So exportieren Sie Outlook-Kontakte nach Excel: 2 beste Methoden

Möchten Sie eine Kopie Ihrer Outlook-Kontakte in einer Excel-Tabelle speichern? Erfahren Sie, wie Sie Outlook-Kontakte mit einfachen Methoden nach Excel exportieren.

MS Outlook ist ein E-Mail-Client von Microsoft. Es wird mit MS Office geliefert, aber Sie können es auch im Web als Teil der Microsoft 365-Suite verwenden. Wie andere E-Mail-Anwendungen verfügt es auch über ein Kontaktverwaltungssystem. Mit dieser Funktion speichert Outlook die E-Mail-Adresse, die für die Kommunikation mit Ihnen verwendet wird.

Es speichert auch zusätzliche Informationen wie Name, Adresse, Geschäftsadresse, Telefonnummer und Faxnummer. Nicht nur das, Outlook-Kontakt hält die Adressen organisiert.

Wenn Sie nun die Outlook-Adressbuchdaten für verschiedene Zwecke verwenden oder diese mit anderen teilen möchten, ist dies nicht möglich, wenn die Kontakte im nativen Dateiformat PST gespeichert sind. Sie müssen die Kontakte in einem geeigneten Format wie Excel übertragen.

Lassen Sie mich Ihnen sagen, wie Sie Outlook-Kontakte nach Excel exportieren. Aber bevor wir uns diesem Teil zuwenden, wollen wir lernen, warum Sie möglicherweise Kontakte von Outlook nach Excel exportieren müssen.

Gründe für den Export von Outlook-Kontakten nach Excel

Warum sollten Sie Outlook-Kontakte nach Excel exportieren?

Der Hauptzweck der Migration von Kontakten in ein anderes Format wie Excel besteht darin, diese auf einer anderen Plattform zu verwenden. Wenn Sie Outlook aufgeben und zu einem anderen E-Mail-Client wechseln möchten, können Sie die Kontakte nach Excel verschieben, sodass Sie auch von einer anderen Plattform aus mit Ihren Kontakten kommunizieren können.

Das Sammeln von Kontaktdaten mehrerer Outlook-Benutzer und das Erstellen einer zentralen Atmung der Adresse ist ein weiterer Grund für diesen Datenexport. Angenommen, Ihr Unternehmen bringt ein neues Produkt auf den Markt oder bietet Jahresendverkäufe an.

Um möglichst viele Personen über diese Angebote zu informieren, müssen Sie Werbe-E-Mails an alle Kontakte Ihrer Büromitarbeiter senden. Es wird zu einer herausfordernden Aufgabe, E-Mails an einzelne Kontakte jedes Mitarbeiters zu senden. Stattdessen können Sie eine zentrale Kontaktliste mit allen Adressen erstellen und die E-Mails über Ihr Marketingteam versenden.

Darüber hinaus ist Excel die perfekte Software zum Filtern, Kategorisieren und Organisieren von Daten. Von dort aus können Benutzer Daten mit minimalem Aufwand einfach suchen und sammeln. Wenn das Vertriebs-, Marketing- oder Supportteam die Outlook-Adressbuchdaten verwenden möchte, müssen sie diese in eine Excel-Tabelle übertragen.

So exportieren Sie Outlook-Kontakte in Excel in der Desktop-Anwendung

Wenn Sie die MS Outlook-Anwendung auf Ihrem Windows-Computer verwenden, können Sie Outlook-Kontakte wie folgt nach MS Excel exportieren.

• Öffnen Sie MS Outlook .
• Klicken Sie im Menüband von Excel auf die Registerkarte Datei .
• Wählen Sie im linken Bereich Öffnen und exportieren aus .

Das Import- und Exportmenü der Microsoft Outlook-App

• Wählen Sie das Import/Export -Symbol.
• Der Import- und Export-Assistent wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
• Wählen Sie In eine Datei exportieren , bevor Sie auf die Schaltfläche Weiter klicken .

Auswahl von In eine Datei exportieren im Import- und Export-Assistenten von Outlook

• Es wird kein geben . XLSX- Option verfügbar. Wählen Sie also Comma Separated Values ​​aus , bevor Sie auf Next klicken .
• Als Nächstes sehen Sie die Baumstruktur der Outlook-PST- Datei. Scrollen Sie nach oben oder unten, um die Option Kontakte zu finden.
• Wählen Sie Kontakte und klicken Sie auf Weiter .

Wählen Sie Kontakte im Ordner Auswählen zum Exportieren aus dem Outlook-Import-Export-Assistenten

• Klicken Sie auf Durchsuchen , um den Zielordner der resultierenden Datei auszuwählen.
• Klicken Sie auf Weiter . Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Kontakte aus dem Ordner exportieren: Kontakte aktiviert ist.

Exportieren Sie in eine Datei im Outlook-Import-Export-Assistenten

• Sie können auch die Schaltfläche Benutzerdefinierte Felder zuordnen … auswählen , um die benutzerdefinierten Felder der Quell- und Ausgabedatei zuzuordnen.
• Klicken Sie auf Fertig stellen und die Kontakte werden im CSV-Dateiformat gespeichert . Die Migrationszeit hängt von der Anzahl der Kontakte und Werte ab.
• Wechseln Sie nun in den Ordner, in dem die Datei gespeichert wurde.
• Doppelklicken Sie , um die Datei in MS Excel zu öffnen.
• Sie werden eine Warnung direkt unter der Menüleiste über MÖGLICHEN DATENVERLUST bemerken .

Erfahren Sie, wie Sie Outlook-Kontakte in der PC-App nach Excel exportieren

• Klicken Sie auf Speichern unter …
• Es erscheint ein weiterer Assistent zum Speichern der Datei in einem anderen Format.
• Wählen Sie im  Dropdown-Menü Dateityp die Option Excel-Arbeitsmappe aus . Die Excel-Version wird variieren.
• Klicken Sie auf Speichern und die Datei wird im XLS-Format gespeichert .
• Jetzt können Sie diese Datei in Excel ohne Formatierungsprobleme oder Datenverlust verwenden.

So exportieren Sie Outlook-Kontakte von Web App nach Excel

Benutzer von Outlook Web können diese Schritte ausführen, um Kontakte im von Excel unterstützten CSV-Format zu exportieren:

• Öffnen Sie Outlook in Ihrem Browser.
• Klicken Sie links auf Personen .
• Alle Kontakte werden standardmäßig ausgewählt.

Wählen Sie in Outlook Web Personen aus, und dann sehen Sie Kontakte verwalten

• Klicken Sie oben rechts auf Kontakte verwalten und wählen Sie Kontakte exportieren aus .
• Im Fenster Kontakte exportieren können Sie Alle Kontakte auswählen und auf die Schaltfläche Exportieren klicken .

Erfahren Sie, wie Sie Outlook-Kontakte aus der Web-App nach Excel exportieren

• Outlook Web App lädt eine CSV-Datei in den Download- Ordner Ihres Computers herunter .
• Doppelklicken Sie darauf, um es in Excel zu öffnen.
• Wenn Sie eine MÖGLICHE DATENVERLUST- Warnung erhalten , klicken Sie auf Speichern unter…
• Wählen Sie im Dropdown-Menü Dateityp die Option Excel-Arbeitsmappe oder Excel xx-xxxx-Arbeitsmappe aus , wobei xx und xxxx unterschiedliche Versionen von Microsoft Excel-Dateisystemen angeben.
• Klicken Sie auf Speichern , um diese Datei in einem von Excel unterstützten Dateiformat zu speichern.

So exportieren Sie Outlook-Kontakte nach Excel: Letzte Worte

Outlook-Kontakte haben im privaten und geschäftlichen Bereich eine große Bedeutung. Möglicherweise müssen Sie die Kontakte für verschiedene Zwecke verwenden, und das Speichern in Outlook hilft nicht.

Aus diesem Grund müssen Sie wissen, wie Sie Outlook-Kontakte nach Excel exportieren. Da es sich um eine ausgeklügelte Tabellenkalkulationsanwendung handelt,

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