So erstellen Sie einen Zeitplan in Microsoft Excel

Es gibt viele digitale Terminplan-Apps. Wenn Sie jedoch eine möchten, die Sie mit anderen teilen, ausdrucken und auf den Kühlschrank stellen oder an Ihr Team verteilen können, können Sie eine in Microsoft Excel erstellen.

Von praktischen Vorlagen, die Ihnen den schnellen Einstieg erleichtern , bis hin zur Erstellung einer Vorlage von Grund auf können Sie in nur wenigen Minuten einen Zeitplan in Excel erstellen.

Inhaltsverzeichnis

Tagesablauf

Möchten Sie Ihren Tag für einen Ausflug, eine Reiseroute oder stundenlange Besprechungen planen? Mit dieser Tagesplanvorlage erhalten Sie für jede Aktivität einen Platz in 15-Minuten-Schritten. Als Bonus stehen Ihnen Bereiche für Erinnerungen, personalisierte Aufgaben, ein Lebensmittelprotokoll, Kontakte, Ausgaben und Notizen zur Verfügung.

Diese Vorlage ist praktisch, wenn Sie Ihren Excel-Terminplan mit Ihrem Assistenten, Babysitter oder Ehepartner teilen möchten .

Einfacher Wochenplan

Wenn Sie einen Zeitplan benötigen, der Ihnen Plätze für Aufgaben, Aktivitäten oder Veranstaltungen am Morgen, Nachmittag und Abend bietet, ist dieser einfache Wochenplan genau das Richtige für Sie.

Sie können eine Woche lang alles planen, von Schichten oder Veranstaltungen bis hin zu Unterricht und Hausaufgaben. Wenn Sie lieber Zeiten in Ihrem Zeitplan verwenden möchten, verwenden Sie die Registerkarte „Woche mit Stunden“ anstelle der Registerkarte „Woche“ .

Allzweck-Wochenplan

Wenn Sie etwas Detaillierteres benötigen, bietet Ihnen dieser Wochenplan Zeitintervalle von 15 und 30 Minuten.

Der Zeitplan beginnt um 5 Uhr morgens und endet um 20 Uhr mit 15-Minuten-Schritten von 6 Uhr bis 17 Uhr und eignet sich daher ideal für die Arbeit oder die Schule.

Konferenz- oder Schulungsplan

Wenn Sie eine Konferenz leiten oder neue Mitarbeiter schulen, ist dieser fünftägige Veranstaltungsplan perfekt.

Nutzen Sie die halbstündigen Zeiteinteilungen für bis zu fünf Veranstaltungstage und planen Sie Pausen und Mahlzeiten ein. Sie können jede Aktivität mit ihrem Standort für Vorträge, Kurse und Gruppenveranstaltungen hinzufügen.

Schichtplan für Mitarbeiter

Wenn Sie einen Arbeitsplan für Ihre Mitarbeiter am Schwarzen Brett aushängen müssen, kann dieser Schichtplan hilfreich sein. Sie haben für jeden Wochentag eine Registerkarte, sodass Sie eine Arbeitswoche von bis zu sieben Tagen im Voraus planen können.

Geben Sie links den Namen jedes Mitarbeiters und unter der entsprechenden Zeit seinen Schichtdienst ein. Die Vorlage summiert auf der rechten Seite die Stunden für Sie, um auf einfache Weise sicherzustellen, dass jeder die richtige Stundenzahl erhält.

Teamplan und Dienstplan

Wenn Sie ein Team trainieren, sei es für den Sportverein Ihres Kindes oder Ihr örtliches Softballteam, verwenden Sie diese Zeitplan- und Kadervorlage , um alles organisiert zu halten.

Sie verfügen über Registerkarten für eine Mannschaftsaufstellung, einen Ligaplan und eine Ligamannschaftsliste, wodurch die Verwaltung mehrerer Mannschaften zum Kinderspiel wird.

Geben Sie für den Ligaplan einfach das Datum, die Namen der Heim- und Auswärtsmannschaften, die Uhrzeit und den Ort ein. Anschließend drucken Sie den Zeitplan aus und verteilen ihn an Ihre Teammitglieder.

Wöchentlicher College-Zeitplan

Wenn Sie und Ihre Mitbewohner oder Geschwister Ihren Stundenplan an den Kühlschrank hängen, damit der Rest des Hauses ihn sehen kann, funktioniert dieser wöchentliche Stundenplan für den College-Unterricht hervorragend.

Die Vorlage bietet Ihnen halbstündige Intervalle von 7:00 bis 19:00 Uhr, Montag bis Freitag. Sobald Sie Ihre Klasse, Gruppe oder Aktivität eingegeben haben, verwenden Sie die Prioritätstaste, um sie mit hoher, mittlerer oder niedriger Wichtigkeit zu markieren.

Zeitplan für Familienveranstaltungen

Wenn Sie eine Familienveranstaltung wie ein Wochenendtreffen oder einen mehrtägigen Ausflug planen, können Sie mit diesem Familienveranstaltungsplan alle auf dem Laufenden halten .

Sie können die Aktivitäten für jeden Tag in Halbstundenschritten anordnen. Dies ist perfekt für Flugreisen, Restaurantreservierungen oder Eintrittskarten für Shows oder Sportveranstaltungen.

Wöchentlicher Aufgabenplan

Wenn Sie jedem im Haushalt Aufgaben zuweisen müssen, zeigt diese Vorlage für einen wöchentlichen Aufgabenplan jedem auf einen Blick, wofür er zuständig ist.

Links werden die Aufgaben aufgelistet, die Sie entsprechend Ihren Anforderungen bearbeiten können. Fügen Sie dann den Namen der Person für diesen Tag hinzu. Schließlich kann jede Person das Kästchen „Fertig“ markieren , wenn sie die Aufgabe erledigt hat, sodass jeder weiß, was an jedem Tag der Woche erledigt wurde und was noch übrig ist.

Erstellen Sie Ihren eigenen Zeitplan in Excel

Obwohl jede dieser Vorlagen flexibel genug ist, um sie für verschiedene Veranstaltungen und Aktivitäten zu verwenden, sollten Sie versuchen, Ihren eigenen personalisierten Zeitplan zu erstellen.

Damit können Sie den Zeitplan mit Farben und Schriftarten anpassen, Bilder hinzufügen und den Zeitplan einfach ausdrucken oder teilen.

Lassen Sie uns einen Zeitplan für die Arbeitswoche mit 30-Minuten-Schritten für jeden Tag erstellen.

1. Öffnen Sie Excel und geben Sie die Wochentage in der oberen Zeile ab Zelle B1 ein. Sie können alle sieben Tage oder nur jeden Arbeitstag nutzen, wenn Sie möchten.

1. Geben Sie die Zeitintervalle in die erste Spalte ein, beginnend in Zelle A2. Formatieren Sie die Zellen bei Bedarf für die Zeit, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und „ Zellen formatieren“ auswählen . Wählen Sie dann links auf der Registerkarte „Zahl“ die Option „Zeit “ und rechts das Format aus.

Tipp : Wenn Sie die ersten beiden Male eingeben, können Sie diese Zellen auswählen und dann den Füllpunkt verwenden, um die verbleibenden Zellen in der Spalte auszufüllen.

1. Passen Sie die Breite der Spalten an , um mehr Platz zum Tippen oder Handschreiben Ihrer Aktivitäten zu schaffen. Sie können alle Spalten auswählen, die die Wochentage enthalten, und dann eine der Spalten auf die gewünschte Breite ziehen. Dadurch wird die Breite aller Tagesspalten gleichzeitig geändert.

1. Anschließend können Sie auf die gleiche Weise die Höhe der Reihen erhöhen. Wählen Sie alle Zeilen mit den Zeiten aus und ziehen Sie den Pfeil nach oben oder unten, um sie alle gleichzeitig zu erweitern.

1. Wenn Sie Ihrem Zeitplan etwas Schwung verleihen möchten, können Sie die Schriftarten, Farben und das Format ändern, die Ausrichtung anpassen, Rahmen hinzufügen oder sogar ein inspirierendes oder lustiges Foto einfügen.

Drucken Sie Ihren Zeitplan aus

Um Ihren Zeitplan nach Abschluss auszudrucken, wählen Sie Datei > Drucken . Anschließend können Sie den Zeitplan nach Belieben an die Seite anpassen.

Verwenden Sie beispielsweise das Dropdown-Feld „ Hochformat-Ausrichtung “, um zu „Querformat“ zu wechseln , das Feld „Keine Skalierung “, um „Alle Zeilen auf einer Seite anpassen“ auszuwählen und das Feld „ Normal “, um benutzerdefinierte Ränder festzulegen .

Passen Sie alle weiteren Einstellungen nach Ihren Wünschen an, wählen Sie Drucken und befolgen Sie die Anweisungen Ihres Druckers und Ihrer Einrichtung .

Bleiben Sie mit Excel im Zeitplan

Auch wenn digitale Kalender , Zeitpläne und Planer cool sein können, sind sie nicht immer praktisch. Wenn Sie in Excel einen Zeitplan erstellen möchten, den Sie ausdrucken oder per E-Mail an andere senden können, sollten diese Vorlagen und Anweisungen hilfreich sein.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Tutorial zum Erstellen eines einfachen Kalenders in Microsoft Word .