So erstellen Sie einen Zeitplan in Microsoft Excel

Es gibt viele digitale Terminplan-Apps. Wenn Sie jedoch eine möchten, die Sie mit anderen teilen, ausdrucken und auf den Kühlschrank stellen oder an Ihr Team verteilen können, können Sie eine in Microsoft Excel erstellen.

Von praktischen Vorlagen, die Ihnen den schnellen Einstieg erleichtern , bis hin zur Erstellung einer Vorlage von Grund auf können Sie in nur wenigen Minuten einen Zeitplan in Excel erstellen.

Inhaltsverzeichnis

Tagesablauf

Möchten Sie Ihren Tag für einen Ausflug, eine Reiseroute oder stundenlange Besprechungen planen? Mit dieser Tagesplanvorlage erhalten Sie für jede Aktivität einen Platz in 15-Minuten-Schritten. Als Bonus stehen Ihnen Bereiche für Erinnerungen, personalisierte Aufgaben, ein Lebensmittelprotokoll, Kontakte, Ausgaben und Notizen zur Verfügung.

So erstellen Sie einen Zeitplan in Microsoft Excel

Diese Vorlage ist praktisch, wenn Sie Ihren Excel-Terminplan mit Ihrem Assistenten, Babysitter oder Ehepartner teilen möchten .

Einfacher Wochenplan

Wenn Sie einen Zeitplan benötigen, der Ihnen Plätze für Aufgaben, Aktivitäten oder Veranstaltungen am Morgen, Nachmittag und Abend bietet, ist dieser einfache Wochenplan genau das Richtige für Sie.

So erstellen Sie einen Zeitplan in Microsoft Excel

Sie können eine Woche lang alles planen, von Schichten oder Veranstaltungen bis hin zu Unterricht und Hausaufgaben. Wenn Sie lieber Zeiten in Ihrem Zeitplan verwenden möchten, verwenden Sie die Registerkarte „Woche mit Stunden“ anstelle der Registerkarte „Woche“ .

Allzweck-Wochenplan

Wenn Sie etwas Detaillierteres benötigen, bietet Ihnen dieser Wochenplan Zeitintervalle von 15 und 30 Minuten.

So erstellen Sie einen Zeitplan in Microsoft Excel

Der Zeitplan beginnt um 5 Uhr morgens und endet um 20 Uhr mit 15-Minuten-Schritten von 6 Uhr bis 17 Uhr und eignet sich daher ideal für die Arbeit oder die Schule.

Konferenz- oder Schulungsplan

Wenn Sie eine Konferenz leiten oder neue Mitarbeiter schulen, ist dieser fünftägige Veranstaltungsplan perfekt.

Nutzen Sie die halbstündigen Zeiteinteilungen für bis zu fünf Veranstaltungstage und planen Sie Pausen und Mahlzeiten ein. Sie können jede Aktivität mit ihrem Standort für Vorträge, Kurse und Gruppenveranstaltungen hinzufügen.

Schichtplan für Mitarbeiter

Wenn Sie einen Arbeitsplan für Ihre Mitarbeiter am Schwarzen Brett aushängen müssen, kann dieser Schichtplan hilfreich sein. Sie haben für jeden Wochentag eine Registerkarte, sodass Sie eine Arbeitswoche von bis zu sieben Tagen im Voraus planen können.

Geben Sie links den Namen jedes Mitarbeiters und unter der entsprechenden Zeit seinen Schichtdienst ein. Die Vorlage summiert auf der rechten Seite die Stunden für Sie, um auf einfache Weise sicherzustellen, dass jeder die richtige Stundenzahl erhält.

Teamplan und Dienstplan

Wenn Sie ein Team trainieren, sei es für den Sportverein Ihres Kindes oder Ihr örtliches Softballteam, verwenden Sie diese Zeitplan- und Kadervorlage , um alles organisiert zu halten.

Sie verfügen über Registerkarten für eine Mannschaftsaufstellung, einen Ligaplan und eine Ligamannschaftsliste, wodurch die Verwaltung mehrerer Mannschaften zum Kinderspiel wird.

Geben Sie für den Ligaplan einfach das Datum, die Namen der Heim- und Auswärtsmannschaften, die Uhrzeit und den Ort ein. Anschließend drucken Sie den Zeitplan aus und verteilen ihn an Ihre Teammitglieder.

Wöchentlicher College-Zeitplan

Wenn Sie und Ihre Mitbewohner oder Geschwister Ihren Stundenplan an den Kühlschrank hängen, damit der Rest des Hauses ihn sehen kann, funktioniert dieser wöchentliche Stundenplan für den College-Unterricht hervorragend.

Die Vorlage bietet Ihnen halbstündige Intervalle von 7:00 bis 19:00 Uhr, Montag bis Freitag. Sobald Sie Ihre Klasse, Gruppe oder Aktivität eingegeben haben, verwenden Sie die Prioritätstaste, um sie mit hoher, mittlerer oder niedriger Wichtigkeit zu markieren.

Zeitplan für Familienveranstaltungen

Wenn Sie eine Familienveranstaltung wie ein Wochenendtreffen oder einen mehrtägigen Ausflug planen, können Sie mit diesem Familienveranstaltungsplan alle auf dem Laufenden halten .

Sie können die Aktivitäten für jeden Tag in Halbstundenschritten anordnen. Dies ist perfekt für Flugreisen, Restaurantreservierungen oder Eintrittskarten für Shows oder Sportveranstaltungen.

Wöchentlicher Aufgabenplan

Wenn Sie jedem im Haushalt Aufgaben zuweisen müssen, zeigt diese Vorlage für einen wöchentlichen Aufgabenplan jedem auf einen Blick, wofür er zuständig ist.

Links werden die Aufgaben aufgelistet, die Sie entsprechend Ihren Anforderungen bearbeiten können. Fügen Sie dann den Namen der Person für diesen Tag hinzu. Schließlich kann jede Person das Kästchen „Fertig“ markieren , wenn sie die Aufgabe erledigt hat, sodass jeder weiß, was an jedem Tag der Woche erledigt wurde und was noch übrig ist.

Erstellen Sie Ihren eigenen Zeitplan in Excel

Obwohl jede dieser Vorlagen flexibel genug ist, um sie für verschiedene Veranstaltungen und Aktivitäten zu verwenden, sollten Sie versuchen, Ihren eigenen personalisierten Zeitplan zu erstellen.

Damit können Sie den Zeitplan mit Farben und Schriftarten anpassen, Bilder hinzufügen und den Zeitplan einfach ausdrucken oder teilen.

Lassen Sie uns einen Zeitplan für die Arbeitswoche mit 30-Minuten-Schritten für jeden Tag erstellen.

  1. Öffnen Sie Excel und geben Sie die Wochentage in der oberen Zeile ab Zelle B1 ein. Sie können alle sieben Tage oder nur jeden Arbeitstag nutzen, wenn Sie möchten.
  1. Geben Sie die Zeitintervalle in die erste Spalte ein, beginnend in Zelle A2. Formatieren Sie die Zellen bei Bedarf für die Zeit, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und „ Zellen formatieren“ auswählen . Wählen Sie dann links auf der Registerkarte „Zahl“ die Option „Zeit “ und rechts das Format aus.

Tipp : Wenn Sie die ersten beiden Male eingeben, können Sie diese Zellen auswählen und dann den Füllpunkt verwenden, um die verbleibenden Zellen in der Spalte auszufüllen.

  1. Passen Sie die Breite der Spalten an , um mehr Platz zum Tippen oder Handschreiben Ihrer Aktivitäten zu schaffen. Sie können alle Spalten auswählen, die die Wochentage enthalten, und dann eine der Spalten auf die gewünschte Breite ziehen. Dadurch wird die Breite aller Tagesspalten gleichzeitig geändert.
  1. Anschließend können Sie auf die gleiche Weise die Höhe der Reihen erhöhen. Wählen Sie alle Zeilen mit den Zeiten aus und ziehen Sie den Pfeil nach oben oder unten, um sie alle gleichzeitig zu erweitern.
  1. Wenn Sie Ihrem Zeitplan etwas Schwung verleihen möchten, können Sie die Schriftarten, Farben und das Format ändern, die Ausrichtung anpassen, Rahmen hinzufügen oder sogar ein inspirierendes oder lustiges Foto einfügen.

Drucken Sie Ihren Zeitplan aus

Um Ihren Zeitplan nach Abschluss auszudrucken, wählen Sie Datei > Drucken . Anschließend können Sie den Zeitplan nach Belieben an die Seite anpassen.

Verwenden Sie beispielsweise das Dropdown-Feld „ Hochformat-Ausrichtung “, um zu „Querformat“ zu wechseln , das Feld „Keine Skalierung “, um „Alle Zeilen auf einer Seite anpassen“ auszuwählen und das Feld „ Normal “, um benutzerdefinierte Ränder festzulegen .

Passen Sie alle weiteren Einstellungen nach Ihren Wünschen an, wählen Sie Drucken und befolgen Sie die Anweisungen Ihres Druckers und Ihrer Einrichtung .

Bleiben Sie mit Excel im Zeitplan

Auch wenn digitale Kalender , Zeitpläne und Planer cool sein können, sind sie nicht immer praktisch. Wenn Sie in Excel einen Zeitplan erstellen möchten, den Sie ausdrucken oder per E-Mail an andere senden können, sollten diese Vorlagen und Anweisungen hilfreich sein.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Tutorial zum Erstellen eines einfachen Kalenders in Microsoft Word .



Leave a Comment

So fügen Sie der Multifunktionsleiste in Word die Registerkarte „Entwickler“ hinzu

So fügen Sie der Multifunktionsleiste in Word die Registerkarte „Entwickler“ hinzu

Möchten Sie die Registerkarte „Entwickler“ zum Menüband in Word hinzufügen? Hier erfahren Sie, wie Sie dies schnell und effektiv unter Windows und Mac tun können.

Die 3 besten Möglichkeiten, einen Absatz in Microsoft Word einzurücken

Die 3 besten Möglichkeiten, einen Absatz in Microsoft Word einzurücken

Möchten Sie am Anfang Ihres Absatzes einen Einzug einfügen? Hier sind die drei besten Möglichkeiten, dies in Microsoft Word zu tun.

So ändern Sie die Ansicht in HTML oder Nur-Text in Outlook 2019, 2016 und 365: 5 einfache Schritte

So ändern Sie die Ansicht in HTML oder Nur-Text in Outlook 2019, 2016 und 365: 5 einfache Schritte

Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Outlook 2019, 2016 und 365 E-Mails im HTML- oder Nur-Text-Format anzeigen und senden. Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Bildern und Tipps.

Aktivieren oder deaktivieren Sie das automatische Speichern von E-Mails im Ordner Entwürfe in Outlook 2016

Aktivieren oder deaktivieren Sie das automatische Speichern von E-Mails im Ordner Entwürfe in Outlook 2016

Aktivieren Sie die Funktion zum automatischen Speichern in Microsoft Outlook 2016, um E-Mails im Ordner Entwürfe zu speichern, oder deaktivieren Sie sie für mehr Privatsphäre.

Outlook 2019/365: E-Mail-Anhänge drucken, ohne die Nachricht zu öffnen

Outlook 2019/365: E-Mail-Anhänge drucken, ohne die Nachricht zu öffnen

So drucken Sie E-Mail-Nachrichten oder Anhänge, ohne die Nachricht in Outlook 2019 und 365 zu öffnen.

O365 Audit Log: 15 Dinge, die Sie wissen müssen

O365 Audit Log: 15 Dinge, die Sie wissen müssen

Dieser Artikel beschreibt die Übersicht über das O365-Überwachungsprotokoll und seine Funktionen zum Nachverfolgen von Benutzer- und Verwaltungsaktivitäten innerhalb des Microsoft 365-Mandanten

So beheben Sie Probleme mit dem Office 365-Fehlercode 0x426-0x0

So beheben Sie Probleme mit dem Office 365-Fehlercode 0x426-0x0

Beheben Sie den Office-Fehler 0x426-0x0 einfach mit diesen Schritten. Diese Anleitung hilft Ihnen, das Problem schnell zu lösen und ist für alle Office 365-Nutzer nützlich.

[GELÖST 2025] Wir bereiten ein Postfach für den Benutzer vor: 5 Schritte zur dauerhaften Lösung

[GELÖST 2025] Wir bereiten ein Postfach für den Benutzer vor: 5 Schritte zur dauerhaften Lösung

Komplette Anleitung zur Behebung des "Wir bereiten ein Postfach vor"-Fehlers in Office 365 Hybridumgebungen. Inklusive PowerShell-Befehle, Synchronisierungs-Tipps und Datenwiederherstellung.

Die 11 besten Lösungen für die Rechtschreibprüfung funktionieren in Microsoft Word nicht

Die 11 besten Lösungen für die Rechtschreibprüfung funktionieren in Microsoft Word nicht

Sie können die Rechtschreibung in Microsoft Word nicht korrigieren? Hier finden Sie eine Anleitung zum Beheben des Problems, dass die Rechtschreibprüfung in Microsoft Word nicht funktioniert.

4 Möglichkeiten, ein Bild in PowerPoint in einen Kreis zuzuschneiden

4 Möglichkeiten, ein Bild in PowerPoint in einen Kreis zuzuschneiden

Sie fragen sich, wie Sie in PowerPoint ein kreisförmiges Bild erstellen können? Lernen Sie vier Möglichkeiten kennen, ein Bild in PowerPoint in einen Kreis zuzuschneiden.