So richten Sie die Abwesenheitsnotiz in Outlook ein

Benutzer von Microsoft Outlook können einfach eine Abwesenheitsnotiz einrichten, um automatisch auf empfangene Nachrichten zu antworten, wenn Sie für einige Tage im Urlaub sind. Wir zeigen Ihnen, wie das sowohl über die Outlook-Clientsoftware als auch über Outlook Web Access (OWA) funktioniert.

Inhalt

1 Abwesenheitsnotizen im Outlook-Client aktivieren
2 Abwesenheitsnotiz im Outlook-Client deaktivieren
3 Abwesenheitsnotiz über Outlook Web Access (OWA) aktivieren
4 Abwesenheitsnotiz über Outlook Web Access (OWA) deaktivieren

Abwesenheitsnotizen im Outlook-Client aktivieren

Öffnen Sie Outlook, wählen Sie “Datei” > “Info” > “Automatische Antworten (Abwesenheitsnotiz)“. Wenn diese Option ausgegraut ist, sind Sie möglicherweise nicht mit einem Server verbunden, der diese Funktion unterstützt.
Wählen Sie die Option “Automatische Antworten senden”. Sie können auch “Nur während dieses Zeitraums senden:” aktivieren und einen Zeitrahmen auswählen, um die Antworten zu senden.
Wählen Sie den Tab “Innerhalb meiner Organisation” und geben Sie die Antwort ein, die Sie an Ihre Kollegen senden möchten, die sich im selben E-Mail-System befinden.
Wählen Sie den Tab “Außerhalb meiner Organisation” und geben Sie die Antwort ein, die Sie an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden möchten.
Wählen Sie “OK“, und Sie sind fertig!

Abwesenheitsnotiz im Outlook-Client deaktivieren

Wählen Sie “Datei” > “Info” > “Automatische Antworten“.
Wählen Sie die Option “Keine automatischen Antworten senden”, und wählen Sie dann “OK“.

Abwesenheitsnotiz über Outlook Web Access (OWA) aktivieren

Melden Sie sich bei OWA für Ihre Organisation an.
Wählen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, und wählen Sie “Automatische Antworten festlegen“.
Wählen Sie die Option “Automatische Antworten senden”. Sie können auch “Nur während dieses Zeitraums senden:” aktivieren und einen Zeitrahmen auswählen, um die Antworten zu senden.
Geben Sie im Bereich “Innerhalb meiner Organisation” die Antwort ein, die Sie an Ihre Kollegen senden möchten, die sich im selben E-Mail-System befinden.
Geben Sie im Bereich “Außerhalb meiner Organisation” die Antwort ein, die Sie an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden möchten.
Wählen Sie “Speichern”, und Sie sind fertig.

Abwesenheitsnotiz über Outlook Web Access (OWA) deaktivieren

Melden Sie sich bei OWA für Ihre Organisation an.
Wählen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, und wählen Sie “Automatische Antworten festlegen“.
Wählen Sie die Option “Keine automatischen Antworten senden”.
Wählen Sie “Speichern“.

Hinweis: Wenn Sie Outlook in einer Unternehmens- oder Schulumgebung verwenden, müssen Sie möglicherweise Ihren Systemadministrator kontaktieren, um die Funktion für automatische Abwesenheitsnotizen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

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