So verwenden Sie den SEQ-Feldcode zum Nummerieren eines Word-Dokuments

In Microsoft Word kann die Funktion „Aufzählungszeichen und Nummerierung“ verwendet werden, um Text in einem Dokument auszurichten und zu nummerieren. Am besten eignet es sich jedoch für Dokumente mit herkömmlicher oder einfacher Nummerierung. Wenn Sie in Ihrem Dokument eine einfache Liste haben, in der ein einfaches a, b, c oder 1,2,3 funktionieren würde, dann ist die Aufzählungs- und Nummerierungsfunktion von Word genau das Richtige für Sie. Word kann diese automatisch aktualisieren und sogar in eine mehrstufige Liste umwandeln.

Wenn Sie jedoch mit einer unkonventionellen Nummerierung ähnlich wie in Gesetzestexten arbeiten, sollten Sie die Nummerierung mit Sequenzfeldern in Betracht ziehen. Microsoft Word verfügt über eine Sequenzierungsfeldfunktion (SEQ-Feld), mit der Sie die gewünschte Nummerierungsart definieren können. So verwenden Sie den SEQ-Feldcode in Microsoft Word.

So fügen Sie ein SEQ-Feld in Microsoft Word ein

Um in Microsoft Word eine einfache nummerierte Liste zu erstellen, müssen Sie zunächst eine Zahl, einen Punkt und anschließend etwas Text eingeben. Damit startet Word automatisch eine nummerierte Liste für Sie. Bei der Erstellung unkonventioneller nummerierter Listen ist jedoch die Eingabe eines Feldcodes erforderlich. So geht's:

Schritt 1: Klicken Sie in der Taskleiste auf die Schaltfläche „Start“ und geben Sie ein Wort ein , um nach der App zu suchen.

Schritt 2: Klicken Sie in den Ergebnissen auf die Microsoft Word-App oder das Microsoft Word-Dokument, um es zu öffnen.

Schritt 3: Platzieren Sie Ihren Cursor in dem Dokument, in das Sie eine Nummerierung einfügen möchten.

Schritt 4: Klicken Sie im Word-Menüband auf die Registerkarte Einfügen.

Schritt 5: Klicken Sie in der Gruppe „Text“ auf das Dropdown-Menü „Schnellteile“.

Schritt 6: Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Feld“ aus, um das Dialogfeld „Feld“ zu öffnen.

Schritt 7: Wählen Sie im Abschnitt Feldnamen die Option Seq.

Schritt 8: Geben Sie im Abschnitt „Erweiterte Feldeigenschaften“ neben der SEQ im Textfeld „Feldcodes“ eine eindeutige Kennung ein. Zum Beispiel SEQ uniquelist.

Schritt 9: Klicken Sie unten links im Dialogfeld „Feld“ auf die Schaltfläche „Optionen“, um das Textfeld „Feldoptionen“ zu öffnen.

Schritt 10: Klicken Sie auf die Registerkarte „Feldspezifische Schalter“ und klicken Sie in der Option „Schalter“ auf \r.

Schritt 11: Klicken Sie auf „Zum Feld hinzufügen“.

Schritt 12: Fügen Sie im Textfeld „Feldcodes“ die gewünschte Nummer hinzu, mit der die Sequenz beginnen soll. Beispiel: SEQ uniquelist\r 1

Schritt 13: Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld „Feld“ zurückzukehren.

Schritt 14: Klicken Sie auf OK, um den Feldcode in Ihr Word-Dokument einzufügen.

Die neue Nummer wird in Ihr Word-Dokument eingefügt. Um jedoch eine Sequenz zu erstellen, müssen Sie einige der oben genannten Schritte wiederholen.

So erstellen Sie eine Zahlenfolge in Microsoft Word

Nachdem Sie Ihr erstes SEQ-Feld eingefügt haben, können Sie eine Sequenz erstellen. So geht's:

Schritt 1: Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle im Dokument, an der Sie die Sequenz fortsetzen möchten.

Schritt 2: Klicken Sie im Word-Menüband auf die Registerkarte Einfügen.

Schritt 3: Klicken Sie in der Gruppe „Text“ auf das Dropdown-Menü „Schnellteile“.

Schritt 4: Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Feld“ aus, um das Dialogfeld „Feld“ zu öffnen.

Schritt 5: Wählen Sie im Abschnitt Feldnamen die Option Seq.

Schritt 6: Geben Sie im Abschnitt „Erweiterte Feldeigenschaften“ neben der SEQ im Textfeld „Feldcodes“ eine eindeutige Kennung ein. Zum Beispiel SEQ uniquelist.

Schritt 7: Klicken Sie unten links im Dialogfeld „Feld“ auf die Schaltfläche „Optionen“, um das Textfeld „Feldoptionen“ zu öffnen.

Schritt 8: Klicken Sie auf die Registerkarte „Feldspezifische Schalter“ und klicken Sie in der Option „Schalter“ auf \n.

Schritt 9: Klicken Sie auf „Zum Feld hinzufügen“. Das Textfeld „Feldcodes“ sollte wie folgt aussehen: „SEQ uniquelist\n“.

Schritt 10: Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld „Feld“ zurückzukehren.

Schritt 11: Klicken Sie auf OK, um den Feldcode in Ihr Word-Dokument einzufügen.

Die nächste Nummer in der Reihenfolge sollte in Ihr Dokument eingefügt werden, nachdem Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben. Wiederholen Sie die Schritte, um die nächste Zahl in der Reihenfolge zu erhalten.

So bearbeiten Sie eine Zahlenfolge in Microsoft Word

Wenn Sie eine Sequenz bearbeiten möchten, müssen Sie Folgendes tun:

Schritt 1: Markieren Sie den Sequenzanfang in Ihrem Word-Dokument. Wenn Sie sich über die Position der Sequenz nicht sicher sind, klicken Sie auf die Tastenkombination Alt + F9 und markieren Sie dann den Anfang der Sequenz.

Schritt 2: Nachdem Sie die Sequenz markiert haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

Schritt 3: Wählen Sie aus den angezeigten Optionen die Option „Feld bearbeiten“. Daraufhin wird das Dialogfeld „Feld“ geöffnet, in dem Sie Ihre Änderungen vornehmen können.

Importieren Sie Stile aus einem Word-Dokument

Wenn Sie beim Arbeiten mit einem Word-Dokument Zeit sparen möchten, können Sie jederzeit eine Vorlage erstellen und diese in mehreren Dokumenten wiederverwenden. Sie können auch den in einem vorherigen Dokument verwendeten Stil in ein neues importieren.