So synchronisieren Sie ein Notizbuch in OneNote für Windows

Immer online? Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihre wichtigen Notizen in OneNote verloren gehen, allerdings nur, wenn OneNote ordnungsgemäß synchronisiert wird.

Durch die Synchronisierung werden Ihre Änderungen online gespeichert und auf allen Ihren OneNote-fähigen Geräten aktualisiert. So haben Sie immer und überall die aktuellste Version Ihrer Notizen dabei. Sie können von jedem Gerät aus, auf dem die OneNote-App installiert ist (oder über Ihren Webbrowser), auf Ihre Notizen zugreifen.

Inhaltsverzeichnis

Um ein Notizbuch in OneNote für Windows zu synchronisieren, können Sie zwischen manueller und automatischer Synchronisierung wählen. Durch die manuelle Synchronisierung können Sie steuern, wann und wie oft Sie Ihre Notizbücher synchronisieren. Durch die automatische Synchronisierung synchronisiert OneNote Ihre Notizbücher im Hintergrund, wenn Sie Änderungen vornehmen oder sie schließen.

So synchronisieren Sie ein OneNote-Notizbuch manuell

Ihre OneNote-Notizbücher sollten automatisch mit den Servern von Microsoft synchronisiert werden. Wenn Sie jedoch sicherstellen möchten, dass die neuesten Notizen, die Sie gemacht haben, auf allen Ihren Geräten verfügbar sind, können Sie Ihre Notizbücher jederzeit manuell synchronisieren.

Um OneNote manuell zu synchronisieren, befolgen Sie diese Schritte.

1. Öffnen Sie zunächst OneNote auf Ihrem Windows-PC und öffnen Sie ein Notizbuch.
2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil „ Notizbücher“ neben Ihrem aktuellen Notizbuch in der oberen linken Ecke.
3. Klicken Sie in der Liste der Notizbücher mit der rechten Maustaste auf den Namen des Notizbuchs, das Sie manuell synchronisieren möchten.
4. Wählen Sie „Dieses Notizbuch synchronisieren“ , um es manuell zu synchronisieren.

Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Ihrer Notizbücher. Solange Sie über eine aktive Internetverbindung verfügen, wird Ihr Notebook (oder Ihre Notebooks) manuell synchronisiert.

So synchronisieren Sie ein OneNote-Notizbuch automatisch

OneNote ist standardmäßig ein Cloud-basierter Dienst, sodass Sie sich um die Synchronisierung Ihrer Notizen keine Sorgen machen müssen. Wenn dies jedoch nicht der Fall ist oder Sie die Funktion zuvor deaktiviert haben, müssen Sie die Fähigkeit von OneNote zur automatischen Synchronisierung wiederherstellen.

Durch die automatische Synchronisierung synchronisiert OneNote Ihre Notizbücher im Hintergrund, wenn Sie Änderungen vornehmen oder diese schließen. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht um die manuelle Synchronisierung kümmern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die automatische OneNote-Synchronisierung zu aktivieren.

1. Öffnen Sie OneNote auf Ihrem Windows-PC.
2. Drücken Sie Datei > Optionen .

1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Synchronisieren “ im Fenster „OneNote-Optionen “ das Kontrollkästchen neben „ Notizbücher automatisch synchronisieren“ , um sicherzustellen, dass die automatische Synchronisierung aktiviert ist.

1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Speichern und Sichern“ das Kontrollkästchen neben „ Mein Notebook im folgenden Zeitintervall automatisch sichern“ und wählen Sie dann im Dropdown-Menü ein Zeitintervall zwischen einer Minute und sechs Wochen aus .

1. Drücken Sie OK, um Ihre Auswahl zu speichern.

Wenn diese Einstellungen aktiv sind, sollten Ihre OneNote-Notizbücher automatisch mit der Synchronisierung beginnen. Dies wird bei jeder Änderung fortgesetzt.

So überprüfen Sie den Synchronisierungsstatus Ihres Notizbuchs in Microsoft OneNote

Wenn beim Synchronisieren Ihrer Notizbücher Probleme auftreten und Sie sicher sind, dass es sich nicht um ein Problem mit Ihrer Internetverbindung handelt , sollten Sie die Ursache überprüfen. Sie können dies tun, indem Sie den Synchronisierungsstatus Ihrer OneNote-Notizbücher überprüfen.

1. Öffnen Sie dazu OneNote auf Ihrem PC und klicken Sie auf Datei > Synchronisierungsstatus anzeigen .

1. Suchen Sie im Fenster „Gemeinsame Notebook-Synchronisierung“ nach Notizbüchern, bei denen über dem Notizbuchsymbol ein Warnsymbol angezeigt wird. Diese weisen auf ein Problem mit diesem Notizbuch oder einem bestimmten Abschnitt davon hin.

1. Um das Problem manuell zu beheben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt synchronisieren“ neben dem Notebook mit den Synchronisierungsproblemen.
2. Alternativ können Sie auch auf die Schaltfläche „Alle synchronisieren“ klicken , um stattdessen alle zu synchronisieren.

1. Klicken Sie auf „Schließen“ , wenn Sie fertig sind.

Wenn Ihre OneNote-Notizbücher nicht synchronisiert werden , müssen Sie als Nächstes die Ursache beheben. Denken Sie daran, Ihren Verbindungsstatus noch einmal zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Windows-Firewall OneNote nicht blockiert, bevor Sie fortfahren.

Verwalten Sie Ihre Notizen in Microsoft OneNote

Das Synchronisieren Ihrer Notizbücher in OneNote ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Notizen aktuell und zugänglich zu halten – unabhängig davon, welches Gerät Sie verwenden.

Die OneNote-Synchronisierung ist eine der grundlegendsten angebotenen Funktionen, es gibt jedoch noch einige andere, interessantere OneNote-Funktionen , die Sie ausprobieren können. Wenn Sie beispielsweise Ihr OneNote-Erlebnis verbessern möchten, können Sie versuchen, eine Notizbuchvorlage zu verwenden , um schnell loszulegen.