So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Sie können zwar Microsoft Excel verwenden, um Tabellenkalkulationen zu erstellen, aber nicht jeder hat die gleiche Office-Version installiert. Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie integrierte Funktionen zur Datenanalyse in Tabellenkalkulationen verwenden. Daher ist es eine gute Idee, Ihre Excel-Tabelle in eine PDF-Datei umzuwandeln, damit jeder sie auf verschiedenen Geräten öffnen kann.

Da Sie möglicherweise nicht wissen, welche Version von Microsoft Excel Ihre Kollegen, Kunden oder Studenten verwenden, können Sie die Tabelle als PDF speichern. Und wenn Sie das oft tun müssen, können Sie eine Schaltfläche „Speichern unter“ oder „Als PDF drucken“ erstellen, um die Tabelle direkt im PDF-Format zu erhalten. So können Sie in Microsoft Excel unter Windows 11 eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ erstellen.

Über die für Microsoft Office-Apps verfügbare Schnellzugriffssymbolleiste können Sie auf Aktionen und Befehle wie Speichern, Startseite, Speichern unter, Datei senden und mehr zugreifen. Es kann auch verwendet werden, um die Funktion „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel zu aktivieren. Sie können jede Datei als PDF ausdrucken. Allerdings benötigen Sie ein PDF-Reader-Programm wie Adobe Acrobat Reader, um Ihre PDF-Datei und deren Layout ordnungsgemäß zu öffnen.

So aktivieren Sie die Funktion.

Schritt 1: Klicken Sie auf das Startsymbol in der Taskleiste, um das Startmenü zu öffnen, geben Sie „Microsoft Excel“ in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schritt 2: Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, in der Sie diese Funktion aktivieren möchten.

Schritt 3: Klicken Sie oben links auf Datei.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schritt 4: Wählen Sie unten links Optionen aus.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schritt 5: Klicken Sie im Fenster „Excel-Optionen“ auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schritt 6: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Beliebte Befehle“.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schritt 7: Wählen Sie „Alle Befehle“ aus.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schritt 8: Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Als PDF oder XPS veröffentlichen.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schritt 9: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um den Befehl zu kopieren.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schritt 10: Klicken Sie zur Bestätigung unten rechts auf Speichern.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Nachdem Sie das Fenster geschlossen haben, wird in der Symbolleiste für den Schnellzugriff das Symbol „Als PDF drucken“ angezeigt.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schritt 11: Klicken Sie auf das Symbol, nachdem Sie die Zellen ausgewählt haben, die Sie als PDF drucken möchten.

Schritt 12: Geben Sie den Dateinamen ein, wählen Sie den Speicherort für Ihre PDF-Datei und klicken Sie auf „Veröffentlichen“.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Ihre Excel-Datei wird nun als PDF im Adobe Acrobat Reader oder einem anderen Programm geöffnet, das Sie auf Ihrem Windows 11-PC zum Öffnen von PDF-Dateien installiert haben. Sie können diese Datei jetzt ausdrucken.

Sie können unseren Beitrag auch lesen, wenn die Symbolleiste für den Schnellzugriff in Excel auf Ihrem PC nicht funktioniert .

Schaltfläche „Drucken in PDF“ mithilfe von Makrobefehlen in Microsoft Excel erstellen

Sie können auch eine PDF-Makrobefehlsschaltfläche in Ihrer Microsoft Excel-Tabelle erstellen, um sie schnell zum Drucken als PDF-Datei zu senden. Mit einer Makrobefehlsschaltfläche können Sie Aktionen per Mausklick automatisieren. Für diesen erweiterten Schritt müssen Sie die Registerkarte „Entwickler“ in Microsoft Excel aktivieren. Hier ist wie.

Schritt 1: Klicken Sie auf das Startsymbol in der Taskleiste, um das Startmenü zu öffnen, geben Sie „Microsoft Excel“ in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schritt 2: Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, für die Sie diese Funktion aktivieren möchten.

Schritt 3: Klicken Sie oben links auf Datei.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schritt 4: Wählen Sie unten links Optionen aus.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schritt 5: Scrollen Sie unter „Menüband anpassen“ nach unten und aktivieren Sie die Registerkarte „Entwickler“. Klicken Sie dann unten rechts auf „Speichern“.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Nachdem Sie die Registerkarte „Entwickler“ im Menüband aktiviert haben, erfahren Sie hier, wie Sie eine Makroschaltfläche zum Drucken als PDF erstellen.

Schritt 1: Klicken Sie oben auf die Registerkarte „Entwickler“.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schritt 2: Klicken Sie auf Einfügen.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schritt 3: Wählen Sie das Symbol für die Befehlsschaltfläche (ActiveX-Steuerelement).

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Dadurch wird eine Befehlsschaltfläche in Ihre Excel-Tabelle eingefügt.

Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Befehlsschaltfläche und wählen Sie Eigenschaften.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schritt 5: Bearbeiten Sie die Beschriftung – den Namen Ihrer Makrobefehlsschaltfläche. Nennen Sie es etwas Einfaches wie „Als PDF drucken“.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schritt 6: Schließen Sie das Eigenschaftenfenster, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf Ihre Befehlsschaltfläche und wählen Sie Code anzeigen.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Sie sehen nun das Microsoft Visual Basic-Fenster.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schritt 7: Kopieren Sie den Befehl und fügen Sie ihn in das Visual Basic-Fenster ein.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Dim PrintFile As String PrintFile = Application.DefaultFilePath & "\" & _ ActiveWorkbook.Name & ".pdf" Sheets("Sheet1").Select ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "B7:E17" ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:=PrintFile, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=True

Beachten Sie, dass die VBA-Sheets.Select -Anweisung Ihre Blattnummer enthält, die Sie drucken müssen. Sie müssen auch den PrintArea angeben , indem Sie die ausgewählten Zellennummern eingeben.

Schritt 8: Drücken Sie Strg + S, um den Code zu speichern.

Schritt 9: Schließen Sie das Visual Basic-Fenster und klicken Sie auf die Makrobefehlsschaltfläche, um Ihr Excel als PDF-Datei zu drucken.

Wenn Ihre Befehlsschaltfläche nicht funktioniert, können Sie wie folgt Berechtigungen für Makroschaltflächen in Microsoft Excel aktivieren.

Schritt 1: Klicken Sie in derselben Excel-Datei oben links auf Datei.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schritt 2: Klicken Sie unten links auf Optionen.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schritt 3: Wählen Sie Trust Center aus.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schritt 4: Klicken Sie auf Trust Center-Einstellungen.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schritt 5: Wählen Sie im linken Menü Makroeinstellungen aus.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schritt 6: Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben „VBA-Makros aktivieren“, „Excel 4.0-Makros aktivieren“ und „Zugriff auf VBA-Projektobjektmodell vertrauen“.

So erstellen Sie eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11

Schließen Sie das Fenster und Ihre Makroschaltfläche sollte jetzt funktionieren.

Drucken Sie Ihre Excel-Datei als PDF

Diese Schritte helfen Ihnen beim Erstellen einer Schaltfläche „Als PDF drucken“ in Microsoft Excel. Sie können auch unseren Beitrag lesen, um zu erfahren, wie Sie unter Windows 11 ein PDF-Dokument in Ihre Excel-Tabelle einfügen .

Comment *

Name *

Website

3 Möglichkeiten, Spalten in Excel auf Übereinstimmungen zu vergleichen

Müssen Sie bestätigen, dass die Daten in Ihrem Excel mit Ihrer Quelldatei übereinstimmen? Hier erfahren Sie, wie Sie Spalten in Excel auf Übereinstimmungen vergleichen.

So fügen Sie Zeilennummern in Microsoft Word hinzu und entfernen sie

Wenn Sie an einem textlastigen Dokument arbeiten und das Nachschlagen oder Durchsuchen des Dokuments vereinfachen möchten, können Sie es mit der Zeilennummerierung versuchen. Die Zeilennummerierung ist

4 beste Möglichkeiten, einen Bruch in Microsoft Word zu erstellen

Müssen Sie mathematische Symbole wie Brüche in Ihr Microsoft Word-Dokument einfügen? Hier finden Sie die besten Möglichkeiten, dies zu tun.

Die 6 besten Möglichkeiten, das Problem zu beheben, dass Microsoft PowerPoint unter Windows 11 nicht reagiert

Reagiert Microsoft PowerPoint auf Ihrem Windows 11-PC nicht oder stürzt es ab? Hier erfahren Sie, was Sie tun können, um das zugrunde liegende Problem zu beheben.

So bearbeiten Sie den Autorennamen in Microsoft Word

Jedes Mal, wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument erstellen oder einen Kommentar hinterlassen, wird Ihnen ein standardmäßiger Microsoft-Kontoname als Autorenname zugewiesen. Wenn Sie teilen

4 Möglichkeiten, das Problem zu beheben, dass die Excel-Symbolleiste unter Windows nicht funktioniert

Wenn die Microsoft Excel-Symbolleiste auf Ihrem Windows 10- oder 11-Computer nicht funktioniert, erfahren Sie hier, wie Sie das Problem beheben können.