Wenn Sie Outlook verwenden, um mit Ihren Kollegen zu kommunizieren, wollten Sie wahrscheinlich wiederholt eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe senden, deren Mitgliedschaft sich häufig ändert. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise jeden Tag eine E-Mail an alle Ihre Kundendienstmitarbeiter senden, aber aufgrund der hohen Fluktuation kann sich die Liste häufig ändern.
Sie könnten den Namen oder die E-Mail-Adresse jeder Person jedes Mal manuell eingeben, wenn Sie eine E-Mail senden, aber dies kann schnell umständlich werden, wenn die Gruppe größer wird. Nicht nur das, Sie laufen auch Gefahr, versehentlich jemanden zu vergessen, was zu einem Bürodrama führen könnte. Hier kommt eine Verteilerliste oder Kontaktgruppe ins Spiel!
Die Begriffe „Kontaktgruppe“ und „Verteilerliste“ sind größtenteils austauschbar. Microsoft begann damit, den Ausdruck „Kontaktgruppe“ zu verwenden, vermutlich weil er etwas intuitiver ist als „Verteilerliste“.
In Organisationen, die Microsoft 365 verwenden, gibt es jedoch einen echten Unterschied zwischen den beiden. Administratoren von Microsoft 365 können vorhandene Outlook-Verteilerlisten in „Gruppen“ umwandeln, was wiederum Gruppenmitgliedern Zugriff auf gemeinsam genutzte Bibliotheken und Bereiche für die Zusammenarbeit wie Microsoft gewährt Teams , Yammer und Planner .
Während Ihre IT-Abteilung wahrscheinlich über die Outlook-Verteilerlisten Ihres Unternehmens regiert – insbesondere über die gefürchtete und oft schlecht gepflegte Liste aller Mitarbeiter – können Sie dennoch Ihre eigenen Kontaktgruppen in Outlook erstellen .
Im Folgenden führen wir Sie durch die Erstellung von Kontaktgruppen in Outlook sowohl für die Browserversion als auch für die Desktop-App.
So erstellen Sie eine Kontaktgruppe in Outlook Online
Das Erstellen einer Kontaktgruppe in der Browserversion von Outlook ist einfach.
Kinderleicht. Aber was ist, wenn Sie Personen zur Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen müssen? Weiter lesen.
So bearbeiten Sie eine Kontaktgruppe in Outlook Online
Microsoft hat es einfach gemacht, eine Kontaktgruppe zu bearbeiten, ohne Outlook Online verlassen zu müssen. Einige Schritte können je nachdem, wie Ihre Organisation Microsoft 365 konfiguriert hat, leicht abweichen, aber die folgenden Schritte sollten Sie dorthin bringen.
Eine weitere Möglichkeit, Kontaktgruppen in Outlook Online zu bearbeiten
Je nachdem, wie Outlook konfiguriert ist, können Sie Kontaktgruppen möglicherweise auch bearbeiten, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
So erstellen Sie eine Kontaktgruppe in der Desktop-App von Outlook
Das Erstellen einer Kontaktgruppe in der Desktop-Version von Outlook ist noch einfacher als in der Online-Version.
Kontaktgruppen werden als Einträge im Outlook-Adressbuch angezeigt, sodass Sie sie in dieser alphabetischen Liste finden können.
So bearbeiten Sie eine Kontaktgruppe in der Desktop-App von Outlook
Lassen Sie uns nun eine vorhandene Kontaktgruppe in der Desktop-Version von Outlook bearbeiten.
Unabhängig davon, ob Sie die Online-Version von Outlook oder die Desktop-App verwenden, es lohnt sich auf jeden Fall, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um Outlook-Verteilerlisten zu erstellen, die Sie wiederholt verwenden. Sie werden es nicht bereuen.
PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Präsentationsvorlagen auf verschiedene Weise anzupassen. Eine davon ist das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu Ihrer PowerPoint-Präsentation.
Ich habe kürzlich einen Artikel über die Verwendung von Zusammenfassungsfunktionen in Excel geschrieben, um große Datenmengen einfach zusammenzufassen, aber dieser Artikel berücksichtigte alle Daten auf dem Arbeitsblatt. Was ist, wenn Sie nur eine Teilmenge von Daten betrachten und die Teilmenge von Daten zusammenfassen möchten?
An einer seltsamen Stelle in der Anwendung gefunden, können Sie einer PowerPoint-Folie Aktionsschaltflächen hinzufügen, um Ihre Präsentation interaktiver und für den Betrachter benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Aktionsschaltflächen können die Navigation in einer Präsentation vereinfachen und dafür sorgen, dass sich die Folien in Ihrer Präsentation wie Webseiten verhalten.
Wenn Sie jemals mit mehreren Arbeitsmappen in Excel gearbeitet haben, wissen Sie, dass es manchmal zu Problemen kommen kann, wenn alle Arbeitsmappen in derselben Instanz von Excel geöffnet sind. Wenn Sie beispielsweise alle Formeln neu berechnen, wird dies für alle geöffneten Arbeitsmappen in derselben Instanz durchgeführt.
Eine Präsentation ist wie ein Zug. Eine ununterbrochene Kutschenkette folgt der Lokomotive und fährt dorthin, wo sie hinführt.
Wenn Sie Outlook- und Gmail-Konten haben, können Sie Ihren Posteingang so einrichten, dass er Ihre Nachrichten automatisch an das bevorzugte E-Mail-Konto umleitet. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mail-Nachrichten lesen und beantworten möchten und Outlook nicht auf Ihrem Gerät installiert ist.
Microsoft Word ist für jeden unverzichtbar, der mit Dokumenten arbeitet. Worte gibt es schon so lange, dass es unmöglich ist, sich Büro, Schule oder jede andere Art von digitaler Arbeit ohne sie vorzustellen.
Die Verwendung einer Dropdown-Liste in Excel kann die Zeit, die für die Eingabe von Daten in eine Tabelle benötigt wird, erheblich verkürzen. Glücklicherweise ist es sehr einfach, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
Alles, was Sie tun, erzeugt irgendwo Daten. Diese Daten werden, wenn sie gesammelt und analysiert werden, zu Informationen.
Sie wurden also gebeten, die Varianz mit Excel zu berechnen, sind sich aber nicht sicher, was das bedeutet oder wie das geht. Keine Sorge, es ist ein einfaches Konzept und ein noch einfacherer Prozess.
Eine MDI-Datei, die für Microsoft Document Imaging steht, ist ein proprietäres Microsoft-Bildformat, das zum Speichern von Bildern gescannter Dokumente verwendet wird, die mit dem Programm Microsoft Office Document Imaging (MODI) erstellt wurden. Das Programm war in Office XP, Office 2003 und Office 2007 enthalten.
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Änderungen an einer Excel-Tabelle nachzuverfolgen? Es gibt viele Fälle, in denen Sie eine Datei an mehrere Personen verteilen und verfolgen müssen, welche Änderungen vorgenommen wurden.
Wenn Sie häufig Excel verwenden, sind Sie wahrscheinlich auf eine Situation gestoßen, in der Sie einen Namen in einer einzelnen Zelle haben und den Namen in verschiedene Zellen aufteilen müssen. Dies ist ein sehr häufiges Problem in Excel, und Sie können wahrscheinlich eine Google-Suche durchführen und 100 verschiedene Makros herunterladen, die von verschiedenen Personen geschrieben wurden, um dies für Sie zu tun.
Wenn die meisten Menschen an das Sortieren von Text in einer Anwendung denken, denken sie an das Sortieren von Zellen in einer Excel-Tabelle. Sie können Text in Word jedoch sortieren, solange es etwas gibt, das Word mitteilt, wo die verschiedenen Textteile beginnen und enden.
Es ist immer eine schreckliche Tragödie, wenn jemand etwas Wichtiges verliert, an dem er gearbeitet hat, weil er sein Dokument nicht richtig gespeichert hat. Dies passiert Excel- und Word-Benutzern häufiger, als Sie denken würden.
Eine der Einschränkungen beim Subtrahieren von Daten in Excel besteht darin, dass die Anwendung Ihnen nur entweder die Anzahl der Tage, die Anzahl der Monate oder die Anzahl der Jahre separat und nicht eine kombinierte Zahl geben kann. Glücklicherweise hat Microsoft eine eingebaute Excel-Funktion eingebaut, um Ihnen genaue Unterschiede zwischen zwei Daten in einem Arbeitsblatt zu geben.
Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit Tausenden von Zahlen und Wörtern. Es gibt zwangsläufig ein Vielfaches der gleichen Zahl oder des gleichen Wortes.
Sie haben also ein wunderbares Bild von Ihren Kindern oder Hunden und möchten etwas Spaß haben, indem Sie den Hintergrund entfernen und einen anderen Hintergrund einfügen. Oder vielleicht möchten Sie einfach nur den Hintergrund eines Bildes entfernen, damit Sie es auf einer Website oder in einem digitalen Dokument verwenden können.
Der Zugriff auf Daten über Ihre Arbeitsgewohnheiten kann Ihnen einen zusätzlichen Vorteil verschaffen, wenn es um die Verbesserung der Produktivität geht. MyAnalytics ist die Plattform von Microsoft zur Bereitstellung datengesteuerter Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten.
Das Erstellen einer Präsentation in PowerPoint wird erheblich einfacher, wenn Sie einige Tipps und Tricks kennen. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie die Größe Ihrer Folien ändern, ein PDF einfügen, Musik hinzufügen und Ihr PowerPoint ansprechender gestalten können.
Jedes Mal, wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument erstellen oder einen Kommentar hinterlassen, wird Ihnen ein standardmäßiger Microsoft-Kontoname als Autorenname zugewiesen. Wenn Sie teilen
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