben auf die Registerkarte „Entwickler“.

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Schritt 2: Klicken Sie auf Einfügen.

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Schritt 3: Wählen Sie das Symbol für die Befehlsschaltfläche (ActiveX-Steuerelement).

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Dadurch wird eine Befehlsschaltfläche in Ihre Excel-Tabelle eingefügt.

Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Befehlsschaltfläche und wählen Sie Eigenschaften.

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Schritt 5: Bearbeiten Sie die Beschriftung – den Namen Ihrer Makrobefehlsschaltfläche. Nennen Sie es etwas Einfaches wie „Als PDF drucken“.

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Schritt 6: Schließen Sie das Eigenschaftenfenster, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf Ihre Befehlsschaltfläche und wählen Sie Code anzeigen.

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Sie sehen nun das Microsoft Visual Basic-Fenster.

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Schritt 7: Kopieren Sie den Befehl und fügen Sie ihn in das Visual Basic-Fenster ein.

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Dim PrintFile As String PrintFile = Application.DefaultFilePath & "\" & _ ActiveWorkbook.Name & ".pdf" Sheets("Sheet1").Select ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "B7:E17" ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:=PrintFile, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=True

Beachten Sie, dass die VBA-Sheets.Select -Anweisung Ihre Blattnummer enthält, die Sie drucken müssen. Sie müssen auch den PrintArea angeben , indem Sie die ausgewählten Zellennummern eingeben.

Schritt 8: Drücken Sie Strg + S, um den Code zu speichern.

Schritt 9: Schließen Sie das Visual Basic-Fenster und klicken Sie auf die Makrobefehlsschaltfläche, um Ihr Excel als PDF-Datei zu drucken.

Wenn Ihre Befehlsschaltfläche nicht funktioniert, können Sie wie folgt Berechtigungen für Makroschaltflächen in Microsoft Excel aktivieren.

Schritt 1: Klicken Sie in derselben Excel-Datei oben links auf Datei.

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Schritt 2: Klicken Sie unten links auf Optionen.

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Schritt 3: Wählen Sie Trust Center aus.

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Schritt 4: Klicken Sie auf Trust Center-Einstellungen.

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Schritt 5: Wählen Sie im linken Menü Makroeinstellungen aus.

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Schritt 6: Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben „VBA-Makros aktivieren“, „Excel 4.0-Makros aktivieren“ und „Zugriff auf VBA-Projektobjektmodell vertrauen“.

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Schließen Sie das Fenster und Ihre Makroschaltfläche sollte jetzt funktionieren.

Drucken Sie Ihre Excel-Datei als PDF

Diese Schritte helfen Ihnen beim Erstellen einer Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel. Sie können auch unseren Beitrag lesen, um zu erfahren, wie Sie unter Windows 11 ein PDF-Dokument in Ihre Excel-Tabelle einfügen .


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