So verwenden Sie das Lineal in Microsoft Word

Das Microsoft Word-Lineal ist eine seiner leicht zu übersehenden Funktionen . Dies liegt möglicherweise daran, dass das Lineal für die meisten Benutzer ausgeblendet und in Word standardmäßig nicht mehr sichtbar ist. Um Zugriff auf das Microsoft Word-Lineal zu erhalten, müssen Benutzer es über die Registerkarte „Ansicht“ des Microsoft Word-Menübands aktivieren.

Nachdem Sie es aktiviert haben, kann das Microsoft Word-Lineal verschiedene Zwecke erfüllen, darunter:

• Seitenränder anpassen
• Seiteneinzüge ändern
• Hinzufügen von Tabstopps zu einem Dokument

Um Ihr Microsoft Word-Lineal anzuzeigen und auf seine verschiedenen Zwecke zuzugreifen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

So aktivieren Sie das Microsoft Word-Lineal

Das Lineal in der Microsoft Word-App ist möglicherweise ausgeblendet, sodass Sie es nicht sehen und nicht auf seine Funktionen zugreifen können. So können Sie Ihr Word-Lineal aktivieren:

Schritt 1: Klicken Sie in der Taskleiste auf die Schaltfläche „Start“ und geben Sie ein Wort ein , um nach der App zu suchen.

Schritt 2: Klicken Sie in den Ergebnissen auf die Microsoft Word-App, um sie zu öffnen.

Schritt 3: Klicken Sie im Word-Menüband auf die Registerkarte „Ansicht“ in der rechten Ecke.

Schritt 4: Aktivieren Sie in der Gruppe „Anzeigen“ das Kontrollkästchen neben „Lineal“, um das Microsoft Word-Lineal zu starten.

Beachten Sie, dass nach dem Aktivieren des Kontrollkästchens neben „Lineal“ das sichtbare Lineal von dem im Abschnitt „Ansichten“ gewählten Seitenlayout abhängt. Wenn Ihr Dokument im Drucklayout vorliegt, sind in Microsoft Word sowohl die vertikalen als auch die horizontalen Lineale sichtbar. Wenn Sie jedoch die Ansichten „Weblayout“ oder „Entwurf“ auswählen, ist nur das horizontale Lineal sichtbar.

So öffnen Sie das Fenster „Seite einrichten“ mit dem Microsoft Word-Lineal

Das Seiteneinrichtungsfenster in Microsoft Word enthält Einstellungen für Dokumentränder, Papiergröße und Dokumentlayout. Das Seiteneinrichtungsfenster ist besonders nützlich, wenn Sie Ihr Word-Dokument formatieren. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, auf das Seiteneinrichtungsfenster zuzugreifen, eine davon ist das Microsoft Word-Lineal. So geht's:

Schritt 1:  Stellen Sie sicher, dass die vertikalen oder horizontalen Lineale in Ihrem Microsoft Word-Dokument sichtbar sind.

Schritt 2:  Platzieren Sie Ihren Mauszeiger auf einer beliebigen Stelle des vertikalen oder horizontalen Lineals und doppelklicken Sie, um das Fenster „Seite einrichten“ zu öffnen.

Wie oben erwähnt, können Sie im Seiteneinrichtungsfenster die Seitenränder, die Größe und das Layout Ihres Word-Dokuments bearbeiten. Sie können diese Aktionen jedoch auch direkt mit dem Word-Lineal durchführen.

So passen Sie die Seitenränder mit dem Microsoft Word-Lineal an

In Word sind die Seitenränder Leerzeichen oben, unten, links und rechts im Dokument. Diese Ränder verleihen Ihrem Word-Dokument ein aufgeräumtes Aussehen. Auf dem Microsoft Word-Lineal heben graue Schattierungen die Ränder am Anfang und Ende sowohl des horizontalen als auch des vertikalen Lineals hervor.

Standardmäßig sollten die Seitenränder Ihres Word-Dokuments rundum 2,54 cm / 1 Zoll betragen. Um den Seitenrand anzupassen , müssen Sie Folgendes tun:

Schritt 1: Je nachdem, welchen Rand Sie anpassen möchten, platzieren Sie Ihren Mauszeiger auf den horizontalen oder vertikalen Linealen. Für den linken und rechten Rand platzieren Sie Ihren Mauszeiger auf dem horizontalen Lineal, während Sie für den oberen und unteren Rand Ihren Mauszeiger auf dem vertikalen Lineal platzieren.

Schritt 2: Bewegen Sie den Cursor an die Grenze zwischen dem grauen und weißen Bereich des Lineals. Dadurch wird der Mauszeiger in einen doppelseitigen Pfeil umgewandelt.

Schritt 3: Schieben Sie den doppelseitigen Pfeil nach links, rechts, unten oder oben, um den Seitenrand anzupassen.

So passen Sie Seiteneinzüge mit dem Microsoft Word-Lineal an

Nach der Aktivierung des Microsoft Word-Lineals sollten Sie dreieckige und rechteckige Markierungen sehen. Diese Markierungen passen den Einzug von Absätzen, Aufzählungszeichen und Nummerierungen in Ihrem Word-Dokument an. Das Word-Lineal verfügt über drei dieser Markierungen: die erste Zeile, den linken, den hängenden und den rechten Einzug. Folgendes passiert, wenn Sie eine dieser Markierungen verschieben.

Schritt 1:  Platzieren Sie Ihren Mauszeiger in dem Absatz des Word-Dokuments, den Sie anpassen möchten.

Schritt 2:  Klicken Sie oben auf die Einzugsmarkierung für die erste Zeile und ziehen Sie sie nach rechts. Dadurch wird die Einrückung der ersten Zeilen eines Absatzes geändert.

Schritt 3:  Klicken Sie auf die zweite Einzugsmarkierung unter der ersten und ziehen Sie sie nach rechts. Dadurch wird der Einzug für alle Zeilen eines Absatzes geändert. Beachten Sie, dass das Ziehen der linken Einzugsmarkierung auch dazu führt, dass sich die erste Zeile und die hängenden Einzugsmarkierungen verschieben.

Schritt 4:  Klicken Sie auf die hängende Einzugsmarkierung und ziehen Sie sie nach rechts. Dadurch wird der Einzug aller anderen Zeilen in einem Absatz außer der ersten Zeile geändert.

Schritt 5:  Klicken Sie auf die rechte Einzugsmarkierung und ziehen Sie sie nach links. Dadurch wird die rechte Seite des Absatzes neu angepasst.

So fügen Sie Tabstopps mit dem Microsoft Word-Lineal hinzu

Durch Drücken der Tabulatortaste auf Ihrer Tastatur wird der Cursor um etwa acht Zeichen vorwärts bewegt. Dies ist durch die  Einstellung der Tabstopp-  Option möglich. In Word helfen Tabstopps dabei, gleichmäßig verteilten Text zu erstellen. Die Verwendung von Tabstopps bietet eine übersichtlichere Option, anstatt mehrmals die Leertaste zu drücken, um Text zu trennen und so Platz zwischen Wörtern oder Zahlen zu schaffen.

Auf dem vertikalen Lineal von Microsoft Word müssen Sie ein Symbol sehen, das wie Block L aussieht. Dieser Block L stellt eine der Tabstopp-Optionen dar, zu denen Folgendes gehört:

•  – Richtet den Text links vom Tabstopp aus
•  – Richtet den Text so aus, dass er unter dem Tabstopp zentriert ist
•  – Richtet den Text rechts vom Tabstopp aus
•  – Richtet Text an Dezimalstellen aus, sodass sich der Text vor dem Dezimalpunkt nach links erstreckt, während sich der Text nach dem Dezimalpunkt nach rechts erstreckt
•  – Auf der Registerkarte wird eine vertikale Linie angezeigt
•  – Einrückt die erste Zeile eines Absatzes
•  – Rückt alle Zeilen des Absatzes außer der ersten ein.

So fügen Sie Ihrem Microsoft Word-Dokument Tabstopps hinzu:

Schritt 1: Wählen Sie im Word-Dokument den Text aus, den Sie ausrichten möchten.

Schritt 2: Klicken Sie links im Microsoft Word-Dokument auf das Symbol (das wie ein Block L aussieht) am Anfang des Lineals, um den gewünschten Tabstopptyp auszuwählen.

Schritt 3: Nachdem Sie Ihren bevorzugten Tabstopp ausgewählt haben, klicken Sie auf das Lineal oben auf Ihrer Word-Leinwand und platzieren Sie den Tabstopp.

Ändern des Seitenlayouts eines Word-Dokuments

Eine der Einsatzmöglichkeiten des Microsoft Word-Lineals erstreckt sich nicht auf die Änderung des Seitenlayouts. Mithilfe des Microsoft Word-Lineals können Sie jedoch das Seiteneinrichtungsfenster öffnen, in dem Sie das Layout des Dokuments ändern können.