So fügen Sie Ihrer PowerPoint-Präsentation einen Anhang hinzu

Wenn Sie eine Microsoft PowerPoint-Präsentation erstellen, möchten Sie Inhalte einbinden, die für Ihr Publikum von Bedeutung sind. Möglicherweise möchten Sie zusätzliche Details zu diesem Inhalt bereitstellen, die jedoch nicht unbedingt in der Diashow angezeigt werden. In diesem Fall benötigen Sie einen Anhang.

Durch das Hinzufügen eines Anhangs können Sie denjenigen, die sich damit befassen möchten, zusätzliche Informationen anbieten, ohne vom Hauptziel Ihrer Präsentation abzulenken . Lassen Sie uns durchgehen, wie Sie einen Anhang in PowerPoint verwenden und hinzufügen.

Inhaltsverzeichnis

Was ist ein Präsentationsanhang?

Ähnlich wie ein Anhang, den Sie in einem Buch, Aufsatz oder Bericht sehen würden, enthält ein Präsentationsanhang ergänzende Informationen. Möglicherweise möchten Sie keine Rohdaten, Abbildungen, Grafiken oder Listen von Werkzeugen, Büchern, Transkripten oder Websites in die Präsentation selbst einbinden. Stattdessen können Sie zusätzliche Details wie diese im Anhang platzieren, damit Ihr Publikum sie bei Bedarf sehen kann.

Hier sind die Grundlagen für die Verwendung eines Anhangs in PowerPoint:

• Sie sollten den Anhang auf einer Folie am Ende Ihrer Präsentation platzieren, nach der Referenzfolie, falls Sie eine verwenden.
• Wenn Sie mehr als einen Anhang verwenden, platzieren Sie jeden auf einer eigenen Folie. Darüber hinaus sollten Sie jeden Anhang mit einem Buchstaben oder einer Zahl kennzeichnen, z. B. Anhang A, Anhang B oder Anhang 1, Anhang 2 usw.
• Sie sollten die Details im Anhang in der Reihenfolge anordnen, in der sie in der Präsentation erscheinen. Ergänzende Details zum Inhalt der ersten Folie sollten beispielsweise zuerst im Anhang erscheinen.
• Sie können im Inhalt Ihrer Präsentation auf den Anhang verweisen und sogar auf die Folie verlinken. Dadurch weiß Ihr Publikum, dass es weitere Informationen erhalten kann.
• Wenn Sie den Anhang während der Präsentation nicht anzeigen möchten, können Sie die Folie einfach ausblenden . Bei dieser Option könnten Sie erwägen, Ihrem Publikum ein PDF der Diashow einschließlich des Anhangs zur Verfügung zu stellen.

So erstellen Sie einen Anhang in PowerPoint

Lassen Sie uns vor diesem Hintergrund einen Blick darauf werfen, wie Sie einen Anhang in PowerPoint erstellen.

Fügen Sie die Anhangfolie hinzu

Wie bereits erwähnt, sollte der Anhang am Ende der Diashow auf einer eigenen Folie stehen. Während Sie Ihre Folien später jederzeit neu anordnen können, können Sie die Folie einfach von Anfang an dort platzieren, wo sie sein soll.

Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Diashow und gehen Sie zur letzten Folie. Dies können Sie ganz einfach in der Normalansicht mit den Miniaturansichten auf der linken Seite tun. Gehen Sie zu Ansicht und wählen Sie Normal .

Gehen Sie zur Registerkarte „ Startseite “ oder „Einfügen “ und wählen Sie im Abschnitt „Folien“ des Menübands den Pfeil aus, der mit der Schaltfläche „ Neue Folie“ verbunden ist. Wählen Sie im Dropdown-Menü das Titel- und Inhaltslayout aus.

Sie können das Layout später bei Bedarf ändern, aber so haben Sie einen guten Start mit der Anhangfolie.

Geben Sie die Titel der Folie und des Anhangs ein

Sobald Sie Ihre neue Folie haben, wählen Sie das Textfeld „Titel“ aus und geben Sie „Anhang“ ein (oder „Anhang A“ oder „Anhang 1“, wenn Sie mehr als eine Folie verwenden möchten).

Dadurch wird die Folie nicht nur entsprechend betitelt, sondern auch mit „Anhang“ beschriftet. Dies ist wichtig, wenn Sie sich entscheiden, Text in Ihrem Inhalt mit dem Anhang zu verlinken (siehe unten).

Als Nächstes fügen Sie den Titel des eigentlichen Anhangs hinzu. Dabei kann es sich um das Thema des Inhalts handeln oder um etwas Ähnliches, das aussagekräftig genug ist, um es auf den ersten Blick zu verstehen.

Sie können für diesen Titel ein separates Textfeld hinzufügen, anstatt Platz im Inhaltsfeld zu beanspruchen. Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie „Textfeld“ oder „Text > Textfeld“ , wenn Ihr Menüband wie unten dargestellt komprimiert ist.

Zeichnen Sie das Textfeld und geben Sie dann den Titeltext ein.

Fügen Sie den Anhanginhalt ein

Unterhalb der Folien- und Anhangtitel können Sie den Inhalt einfügen. Fügen Sie Bilder , Text, Aufzählungspunkte, Diagramme, Tabellen oder was auch immer Sie benötigen, hinzu.

Das Inhaltsfeld im Titel- und Inhaltslayout bietet Ihnen Symbole, die Sie zum Hinzufügen verschiedener Medientypen auswählen können. Sie können beispielsweise das Symbol „Tabelle einfügen“ oder „Diagramm einfügen“ auswählen.

Wenn für den Inhaltstyp, den Sie einfügen möchten, kein Symbol angezeigt wird, wechseln Sie zur Registerkarte „Einfügen“ , um weitere Optionen anzuzeigen.

Alternativ können Sie einfach Text in das Feld eingeben und als Liste formatieren oder bei Bedarf Hyperlinks einfügen.

Formatierung für den Anhang

Sie können Textformatierungen für Stil, Größe und Farbe wie jeden anderen Text in Ihrer Präsentation anwenden. Wählen Sie den Text aus und verwenden Sie die Optionen im Abschnitt „Schriftart“ der Registerkarte „ Startseite “ oder die schwebende Symbolleiste (unter Windows), um Ihre Anpassungen vorzunehmen.

Sie können Bilder, Diagramme und Tabellen auch wie alle anderen Elemente in der Diashow formatieren. Wählen Sie das Element aus und gehen Sie zur entsprechenden Registerkarte, die angezeigt wird, um die Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle auswählen, wird die Registerkarte „Tabellendesign“ angezeigt .

Link zu einem Anhang in PowerPoint

Wie bereits erwähnt, können Sie in Ihrem Präsentationsinhalt auf den Anhang verweisen. Dadurch wissen Ihre Zuhörer, dass sie im Anhang ergänzende Informationen zu diesem Thema finden.

Um es noch einfacher zu machen, können Sie den Text einer Folie direkt mit der Anhangfolie verknüpfen. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf schnell zur Folie in der Präsentation springen. Wenn Sie die Präsentation teilen, können Ihre Zuhörer auch direkt zum Anhang gelangen.

1. Gehen Sie zu der Folie, auf der Sie auf den Anhang verweisen, und wählen Sie den Text aus, den Sie verlinken möchten. Sie können dies tun, indem Sie Ihren Cursor über die Wörter ziehen.

1. Klicken Sie entweder mit der rechten Maustaste, wählen Sie „ Link“ und dann „ Link einfügen“ oder gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen “, wählen Sie „ Link “ und dann „ Link einfügen“ aus .

1. Wenn das Feld „Hyperlink einfügen“ angezeigt wird, wählen Sie links „ In diesem Dokument platzieren“ und wählen Sie rechts die Folie mit dem Titel „ Anhang“ aus. Wählen Sie OK , um den Link einzufügen.

Anschließend wird Ihr Text mit der Anhangfolie verknüpft. Das Gleiche können Sie mit zusätzlichem Text in Ihrer Präsentation sowie mit anderem Text tun, wenn Sie mehr als einen Anhang verwenden.

Den Anhang während einer Präsentation ausblenden

Wenn Sie die Anhangfolie während Ihrer Präsentation nicht anzeigen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten.

Erstens können Sie Ihre Diashow einfach nach der letzten Folie vor dem Anhang stoppen. Dies funktioniert gut, wenn Sie die Show manuell steuern.

Zweitens können Sie die Anhangfolie ausblenden. Dies ist ideal, wenn Sie eine automatisch abgespielte Präsentation haben oder Ihre Diashow in ein Video umwandeln . Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Folie in der Normal- oder Foliensortierungsansicht und wählen Sie Folie ausblenden aus .

Geben Sie Ihrem Publikum das gewisse Extra

Mit einem Anhang in PowerPoint können Sie sicherstellen, dass Ihr Publikum über zusätzliche Informationen verfügt, wenn es Ihr Thema weiter vertiefen möchte, ohne vom Hauptziel Ihrer Präsentation abzulenken. Werden Sie Ihrer nächsten PowerPoint-Diashow einen Anhang hinzufügen?

Weitere Informationen finden Sie in diesen Tipps zur Verbesserung Ihrer Präsentationen .