So fügen Sie der Multifunktionsleiste in Word die Registerkarte „Entwickler“ hinzu
Möchten Sie die Registerkarte „Entwickler“ zum Menüband in Word hinzufügen? Hier erfahren Sie, wie Sie dies schnell und effektiv unter Windows und Mac tun können.
Wenn Sie es mit einer riesigen Datenbank in einer Excel-Tabelle zu tun haben und die Datenbank nach doppelten Einträgen bereinigen müssen, können Sie die folgenden Techniken verwenden, um Text in Excel zu vergleichen.
Excel-Tabellen dienen nicht nur der Pflege von Finanzkonten, Adressbüchern oder Textdatenbanken. Es kann Ihnen auch helfen, die Daten zu analysieren, um doppelte Einträge zu löschen. Darüber hinaus können Sie einige einfache Formeln und logische Funktionen des Excel-Arbeitsblatts verwenden, um Zellen und Zellbereiche zu vergleichen und die spezifischen Werte zu ermitteln, nach denen Sie suchen.
Obwohl Sie das gesamte Arbeitsblatt visuell nach doppelten oder Zielwerten durchsuchen können, ist dies möglicherweise nicht die ideale Methode, wenn das Excel-Arbeitsblatt Tausende von Einträgen enthält. Darüber hinaus ermöglichen Ihnen die verschiedenen Funktionen zur bedingten Formatierung, Zellen automatisch hervorzuheben, wenn der gesuchte Wert erkannt wird.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Text in Excel vergleichen. Außerdem erfahren Sie, wie Excel mithilfe der bedingten Formatierung Text in zwei Spalten vergleicht. Lassen Sie uns graben!
Warum müssen Sie lernen, Text in Excel zu vergleichen?
Es kann unendlich viele Gründe geben, einen Textvergleich in Excel durchzuführen. Die folgenden sind jedoch die häufigsten, denen Sie in Ihrem persönlichen und beruflichen Leben begegnen könnten:
Es könnte tausend andere Gründe geben, Werte und Texte in Excel zu vergleichen. Was auch immer der Grund ist, Sie werden die folgenden acht Methoden für den Excel-Vergleich von Text in zwei Spalten nützlich finden:
1. Vergleichen Sie Text in Excel mit dem Gleich-Operator
Beispielsweise müssen Sie nur zwei Datenspalten vergleichen, um sicherzustellen, dass Sie alle benötigten Verbrauchsmaterialien erhalten. Hier können Sie die angeforderten Lieferungen mit den gelieferten vergleichen, indem Sie den Vergleichsoperator Equals verwenden, bei dem die Groß- und Kleinschreibung nicht berücksichtigt wird.
So können Sie die Referenzdaten aus einer App kopieren und diese unter der Spalte Referenz oder angeforderte Lieferungen einfügen. Anschließend können Sie die Zieldaten aus einer anderen App importieren und die Daten unter der Spalte Ziel oder erhaltene Lieferungen einfügen.
Sie müssen nicht daran denken, die Fälle und Werte der Zellentexte abzugleichen, obwohl Sie Daten aus verschiedenen Apps importieren. So funktioniert der Vergleich ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung:
=A2=B2
Untersuchen Sie den Vergleich von Text in Excel mit dem Gleich-Operator
2. Verwenden Sie die EXACT-Funktion, um Text in Excel zu vergleichen
Angenommen, Sie arbeiten an einem Projekt, bei dem die Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung eine wichtige Überlegung ist, wenn Werte zwischen Spalten in einem Excel-Arbeitsblatt abgeglichen werden. In diesem Szenario können Sie den Equals-Operator nicht verwenden, um Text in Excel zu vergleichen.
In diesem heiklen Szenario können Sie die EXAKTE Formel wie unten gezeigt verwenden:
Erfahren Sie, wie Sie die EXACT-Funktion zum Vergleichen von Text in Excel verwenden
=EXACT(B2,C2) (für dasselbe Arbeitsblatt)
=EXACT(Sheet8!B2,Sheet9!C2) (für verschiedene Arbeitsblätter)
3. Vergleichen Sie Text in Excel mit der IF-Formel
Angenommen, Sie möchten entweder die EXACT-Formel oder den Equals-Operator verwenden, um Text zu vergleichen, aber Sie möchten nicht TRUE oder FALSE als Vergleichsergebnis sehen. Tatsächlich möchten Sie Texte wie „Übereinstimmend“ und „Nicht übereinstimmend“ anzeigen. In diesem Fall können Sie jede der obigen Formeln wie unten beschrieben in einer IF-Funktion verschachteln:
So vergleichen Sie Text in Excel mit der IF-Formel
=WENN(EXAKT(B2,C2),„Übereinstimmend“,„Nicht übereinstimmend“)
4. Verwenden Sie SVERWEIS, um Text in Excel zu vergleichen
Beispielsweise müssen Sie die Namen der in die engere Wahl gekommenen Kandidaten aus Gruppe A finden. Hier müssen Sie die Namen in der Gruppe A mit den Namen in der Spalte aller in die engere Wahl genommenen Kandidaten abgleichen.
Hier können Sie ganz einfach die VLOOKUP-Funktion verwenden, um Excel Text in zwei Spalten vergleichen zu lassen. So wird's gemacht:
Vergleichen Sie Text in Excel mit SVERWEIS
=SVERWEIS(A2,$C2:2:C$15,1,FALSCH)
=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),“Fehlgeschlagen”)
5. Text vergleichen, um abwesende Teilnehmer schnell zu finden
Nehmen wir an, Sie sind der Veranstaltungskoordinator für eine Tech-Konferenz. Sie müssen die Teilnehmer mit einer Liste registrierter Personen abgleichen, um Zertifikate nur an die Personen zu senden, die zum Seminar erschienen sind. So können Sie dies mit der VLOOKUP- und IFNA-Formel tun, bei der Sie Text zwischen zwei Spalten vergleichen:
So vergleichen Sie Text, um abwesende Teilnehmer schnell zu finden
=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),“Abwesend”)
Excel gleicht registrierte Namen aus der Referenzspalte ab, um Ergebnisse in einer dritten Spalte anzuzeigen, in der Sie die Namen haben möchten. Außerdem stellt die IFNA-Formel sicher, dass Excel den Fehlercode durch den Text „Abwesend“ ersetzt, wenn ein #NV-Fehler angezeigt wird.
6. Text in Excel auf Teilwerte vergleichen
Angenommen, Sie müssen Texte zwischen den Spalten A und B vergleichen, suchen aber nicht nach einer absoluten Übereinstimmung. In dieser Situation müssen Sie die FIND-Formel wie unten beschrieben verwenden:
So verwenden Sie FIND, um Text in Excel zu vergleichen
=FINDEN(C2,A2)
Verwenden Sie FIND und ISNUMBER zusammen
=ISZAHL(FINDEN(C2,A2))
7. Vergleichen Sie Texte oder Zeichenfolgen mit bedingter Formatierung
Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich in einem Büro, in dem Sie dafür verantwortlich sind, alle Einkäufe zu überprüfen. Sie erhalten unterschiedliche Einkaufsanforderungen aus verschiedenen Abteilungen des Unternehmens. Es ist Ihre Pflicht sicherzustellen, dass Ihre Organisation keine Bestellungen für doppelte Artikel einreicht.
In diesem Szenario kann die bedingte Formatierung von Excel zwei oder mehr Datenspalten vergleichen und Zellen hervorheben, die doppelte Werte enthalten. Befolgen Sie diese Schritte, um diesen Textvergleichstrick in Excel zu üben:
Wählen Sie Doppelte Werte in der Option Regeln zum Hervorheben von Zellen aus
So vergleichen Sie Texte oder Zeichenfolgen mithilfe der bedingten Formatierung
8. Vergleichen Sie Excel-Spalten, wenn Text 1 innerhalb von Text 2 ist
Wenn Sie eine Reihe von Texten innerhalb einer Textgruppe finden müssen, können Sie die SUCHEN-Funktion wie hier gezeigt verwenden:
=SUCHE(C2,A2)
So vergleichen Sie Excel-Spalten, wenn sich Text 1 in Text 2 befindet
Excel zeigt die Zeichennummer an, ab der es eine Übereinstimmung für den Testtext in der Referenzspalte findet.
Abschluss
Es könnte viele andere Formeln und verschachtelte Formeln geben, um Texte zwischen zwei oder mehr Zellen oder Spalten in Excel abzugleichen. Aber die einfachsten und am weitesten verbreiteten Methoden sind die oben in diesem Artikel erwähnten.
Wenn Sie eine andere intuitive Methode zum Vergleichen von Text in Excel kennen, vergessen Sie nicht, die Methode im Kommentarfeld unten zu erwähnen. In der Zwischenzeit können Sie lernen, wie Sie die WENN-DANN-Formel von Excel verwenden .
Möchten Sie die Registerkarte „Entwickler“ zum Menüband in Word hinzufügen? Hier erfahren Sie, wie Sie dies schnell und effektiv unter Windows und Mac tun können.
Möchten Sie am Anfang Ihres Absatzes einen Einzug einfügen? Hier sind die drei besten Möglichkeiten, dies in Microsoft Word zu tun.
Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Outlook 2019, 2016 und 365 E-Mails im HTML- oder Nur-Text-Format anzeigen und senden. Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Bildern und Tipps.
Aktivieren Sie die Funktion zum automatischen Speichern in Microsoft Outlook 2016, um E-Mails im Ordner Entwürfe zu speichern, oder deaktivieren Sie sie für mehr Privatsphäre.
So drucken Sie E-Mail-Nachrichten oder Anhänge, ohne die Nachricht in Outlook 2019 und 365 zu öffnen.
Dieser Artikel beschreibt die Übersicht über das O365-Überwachungsprotokoll und seine Funktionen zum Nachverfolgen von Benutzer- und Verwaltungsaktivitäten innerhalb des Microsoft 365-Mandanten
Beheben Sie den Office-Fehler 0x426-0x0 einfach mit diesen Schritten. Diese Anleitung hilft Ihnen, das Problem schnell zu lösen und ist für alle Office 365-Nutzer nützlich.
Komplette Anleitung zur Behebung des "Wir bereiten ein Postfach vor"-Fehlers in Office 365 Hybridumgebungen. Inklusive PowerShell-Befehle, Synchronisierungs-Tipps und Datenwiederherstellung.
Sie können die Rechtschreibung in Microsoft Word nicht korrigieren? Hier finden Sie eine Anleitung zum Beheben des Problems, dass die Rechtschreibprüfung in Microsoft Word nicht funktioniert.
Sie fragen sich, wie Sie in PowerPoint ein kreisförmiges Bild erstellen können? Lernen Sie vier Möglichkeiten kennen, ein Bild in PowerPoint in einen Kreis zuzuschneiden.