Fügen Sie eine E-Mail-Signatur am Ende aller Ihrer E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook 2016 ein.
Wählen Sie in Outlook „ Datei “ > „ Optionen “.
Wählen Sie links " Mail " aus und klicken Sie dann auf " Signaturen ... "
Wählen Sie „ Neu “.
Geben Sie der Signatur einen Namen. Jede Art von Namen ist ausreichend. Klicken Sie auf „ OK “, wenn Sie fertig sind.
Wählen Sie im Bereich „ Standardsignatur auswählen“ das „ E-Mail-Konto “ aus, auf das Sie die Signatur anwenden möchten. Wählen Sie auch den Namen der Signatur in den Feldern „ Neue Nachrichten “ und/oder „ Antworten/Weiterleitungen “ wie gewünscht. Schreiben Sie im Bereich „ Signatur bearbeiten “ die Signatur so, wie sie in Ihren Nachrichten erscheinen soll.
Klicken Sie auf „ OK “, dann noch einmal auf „ OK “ und Sie sind fertig. Ihre Signatur wird automatisch am Ende Ihrer E-Mail-Nachrichten hinzugefügt.
Melden Sie sich bei Ihrem OWA-Konto an.
Wählen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke aus und wählen Sie dann „ Optionen “.
Wählen Sie im linken Bereich „ Einstellungen “.
Legen Sie Ihre Signatur im Abschnitt „ E-Mail-Signatur “ fest. Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen " Meine Signatur automatisch in von mir gesendete Nachrichten einfügen ".
Wählen Sie „ Speichern “, und Sie sind fertig.
Ich habe meine Signatur gesetzt, aber sie ändert sich ständig. Was ist los?
Wenn Sie Outlook in einer Unternehmensumgebung verwenden, richtet Ihre IT-Abteilung möglicherweise Ihre Signatur für Sie ein. Ihre Änderungen überschreiben alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen. Sprechen Sie mit den Leuten in Ihrer IT-Abteilung, um zu sehen, ob es einen Weg gibt, diese Richtlinie zu umgehen.
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