So kombinieren Sie zwei Spalten in Excel: 5 beste Methoden

Möchten Sie Datenspalten in einer Tabelle zusammenführen oder kombinieren, um ein umfassenderes Bild der Datenbank zu erhalten? Erfahren Sie unten, wie Sie zwei Spalten in Excel kombinieren.

Excel enthält verschiedene Formeln und Befehle, mit denen Sie Daten manipulieren und Datenerkenntnisse für berufliche oder persönliche Zwecke gewinnen können. Eine dieser Funktionen von Microsoft Excel ist das Zusammenführen von Spalten und Zeilen, um Daten aus verschiedenen Zellen zusammenzuführen.

Beim Zusammenführen oder Kombinieren von Text- oder Zahleneinträgen von einer Spalte zur anderen können viele Fragen auftauchen. Zum Beispiel die benötigte Zeit, eventueller Datenverlust, Verlust der Formatierung und so weiter.

Lesen Sie diesen Artikel bis zum Ende, um einige der besten und intelligentesten Methoden zu entdecken, mit denen Sie Excel dazu bringen können, zwei Datenspalten automatisch zu kombinieren.

Über das Zusammenführen und Zentrieren in Excel

Angenommen, Sie haben eine CSV-Datei (Comma-Separated Value) mit Mitarbeiterdetails aus der HR-App oder dem Portal des Unternehmens heruntergeladen.

Sie stellen fest, dass es viele Datenspalten gibt. Eventuell ist es sinnvoller, alle Spalten wie Vor- und Nachname, Vorwahl und Telefonnummer, Bezeichnung und Abteilung und mehr in einer Spalte zusammenzufassen als einzelne Spalten.

Es würde Ihnen in den Sinn kommen, dass Excel eine nette Funktion zum Zusammenführen und Zentrieren hat, die sich als nützlich erweisen könnte, um Daten aus verschiedenen Spalten in einer zu kombinieren.

Über das Zusammenführen und Zentrieren in Excel

Leider dient diese Funktion nur zum Formatieren von Spalten und Zeilen. Die Daten der zusammenzuführenden Spalten und Zeilen werden nicht kombiniert. Es bringt einfach die Daten aus der Zelle in die obere rechte Ecke des zusammenzuführenden Zellbereichs.

Wie würden Sie dann zwei oder mehr Spalten in Excel automatisch kombinieren, ohne die Daten manuell einzugeben? Finden Sie die Antworten unten:

1. So kombinieren Sie zwei Spalten in Excel: Verwenden von Flash Fill

Flash Fill verwendet den KI-Algorithmus von Excel, um Muster aus angrenzenden Zellen und Spalten zu erkennen und die Aktion auszuführen, die Sie gerade abgeschlossen haben. Wenn Sie den Befehl Flash Fill verwenden, repliziert Excel Ihre Bewegung in Millisekunden.

Daher ist dies der schnellste Weg, um die Daten mehrerer benachbarter Zellen in einer Spalte zusammenzuführen. Hier sind die folgenden Schritte:

• Stellen Sie sicher, dass die Spalten, die Sie zusammenführen möchten, nebeneinander liegen.
• Außerdem sollte die Zielspalte nur die nächste rechte Spalte sein. Überprüfen Sie das Bild, um es besser zu verstehen.
• Geben Sie nun für die erste Zelle der Spalte, in der Sie Texte oder andere Daten zusammenführen möchten, den kombinierten Eintrag manuell ein. Sie müssen es nur einmal tun.

So kombinieren Sie zwei Spalten in Excel mit Flash Fill

• Lassen Sie diese Zelle ausgewählt und gehen Sie dann zur Registerkarte Daten im Menüband von Excel und klicken Sie auf Flash Fill, das sich im Abschnitt Datentools -Befehle befindet.
• Excel kopiert Ihre Bewegungen für die ausgewählte Zelle und kombiniert zwei oder mehr Zelldaten in einer Spalte.

2. So kombinieren Sie zwei Spalten in Excel: Verwenden des kaufmännischen Und-Operators

Das kaufmännische Und oder das Symbol & fungiert in Excel als Operator. So können Sie dieses Symbol verwenden, um mehrere Spalten in Excel zu einer Spalte zusammenzufassen:

• Wechseln Sie zu der Zelle, in der Sie Daten aus zwei oder mehr Zellen zusammenführen möchten.
• Geben Sie gleich (=) ein , um eine Formel zu starten.
• Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die erste Zelle auszuwählen, und setzen Sie ein &-Symbol.
• Wählen Sie nun die nächste Zelle aus und setzen Sie ein weiteres &.
• Machen Sie dasselbe für alle aufeinanderfolgenden Zellen, die Sie zusammenführen möchten.

So kombinieren Sie zwei Spalten in Excel mit dem kaufmännischen Und-Operator

• Drücken Sie die Eingabetaste .
• Sie sollten jetzt sehen, dass die kaufmännischen Und-Operatoren mehrere Zellen zu einer Zelle zusammengeführt haben.
• Kopieren Sie nun die Formel, wählen Sie einen Zellbereich in der Spalte aus und fügen Sie ihn ein.
• Sie werden sehen, dass Excel die Formel der ersten Zelle der kombinierten Datenspalte auf alle von Ihnen ausgewählten Zellen angewendet hat.

Hierbei ist zu beachten, dass sich beim Zusammenfügen von Daten oder Texten über eine Formel die Werte bzw. Einträge der kombinierten Datenzelle ändern, wenn Sie die Eingabedaten der Formel ändern.

Lesen Sie weiter, um einen Trick zu entdecken, um einfach den Wert zu kopieren und ohne eine Formel einzufügen, um Datenänderungen zu verhindern, wenn sich die Daten der Eingabezelle ändern.

3. So kombinieren Sie zwei Spalten in Excel: Verwenden der CONCAT-Formel

Sie können auch die Formel CONCATENATE oder CONCAT verwenden, um Texte oder Zahlen aus mehreren Excel-Zellen zu einer Zelle zu verbinden und dann die Formel über die Spalte zu kopieren. Dadurch können Sie mehrere Spalten zu einer Spalte zusammenfügen. So wird's gemacht:

• Wählen Sie die erste Zelle unter der Spaltenüberschrift aus.
• Dies ist die Spaltenüberschrift, in der Sie die Daten anderer Spalten kombinieren möchten.
• Geben Sie gleich (=) und dann CONCAT ein .

So kombinieren Sie zwei Spalten in Excel mit der CONCAT-Formel

• Beginnen Sie mit einer Klammer und geben Sie die Zellenadresse für die erste Zelle ein oder wählen Sie diese mit den Pfeiltasten aus.
• Geben Sie nun ein Komma (,) ein und wählen Sie die nächste Zelle aus, die Sie kombinieren möchten.
• Schließen Sie die Klammern und drücken Sie die Eingabetaste .
• Wenn die Formel funktioniert, kopieren Sie die Formel und fügen Sie sie in die gesamte Spalte ein.
• Excel bezieht die angrenzenden Daten automatisch aus mehreren Zellen.

Das ist es! Sie haben die Daten von zwei oder mehr Zellen erfolgreich in einer Spalte kombiniert.

4. So kombinieren Sie zwei Spalten in Excel: Wenden Sie die TEXTJOIN-Funktion an

Die Funktionsweise von TEXTJOIN ist der von CONCAT sehr ähnlich, aber hier können Sie ein Trennzeichen wie Komma, Bindestrich, Leerzeichen usw. verwenden. Sehen Sie sich die folgenden Arbeitsschritte an:

• Wählen Sie die Zielzelle aus und geben Sie ein Gleichheitszeichen ein.
• Geben Sie nun TEXTJOIN ein .
• Beginnen Sie eine Klammer.
• Dann müssen Sie ein Trennzeichen auswählen. Lassen Sie uns einen Bindestrich als Trennzeichen verwenden.
• Um Bindestriche zu verwenden, geben Sie „-“ ein und die Formel fordert Sie auf, zwischen TRUE und FALSE zu wählen . Dies dient dazu, Excel zu befehlen, ob leere Zellen gezählt werden müssen oder nicht.

So kombinieren Sie zwei Spalten in Excel Wenden Sie die TEXTJOIN-Funktion an

• Wählen Sie TRUE aus, geben Sie ein Komma ein und beginnen Sie dann mit dem Hinzufügen der Zellenadressen, die Sie kombinieren möchten, getrennt durch ein Komma.
• Schließen Sie die Formel mit einer Klammer ab.
• Drücken Sie die Eingabetaste und Sie werden sehen, dass Excel die Zellen im Handumdrehen kombiniert hat.
• Kopieren Sie nun die soeben erstellte Formel in die gesamte Spalte, um zwei oder mehr Spalten zusammenzuführen.

5. So kombinieren Sie zwei Spalten in Excel: Verwenden von Add-Ins

Es gibt viele Excel-Add-Ins, die coole Tricks ausführen, wie z. B. Excel zu zwingen, zwei Spalten zu kombinieren. Eines dieser Excel-Add-Ins ist Merge Cells. So erhalten Sie das Add-in und kombinieren zwei Spalten in Excel:

• Klicken Sie im Menüband von Excel auf die Registerkarte Entwickler .
• Wählen Sie das Add-Ins- Symbol und dann Store aus.
• Geben Sie im Suchfeld Zusammenführen ein und drücken Sie die Eingabetaste .
• Das Excel-Add-In „Zellen verbinden“ wird angezeigt.

So kombinieren Sie zwei Spalten in Excel mithilfe von Add-Ins Zellen verbinden

• Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen aus, um das Add-In in der Excel-Desktop-App zu installieren.
• Gehen Sie nach der Installation zu Entwickler und wählen Sie erneut Add-Ins .
• Jetzt wird Merge Cells als Ihre Add-Ins angezeigt. Wählen Sie das Werkzeug aus.
• Es sollte als rechtsseitiges Navigationsmenü auf dem Arbeitsblatt geöffnet werden.
• Jetzt bietet das Tool drei Optionen zum Kombinieren von Daten: Nach Zeile zusammenführen, Nach Spalte zusammenführen und In einer Zelle zusammenführen.
• Wählen Sie Beliebig und wählen Sie dann ein Trennzeichen unter der Option Separate Werte aus. Sie können zwischen Leerzeichen, Zeilenumbruch und Andere wählen.

Die Benutzeroberfläche von Excel-Add-Ins zum Zusammenführen von Zellen

• Wählen Sie im Feld Optionen die Option Verarbeitete Zellen löschen .
• Wählen Sie nun für die Option Ergebnisse platzieren die Zelle Oben links .
• Das ist es! Klicken Sie auf die Schaltfläche Zellen zusammenführen , um eine oder mehrere Spalten zu einer Spalte zu kombinieren.

Formatierungstipps beim Kombinieren von Spalten in Excel

Nur Werte beibehalten

Der Nachteil der Verwendung von Formeln zum Kombinieren von zwei Spalten in Excel ist, dass sich die Werte der Zellen, in denen Sie Daten kombiniert haben, ändern, wenn Sie die Daten in den zugehörigen Zellen aktualisieren.

Daher müssen Sie diese Formatierung in Excel anwenden, um nur Werte beizubehalten. So wird's gemacht:

• Sobald Sie die kombinierten Daten in einer Spalte haben, wählen Sie die gesamte Spalte aus.
• Drücken Sie Strg + C , um den Inhalt der Spalten zu kopieren.
• Drücken Sie nun Strg + V , um dieselben Daten in dieselben Zellbereiche einzufügen.

Werte beim Einfügen nur in Excel beibehalten

• Klicken Sie diesmal jedoch auf das Symbol Einfügeoptionen und wählen Sie dann Werte im Abschnitt Werte einfügen aus .
• Jetzt behält Excel nur Werte im kombinierten Zellbereich bei und nicht die Formeln.

So zeigen Sie Zahlenformate nach dem Kombinieren von Spalten in Excel an

Wenn die Zielzelle die Formatierung von Zahlen, Datumsangaben oder Währungen entfernt, können Sie die TEXT-Funktion verwenden, um die Zahlenformatierung beizubehalten. Sehen Sie sich die folgenden Beispielschritte an:

• Beginnen Sie mit dem Gleichheitszeichen (=) , um eine neue Formel zu beginnen.
• Wählen Sie die Startzelle, geben Sie ein kaufmännisches Und-Symbol (&) ein und fügen Sie ein beliebiges Trennzeichen wie „-“ hinzu.
• Geben Sie nun ein weiteres &-Symbol ein und geben Sie TEXT ein .
• Doppelklicken Sie auf den erscheinenden TEXT- Formelvorschlag.
• Wählen Sie dann einen Wert für die Funktion TEXT aus . Der Wert sollte die zweite Zelle sein, die eine Zahl enthält.

So zeigen Sie Zahlenformate nach dem Kombinieren von Spalten in Excel an

• Geben Sie ein Komma ein und diktieren Sie dann das Zahlenformat. Verwenden Sie für das Datum „ TT/MM/JJJJ “.
• Beenden Sie die Eingabe der Formel, indem Sie eine Klammer eingeben. Hier ist die vollständige Formel:

=A2&"-"&B2&"-"&TEXT(D2,"tt/mm/jjjj")

• Drücken Sie die Eingabetaste und zwei Zellen werden ohne Verlust der Zahlenformatierung kombiniert.

So kombinieren Sie zwei Spalten in Excel mit einem Leerzeichen

Wenn Sie Zellen mit einer beliebigen Formel wie CONCAT oder dem kaufmännischen Und-Operator kombinieren, können Sie ein Trennzeichen wie ein Leerzeichen hinzufügen. Um ein Leerzeichen zwischen zwei Zellen in der Zielzelle einzufügen, platzieren Sie einfach den folgenden Code zwischen den Zellenadressen:

&" "&

Ein Beispiel für eine vollständige Excel-Funktion mit Leerzeichen als Joiner ist wie folgt:

=A2&" "&B2&" "&D2

So kombinieren Sie zwei Spalten in Excel mit einem Komma

Nehmen wir an, Sie müssen den Inhalt mehrerer Spalten in einer Spalte kombinieren, während Sie den Inhalt durch ein Komma trennen.

Befolgen Sie eine der oben genannten Methoden, die im Abschnitt CONCAT oder kaufmännisches Und erwähnt werden. Platzieren Sie einfach den folgenden Code zwischen jeder Zellenadresse:

&","&

Die vollständige Formel sieht wie folgt aus:

=A2&","&B2&","&D2

Abschluss

Bisher haben Sie fünf verschiedene Methoden entdeckt, um zwei oder mehr Spalten in Excel zu einer Spalte zusammenzuführen. Außerdem haben Sie einige Formatierungstipps und -tricks untersucht, um die kombinierte Spalte logisch und verständlich aussehen zu lassen.

Wenn ich eine Methode zum Zusammenführen mehrerer Spalten in einer Spalte in Excel verpasst habe, erwähnen Sie die Methode unten im Kommentarfeld.

Vielleicht gefällt Ihnen auch ein mundgerechtes Tutorial zum  Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel  und Möglichkeiten zum  Beheben von Pfeiltasten, die in Excel nicht funktionieren .