So legen Sie die E-Mail-Signatur in Outlook 2019/2016 fest

Fügen Sie eine E-Mail-Signatur am Ende aller Ihrer E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook 2016 ein.

Vom Outlook-Client

Wählen Sie in Outlook „ Datei “ >  „ Optionen “.

Wählen Sie links " Mail " aus und klicken Sie dann auf " Signaturen ... "

Wählen Sie „ Neu “.

Geben Sie der Signatur einen Namen. Jede Art von Namen ist ausreichend. Klicken Sie auf „ OK “, wenn Sie fertig sind.

Wählen Sie im Bereich „ Standardsignatur auswählen“ das „ E-Mail-Konto “ aus, auf das Sie die Signatur anwenden möchten. Wählen Sie auch den Namen der Signatur in den Feldern „ Neue Nachrichten “ und/oder „ Antworten/Weiterleitungen “ wie gewünscht. Schreiben Sie im Bereich „ Signatur bearbeiten “ die Signatur so, wie sie in Ihren Nachrichten erscheinen soll.

Klicken Sie auf „ OK “, dann noch einmal auf „ OK “ und Sie sind fertig. Ihre Signatur wird automatisch am Ende Ihrer E-Mail-Nachrichten hinzugefügt.

Von Outlook Web Access (OWA)

Melden Sie sich bei Ihrem OWA-Konto an.

Wählen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke aus und wählen Sie dann „ Optionen “.

Wählen Sie im linken Bereich „ Einstellungen “.

Legen Sie Ihre Signatur im Abschnitt „ E-Mail-Signatur “ fest. Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen " Meine Signatur automatisch in von mir gesendete Nachrichten einfügen ".

Wählen Sie „ Speichern “, und Sie sind fertig.

FAQ

Ich habe meine Signatur gesetzt, aber sie ändert sich ständig. Was ist los?

Wenn Sie Outlook in einer Unternehmensumgebung verwenden, richtet Ihre IT-Abteilung möglicherweise Ihre Signatur für Sie ein. Ihre Änderungen überschreiben alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen. Sprechen Sie mit den Leuten in Ihrer IT-Abteilung, um zu sehen, ob es einen Weg gibt, diese Richtlinie zu umgehen.