Da die Leute die Dinge organisiert halten und nicht privat und beruflich vermischen möchten, verwenden sie mehrere E-Mail-Adressen. Aber das Überprüfen von E-Mails, die in jedem Konto separat abgelegt werden, ist zeitaufwändig und mühsam. Um dieses Problem zu beheben, erklären wir in diesem Beitrag daher, wie Sie alle E-Mail-Adressen an einem Ort auf Ihrem Mac aufbewahren.
Darüber hinaus besprechen wir auch, wie Sie nicht mehr verwendete E-Mail-Konten löschen können. Wenn Sie beispielsweise einen Job kündigen und dieses Konto dann noch hinzugefügt haben, wie Sie es aus Mail auf dem Mac entfernen.
Wie füge ich ein E-Mail-Konto manuell oder automatisch hinzu?
Wenn das E-Mail-Konto, das Sie hinzufügen möchten, mit iCloud , Gmail oder Yahoo, Mail verknüpft ist , wird es automatisch hinzugefügt, sobald Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort angeben.
Wenn Sie jedoch ein vom ISP bereitgestelltes E-Mail-Konto hinzufügen möchten, müssen Sie die E-Mail-Kontoeinstellungen manuell eingeben.
Schritt zum manuellen Einrichten eines E-Mail-Kontos
Um ein E-Mail-Konto manuell einzurichten, müssen Sie die folgenden Dinge wissen:
Wenn Sie keinen Zugriff darauf haben, müssen Sie sich an Ihren E-Mail-Anbieter wenden.
POP VS IMAP
Sie müssen außerdem POP (Post Office Protocol) oder IMAP (Internet Message Access Protocol) für das E-Mail-Konto kennen, das Sie in Mail auf dem Mac hinzufügen möchten. Denken Sie daran, dass beide Protokolle erforderlich sind, um eine E-Mail zu erhalten, wenn Sie Apps von Drittanbietern wie Mail verwenden.
Hinweis: Wenn Sie auf mehreren Geräten wie Computer, Telefon usw. auf E-Mails zugreifen möchten, verwenden Sie IMAP. IMAP stellt sicher, dass Sie auf allen Geräten denselben Inhalt sehen. Wenn Sie jedoch nur E-Mails herunterladen und auf dem Gerät speichern möchten, verwenden Sie POP. Dies ist ein altes Protokoll und kann sogar verwendet werden, wenn Sie offline sind.
Darüber hinaus ist POP ein E-Mail-Client auf Ihrem PC. Stellen Sie daher beim Einrichten dieser Option sicher, dass Sie die Option zum Hinterlassen einer Kopie der heruntergeladenen E-Mail auf dem Server aktivieren. Auf diese Weise können Sie die E-Mail auf Ihr Handy herunterladen und auf anderen verbundenen Geräten darauf zugreifen.
Wie füge ich eine E-Mail mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung hinzu?
2FA (Zwei-Faktor-Authentifizierung) bietet zusätzliche Sicherheit für Ihre Online-Konten. Das bedeutet, dass Sie für den Zugriff auf Ihr Konto zusammen mit dem Passwort einen Zugangscode oder ein Telefon benötigen. Dadurch wird es Hackern erschwert, ohne Ihren Willen auf Ihr Konto zuzugreifen.
Wenn Sie ein Konto wie Gmail hinzufügen, das eine Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet, generieren Sie ein App-spezifisches Passwort, bevor Sie das E-Mail-Konto zu Mail hinzufügen. Ein App-spezifisches Passwort ist ein Sicherheitscode, der vom E-Mail-Dienst generiert wird, um zusätzliche Sicherheit zu bieten. Das bedeutet, dass Sie zum Hinzufügen des Kontos zu Mail auf dem Mac diesen Code benötigen, ohne den Sie kein E-Mail-Konto senden können.
Hinzufügen eines E-Mail-Kontos zu Mail auf dem Mac
Sie können entweder die Systemeinstellungen oder die Mail-App verwenden, um ein E-Mail-Konto hinzuzufügen.
E-Mail-Konto in Mail hinzufügen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein E-Mail-Konto über die Mail-App hinzuzufügen:
1. Starten Sie die Mail-App.
2. Klicken Sie auf Menüleiste > Konto hinzufügen.
3. Wählen Sie den Typ des E-Mail-Kontos, das Sie hinzufügen, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
4. Wenn Sie Ihren Kontotyp jedoch nicht finden können, wählen Sie Anderes E-Mail-Konto… > Weiter.
5. Angenommen, Sie haben Anderes E-Mail-Konto ausgewählt, müssen Sie IMAP- oder POP-Details eingeben, wenn Sie einen Dialog mit der Meldung „Kontoname oder Passwort nicht verifizieren“ erhalten.
Sobald zusätzliche Details angegeben sind, klicken Sie auf Anmelden.
6. Nach der E-Mail-Verifizierung werden Sie nach der App gefragt, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie die neue App für eine neue E-Mail-Adresse aus und klicken Sie auf Fertig.
Hinweis: Anderer Kontotyp unterstützt nicht alle aufgeführten Apps.
Kontobeschreibung in Mail ändern
Alle zur Mail-App hinzugefügten E-Mail-Adressen werden unter Posteingang angezeigt. Standardmäßig wird Ihre E-Mail-Adresse in der Beschreibung angezeigt. Um es zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das E-Mail-Konto > Bearbeiten.
Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, dessen Beschreibung Sie ändern möchten, und geben Sie die neuen Details ein.
Wie füge ich ein E-Mail-Konto über die Systemeinstellungen hinzu?
In den Systemeinstellungen können Sie Mail auf dem Mac ein Konto hinzufügen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Wie ändere ich Kontobeschreibungen über die Systemeinstellungen?
Standardmäßig sehen Sie die E-Mail-Adresse als Beschreibung, um sie zu ändern, gehen Sie zu Systemeinstellungen> Internetkonten.
Wählen Sie das umzubenennende Konto aus > Details > Neue Beschreibung eingeben > OK.
Mit einer der oben beschriebenen Methoden können Sie ein Konto hinzufügen. Nachdem wir nun wissen, wie Sie ein Konto in Mail auf dem Mac hinzufügen, erfahren Sie, wie Sie ein Konto in Mail auf dem Mac löschen.
So löschen oder deaktivieren Sie ein E-Mail-Konto auf dem Mac
Um ein Konto zu löschen oder zu deaktivieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Dadurch wird das Konto entfernt.
So deaktivieren Sie ein Konto
Anstatt ein Konto zu löschen, wenn Sie es einfach deaktivieren möchten, wählen Sie Apple-Menü > Systemeinstellungen > Internetkonten. Deaktivieren Sie hier im rechten Bereich das Häkchen bei E-Mail, da Sie mehr E-Mails erhalten möchten.
Mit diesen einfachen Schritten können Sie E-Mail-Konten auf dem Mac problemlos verwalten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, an einem Ort auf mehrere Konten zuzugreifen. Die von Apple bereitgestellte Mail-App fügt sich automatisch hinzu. Google, AOL, Yahoo usw. Wenn Sie Ihren Kontoanbieter jedoch nicht in der Liste sehen, können Sie ihn manuell hinzufügen. Das bedeutet, dass es egal ist, welches E-Mail-Konto Sie verwenden, Sie können alles zur Mail-App auf dem Mac hinzufügen.
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