So vergleichen Sie Text in Excel: 8 beste und mühelose Methoden

Wenn Sie es mit einer riesigen Datenbank in einer Excel-Tabelle zu tun haben und die Datenbank nach doppelten Einträgen bereinigen müssen, können Sie die folgenden Techniken verwenden, um Text in Excel zu vergleichen.

Excel-Tabellen dienen nicht nur der Pflege von Finanzkonten, Adressbüchern oder Textdatenbanken. Es kann Ihnen auch helfen, die Daten zu analysieren, um doppelte Einträge zu löschen. Darüber hinaus können Sie einige einfache Formeln und logische Funktionen des Excel-Arbeitsblatts verwenden, um Zellen und Zellbereiche zu vergleichen und die spezifischen Werte zu ermitteln, nach denen Sie suchen.

Obwohl Sie das gesamte Arbeitsblatt visuell nach doppelten oder Zielwerten durchsuchen können, ist dies möglicherweise nicht die ideale Methode, wenn das Excel-Arbeitsblatt Tausende von Einträgen enthält. Darüber hinaus ermöglichen Ihnen die verschiedenen Funktionen zur bedingten Formatierung, Zellen automatisch hervorzuheben, wenn der gesuchte Wert erkannt wird.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Text in Excel vergleichen. Außerdem erfahren Sie, wie Excel mithilfe der bedingten Formatierung Text in zwei Spalten vergleicht. Lassen Sie uns graben!

Warum müssen Sie lernen, Text in Excel zu vergleichen?

Es kann unendlich viele Gründe geben, einen Textvergleich in Excel durchzuführen. Die folgenden sind jedoch die häufigsten, denen Sie in Ihrem persönlichen und beruflichen Leben begegnen könnten:

• Sie betreiben ein Unternehmen und haben separate Excel-Datenbanken für Kunden aus allen 50 Bundesstaaten der USA erstellt. Jetzt hat jemand die Kundennamen verwechselt. Anstatt das Arbeitsblatt manuell zu säubern, können Sie hier den Vergleichstext in Excel verwenden, um Kundennamen zu finden, die zwischen 50 Staaten verwechselt wurden.
• Ihr Unternehmen verfügt über zwei separate Datenbanken für Adressen auf der schwarzen und weißen Liste für die Warenlieferung aus Ihrem E-Commerce-Shop. Ein Mitarbeiter hat die Adressen verwechselt. In dieser schrecklichen Situation können Sie die Excel-String-Vergleichsfunktion verwenden.
• Sie haben eine Lebensmittel-Einkaufsliste für den ganzen Monat erstellt und die Liste mit einigen Lebensmitteln vermischt, die Sie letzten Monat gekauft haben. Hier können Sie Text in Excel vergleichen.
• Wenn Sie ein Hochschullehrer sind und die Antworten der Schüler automatisch anhand von Fragen auswerten müssen, können Sie die Excel-Zeichenfolge verwenden, um Spalten und Zeilen zu vergleichen.
• Zu Werbezwecken verschenken Sie Rabattcodes an Tausende von Kunden. Jetzt möchten Sie die Kunden erneut ansprechen, die die Rabattcodes verwendet haben, um Premium-Produkte und Abonnements anzubieten. Sie können die Excel-Funktion zum Vergleichen von Text in zwei Spalten verwenden, um Kundennamen abzugleichen, die Promo-Codes aus der Stammdatenbank von Kunden verwendet haben, an die Sie die Promo-E-Mails gesendet haben.

Es könnte tausend andere Gründe geben, Werte und Texte in Excel zu vergleichen. Was auch immer der Grund ist, Sie werden die folgenden acht Methoden für den Excel-Vergleich von Text in zwei Spalten nützlich finden:

1. Vergleichen Sie Text in Excel mit dem Gleich-Operator

Beispielsweise müssen Sie nur zwei Datenspalten vergleichen, um sicherzustellen, dass Sie alle benötigten Verbrauchsmaterialien erhalten. Hier können Sie die angeforderten Lieferungen mit den gelieferten vergleichen, indem Sie den Vergleichsoperator Equals verwenden, bei dem die Groß- und Kleinschreibung nicht berücksichtigt wird.

So können Sie die Referenzdaten aus einer App kopieren und diese unter der Spalte Referenz oder angeforderte Lieferungen einfügen. Anschließend können Sie die Zieldaten aus einer anderen App importieren und die Daten unter der Spalte Ziel oder erhaltene Lieferungen einfügen.

Sie müssen nicht daran denken, die Fälle und Werte der Zellentexte abzugleichen, obwohl Sie Daten aus verschiedenen Apps importieren. So funktioniert der Vergleich ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung:

• Kopieren Sie die folgende Formel und fügen Sie sie in die Zelle ein, in der Sie das Vergleichsergebnis haben möchten:

=A2=B2

• Drücken Sie die Eingabetaste und Excel zeigt je nach Referenz- und Zieldaten entweder True oder False an.

Untersuchen Sie den Vergleich von Text in Excel mit dem Gleich-Operator

• Wenn die Formel gut aussieht, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in der gesamten Spalte ein, um einen sofortigen Überblick über die erhaltenen Waren im Vergleich zu den bestellten Waren zu erhalten.

2. Verwenden Sie die EXACT-Funktion, um Text in Excel zu vergleichen

Angenommen, Sie arbeiten an einem Projekt, bei dem die Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung eine wichtige Überlegung ist, wenn Werte zwischen Spalten in einem Excel-Arbeitsblatt abgeglichen werden. In diesem Szenario können Sie den Equals-Operator nicht verwenden, um Text in Excel zu vergleichen.

In diesem heiklen Szenario können Sie die EXAKTE Formel wie unten gezeigt verwenden:

• Erstellen Sie eine entsprechende Spaltenüberschrift und tragen Sie die Referenzdaten in die Zeilen unterhalb der Spalte ein.
• Erstellen Sie auf ähnliche Weise die Spalte „Auszuwertende Daten“ neben der ersten Spalte und füllen Sie die Daten in den Zeilen darunter aus.

Erfahren Sie, wie Sie die EXACT-Funktion zum Vergleichen von Text in Excel verwenden

• Wenn Sie fertig sind, setzen Sie ein Gleichheitszeichen (=) in die Zelle, in der Sie ein Vergleichsergebnis haben möchten, TRUE oder False, und geben Sie die folgende Formel ein:

=EXACT(B2,C2) (für dasselbe Arbeitsblatt)

=EXACT(Sheet8!B2,Sheet9!C2) (für verschiedene Arbeitsblätter)

• Sie können die Referenz- oder Zieldaten auch aus einem anderen Arbeitsblatt derselben Excel-Arbeitsmappe auswählen.
• Drücken Sie die Eingabetaste und Sie erhalten einen schnellen Vergleich basierend auf der Groß- und Kleinschreibung der angegebenen Texte.

3. Vergleichen Sie Text in Excel mit der IF-Formel

Angenommen, Sie möchten entweder die EXACT-Formel oder den Equals-Operator verwenden, um Text zu vergleichen, aber Sie möchten nicht TRUE oder FALSE als Vergleichsergebnis sehen. Tatsächlich möchten Sie Texte wie „Übereinstimmend“ und „Nicht übereinstimmend“ anzeigen. In diesem Fall können Sie jede der obigen Formeln wie unten beschrieben in einer IF-Funktion verschachteln:

• Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein und beginnen Sie die Formel mit IF .
• Geben Sie dann eine der obigen Formeln als logische Herausforderung der IF-Funktion ein.
• Geben Sie nach der logischen Abfrage den anzuzeigenden Text ein, z. B. Matched in Anführungszeichen.

So vergleichen Sie Text in Excel mit der IF-Formel

• Setzen Sie ein Komma und dann einen anderen Text, den Excel anzeigen soll, wenn die logische Abfrage fehlschlägt. In diesem Fall ist Not Matched in Anführungszeichen gesetzt.
• Somit wird die endgültige Formel wie unten gezeigt:

=WENN(EXAKT(B2,C2),„Übereinstimmend“,„Nicht übereinstimmend“)

4. Verwenden Sie SVERWEIS, um Text in Excel zu vergleichen

Beispielsweise müssen Sie die Namen der in die engere Wahl gekommenen Kandidaten aus Gruppe A finden. Hier müssen Sie die Namen in der Gruppe A mit den Namen in der Spalte aller in die engere Wahl genommenen Kandidaten abgleichen.

Hier können Sie ganz einfach die VLOOKUP-Funktion verwenden, um Excel Text in zwei Spalten vergleichen zu lassen. So wird's gemacht:

• Die erste Spalte des Arbeitsblatts sollte die Namen von Gruppe A enthalten .
• In der nächsten Spalte können Sie die Namen der in die engere Wahl gezogenen Kandidaten kopieren und einfügen.

Vergleichen Sie Text in Excel mit SVERWEIS

• In der äußersten Spalte erhalten Sie die Vergleichsergebnisse, die die Namen der Kandidaten anzeigen, die sich in der ersten Runde qualifiziert haben.
• Kopieren Sie jetzt einfach die folgende Formel und fügen Sie sie an der Stelle ein, an der Sie eine Vergleichsliste der Namen der Gruppe A aus den Shortlisted Names erhalten möchten .

=SVERWEIS(A2,$C2:2:C$15,1,FALSCH)

• Verwenden Sie die folgende Formel, um die #N/A -Fehler durch den Fehlertext zu ersetzen:

=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),“Fehlgeschlagen”)

5. Text vergleichen, um abwesende Teilnehmer schnell zu finden

Nehmen wir an, Sie sind der Veranstaltungskoordinator für eine Tech-Konferenz. Sie müssen die Teilnehmer mit einer Liste registrierter Personen abgleichen, um Zertifikate nur an die Personen zu senden, die zum Seminar erschienen sind. So können Sie dies mit der VLOOKUP- und IFNA-Formel tun, bei der Sie Text zwischen zwei Spalten vergleichen:

• Erstellen Sie eine Spaltenüberschrift für Registriert und geben Sie die Namen in die unteren Zeilen ein.
• Erstellen Sie rechts neben dieser Spalte eine weitere Spalte für die Personen, die tatsächlich am Seminar teilgenommen haben.

So vergleichen Sie Text, um abwesende Teilnehmer schnell zu finden

• Geben Sie in der dritten Spalte die folgende Formel ein:

=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),“Abwesend”)

• Kopieren Sie die Formel und fügen Sie sie nach unten ein, um den Anwesenheits- oder Abwesenheitsstatus der registrierten Personen zu erhalten.

Excel gleicht registrierte Namen aus der Referenzspalte ab, um Ergebnisse in einer dritten Spalte anzuzeigen, in der Sie die Namen haben möchten. Außerdem stellt die IFNA-Formel sicher, dass Excel den Fehlercode durch den Text „Abwesend“ ersetzt, wenn ein #NV-Fehler angezeigt wird.

6. Text in Excel auf Teilwerte vergleichen

Angenommen, Sie müssen Texte zwischen den Spalten A und B vergleichen, suchen aber nicht nach einer absoluten Übereinstimmung. In dieser Situation müssen Sie die FIND-Formel wie unten beschrieben verwenden:

• Tragen Sie die Referenztextdaten in Spalte A und die Zieldaten in Spalte B ein .

So verwenden Sie FIND, um Text in Excel zu vergleichen

• Geben Sie in Spalte C die folgende Formel ein, um einen Wert für den teilweisen Textvergleich in Excel zu finden und anzuzeigen:

=FINDEN(C2,A2)

Verwenden Sie FIND und ISNUMBER zusammen

• Die FIND- Funktion gibt einen Fehler zurück, wenn sie keine teilweise Übereinstimmung finden kann. Ich habe die FIND -Funktion in die ISNUMBER- Funktion eingebettet. Jetzt zeigt die Formel TRUE an , wenn es eine teilweise Übereinstimmung gibt, und FALSE, wenn überhaupt keine Übereinstimmung vorliegt.

=ISZAHL(FINDEN(C2,A2))

7. Vergleichen Sie Texte oder Zeichenfolgen mit bedingter Formatierung

Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich in einem Büro, in dem Sie dafür verantwortlich sind, alle Einkäufe zu überprüfen. Sie erhalten unterschiedliche Einkaufsanforderungen aus verschiedenen Abteilungen des Unternehmens. Es ist Ihre Pflicht sicherzustellen, dass Ihre Organisation keine Bestellungen für doppelte Artikel einreicht.

In diesem Szenario kann die bedingte Formatierung von Excel zwei oder mehr Datenspalten vergleichen und Zellen hervorheben, die doppelte Werte enthalten. Befolgen Sie diese Schritte, um diesen Textvergleichstrick in Excel zu üben:

• Erstellen Sie eine Datenbank mit Texten, die Sie vergleichen möchten.
• Wählen Sie den gesamten Bereich aus und klicken Sie im Startmenü des Excel-Menübands auf Bedingte Formatierung .

Wählen Sie Doppelte Werte in der Option Regeln zum Hervorheben von Zellen aus

• Bewegen Sie in der Dropdown-Liste den Mauszeiger über die Option Zellenregeln hervorheben .

So vergleichen Sie Texte oder Zeichenfolgen mithilfe der bedingten Formatierung

• Es werden mehrere Zellregeln angezeigt. Wählen Sie Doppelte Werte aus .
• Im Popup „Doppelte Werte“ können Sie das Hervorhebungsformat auswählen, indem Sie auf die Dropdown-Liste „Werte mit“ klicken .

8. Vergleichen Sie Excel-Spalten, wenn Text 1 innerhalb von Text 2 ist

Wenn Sie eine Reihe von Texten innerhalb einer Textgruppe finden müssen, können Sie die SUCHEN-Funktion wie hier gezeigt verwenden:

• Erstellen Sie eine Spalte mit Referenztexten und eine weitere Spalte für Testtexte.
• Geben Sie nun in der dritten Spalte folgende Formel ein:

=SUCHE(C2,A2)

• Drücken Sie die Eingabetaste . Kopieren Sie nun die Formel und fügen Sie sie in die Zellen der dritten Spalte ein.

So vergleichen Sie Excel-Spalten, wenn sich Text 1 in Text 2 befindet

• Drücken Sie die Eingabetaste, um weitere Ergebnisse zu erhalten.

Excel zeigt die Zeichennummer an, ab der es eine Übereinstimmung für den Testtext in der Referenzspalte findet.

Abschluss

Es könnte viele andere Formeln und verschachtelte Formeln geben, um Texte zwischen zwei oder mehr Zellen oder Spalten in Excel abzugleichen. Aber die einfachsten und am weitesten verbreiteten Methoden sind die oben in diesem Artikel erwähnten.

Wenn Sie eine andere intuitive Methode zum Vergleichen von Text in Excel kennen, vergessen Sie nicht, die Methode im Kommentarfeld unten zu erwähnen. In der Zwischenzeit können Sie lernen,  wie Sie die WENN-DANN-Formel von Excel verwenden .