Möchten Sie eine Kopie Ihrer Outlook-Kontakte in einer Excel-Tabelle speichern? Erfahren Sie, wie Sie Outlook-Kontakte mit einfachen Methoden nach Excel exportieren.
MS Outlook ist ein E-Mail-Client von Microsoft. Es wird mit MS Office geliefert, aber Sie können es auch im Web als Teil der Microsoft 365-Suite verwenden. Wie andere E-Mail-Anwendungen verfügt es auch über ein Kontaktverwaltungssystem. Mit dieser Funktion speichert Outlook die E-Mail-Adresse, die für die Kommunikation mit Ihnen verwendet wird.
Es speichert auch zusätzliche Informationen wie Name, Adresse, Geschäftsadresse, Telefonnummer und Faxnummer. Nicht nur das, Outlook-Kontakt hält die Adressen organisiert.
Wenn Sie nun die Outlook-Adressbuchdaten für verschiedene Zwecke verwenden oder diese mit anderen teilen möchten, ist dies nicht möglich, wenn die Kontakte im nativen Dateiformat PST gespeichert sind. Sie müssen die Kontakte in einem geeigneten Format wie Excel übertragen.
Lassen Sie mich Ihnen sagen, wie Sie Outlook-Kontakte nach Excel exportieren. Aber bevor wir uns diesem Teil zuwenden, wollen wir lernen, warum Sie möglicherweise Kontakte von Outlook nach Excel exportieren müssen.
Gründe für den Export von Outlook-Kontakten nach Excel
Warum sollten Sie Outlook-Kontakte nach Excel exportieren?
Der Hauptzweck der Migration von Kontakten in ein anderes Format wie Excel besteht darin, diese auf einer anderen Plattform zu verwenden. Wenn Sie Outlook aufgeben und zu einem anderen E-Mail-Client wechseln möchten, können Sie die Kontakte nach Excel verschieben, sodass Sie auch von einer anderen Plattform aus mit Ihren Kontakten kommunizieren können.
Das Sammeln von Kontaktdaten mehrerer Outlook-Benutzer und das Erstellen einer zentralen Atmung der Adresse ist ein weiterer Grund für diesen Datenexport. Angenommen, Ihr Unternehmen bringt ein neues Produkt auf den Markt oder bietet Jahresendverkäufe an.
Um möglichst viele Personen über diese Angebote zu informieren, müssen Sie Werbe-E-Mails an alle Kontakte Ihrer Büromitarbeiter senden. Es wird zu einer herausfordernden Aufgabe, E-Mails an einzelne Kontakte jedes Mitarbeiters zu senden. Stattdessen können Sie eine zentrale Kontaktliste mit allen Adressen erstellen und die E-Mails über Ihr Marketingteam versenden.
Darüber hinaus ist Excel die perfekte Software zum Filtern, Kategorisieren und Organisieren von Daten. Von dort aus können Benutzer Daten mit minimalem Aufwand einfach suchen und sammeln. Wenn das Vertriebs-, Marketing- oder Supportteam die Outlook-Adressbuchdaten verwenden möchte, müssen sie diese in eine Excel-Tabelle übertragen.
So exportieren Sie Outlook-Kontakte in Excel in der Desktop-Anwendung
Wenn Sie die MS Outlook-Anwendung auf Ihrem Windows-Computer verwenden, können Sie Outlook-Kontakte wie folgt nach MS Excel exportieren.
Das Import- und Exportmenü der Microsoft Outlook-App
Auswahl von In eine Datei exportieren im Import- und Export-Assistenten von Outlook
Wählen Sie Kontakte im Ordner Auswählen zum Exportieren aus dem Outlook-Import-Export-Assistenten
Exportieren Sie in eine Datei im Outlook-Import-Export-Assistenten
Erfahren Sie, wie Sie Outlook-Kontakte in der PC-App nach Excel exportieren
So exportieren Sie Outlook-Kontakte von Web App nach Excel
Benutzer von Outlook Web können diese Schritte ausführen, um Kontakte im von Excel unterstützten CSV-Format zu exportieren:
Wählen Sie in Outlook Web Personen aus, und dann sehen Sie Kontakte verwalten
Erfahren Sie, wie Sie Outlook-Kontakte aus der Web-App nach Excel exportieren
So exportieren Sie Outlook-Kontakte nach Excel: Letzte Worte
Outlook-Kontakte haben im privaten und geschäftlichen Bereich eine große Bedeutung. Möglicherweise müssen Sie die Kontakte für verschiedene Zwecke verwenden, und das Speichern in Outlook hilft nicht.
Aus diesem Grund müssen Sie wissen, wie Sie Outlook-Kontakte nach Excel exportieren. Da es sich um eine ausgeklügelte Tabellenkalkulationsanwendung handelt,
Erzählen Sie in den Kommentaren, warum Sie Kontakte aus Outlook nach Excel exportieren möchten und wie effizient die von mir besprochenen Methoden waren. Verbreiten Sie diesen Artikel über soziale Medien oder persönliches Teilen unter Ihren Freunden.
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