Wenn Sie an Excel mit erweiterten Dashboards für Budgets, Ausgaben, Dateneingabe usw. arbeiten, müssen Sie möglicherweise mehrere Berechnungen mithilfe logischer Tests automatisieren. Hier hilft Ihnen die IF-THEN-Formel von Excel.
IF-THEN-Anweisungen werden in der Programmierung seit langem als logischer Test verwendet. Viele fortschrittliche und intelligente Computerprogramme enthalten Tausende von WENN-DANN-Anweisungen.
Microsoft bietet die gleiche bedingte Programmierung von Berechnungen über die WENN-DANN-Formel in Excel an. Mit dieser IF-THEN-Excel-Formel können Sie Ihre Excel-Tabellen automatisieren, in denen der Dateneingabeoperator einfach einen Wert oder Text eingibt, und das Excel-Arbeitsblatt selbst die erforderlichen Details ausfüllt, Berechnungen in Sekunden durchführt und Ihnen die endgültige Ausgabe liefert brauchen.
Begleiten Sie mich, wenn ich im Folgenden die Definition der Excel-IF-THEN-Formel, Anwendungsfälle der Excel-Formel IF-THEN und wie Sie ohne externe Hilfe selbst eine IF-THEN-Formel in Excel schreiben, erkläre. Am Ende werden Sie ein erfahrener Excel-Benutzer für logische IF-THEN-Tests.
Was ist die Excel-IF-THEN-Formel?
Die IF-THEN-Formel in Excel ist nichts anderes als die weit verbreitete IF-Funktion der Excel-Formelbibliothek. Da es eine bestimmte Logik testet und Aktionen basierend auf der Logik ausführt, ist es weithin als WENN-DANN-Formel von Excel bekannt.
Mit dieser Formel können Sie Werte in mehreren Excel-Zellen logisch vergleichen. Wenn die Formel für die Logik wahr ist, gibt Excel einen Text ein, berechnet einen Wert, formatiert Zellen und so weiter. Die DANN-Aktionen hängen von Ihrer Kreativität in Excel-Arbeitsblättern ab. Die IF-THEN-Formel ist mit vielen logischen Tests und anderen Formeln kompatibel, einschließlich der folgenden:
Wie funktioniert die Excel-IF-THEN-Formel?
Die Funktionsweise der WENN-DANN Excel-Formel ist ziemlich einfach. Wenn Sie einige Daten wie das IF-Argument, unterstützt durch einen logischen Test, genau angeben und Anweisungen in der von Microsoft Excel akzeptierten Reihenfolge ausgeben können, sollten Sie keine Probleme haben.
Schauen Sie sich daher die Konstruktion der folgenden Funktion an und verstehen Sie ihre verschiedenen Argumente:
Die einfache Erklärung der Formel lautet wie folgt:
=IF(der logische Test ist wahr, dann tue, was gefragt wurde, andernfalls tue etwas anderes, was gefragt wurde)
Aufbauend auf der obigen Vereinfachung der Excel-IF-THEN-Formel finden Sie unten die tatsächliche Syntax für jede Excel-Desktopversion, einschließlich der Excel-Web-App:
=WENN(Ihr logischer_Test, Ihr Wert_wenn_wahr, Ihr [Wert_wenn_falsch])
Die obige Funktion für die IF-THEN-Anweisung in Excel ist ziemlich einfach. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie eine WENN-DANN-Formel in Excel in ein echtes Excel-Arbeitsblatt mit Zahlen, Werten und Text schreiben:
Erkunden Sie, wie die Excel-IF-THEN-Formel funktioniert
Entdecken Sie die Struktur der Excel-wenn-dann-Formel
WENN-DANN-Excel-Formel mit Formel und Text für Dann-Werte
Bisher haben Sie die Antwort auf Ihre Frage erhalten: „Wie schreibt man eine WENN-DANN-Formel in Excel?“ Für einfache Fälle von Excel-IF-THEN-Formeln sollte es keine Herausforderung für Sie sein, die Syntax mit geeigneten logischen Bedingungen einzugeben, dann Werte, wenn der logische Test wahr ist, und dann Werte, wenn der logische Test nicht wahr ist.
Das letzte Argument dieser Funktion ist jedoch optional. Sie können die Zielzelle zur einfacheren Identifizierung leer lassen, wenn die logische Bedingung für einen Zellbezug nicht erfüllt ist, indem Sie nur Anführungszeichen eingeben, es werden keine Werte benötigt.
Jetzt sind Sie bereit, mehr praktische Anwendungsfälle der WENN-DANN-Formel in Excel zu lernen, damit Sie eine klare Vorstellung davon bekommen, wo genau die Excel-Formel WENN-DANN passt.
Wann sollte man die IF-THEN-Formel in Excel verwenden?
1. Beurteilung von Studenten oder Bewerbern
Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit Tausenden von Studenten- oder Stellenbewerbernoten, die sie in einer Auswahlprüfung erhalten haben. Sie haben einen Prozentsatz für die Auswahlliste festgelegt, der 65 % beträgt.
Sie können Studenten oder Stellenbewerber mit der Excel-WENN-DANN-Formel bewerten
Jetzt können Sie nicht einfach die Prozentnoten jedes Studenten oder Jobkandidaten einzeln durchgehen, um eine Auswahlliste zu erstellen, da dies Tage dauern würde und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern erhöht wird. Stattdessen verwenden Sie die folgende Excel-Formel WENN-DANN:
=IF(B2>C2,„In die engere Auswahl genommen“,„Erneut versuchen“)
2. Verwenden mathematischer Operatoren in einer WENN-DANN-Excel-Formel
Sie können einfache Mathematik wie Multiplikation, Division, Addition und Subtraktion in Excel in der IF-THEN-Formel als Wert für die Argumente Value_if_True und Value_if_False verwenden.
Erfahren Sie, wie Sie mathematische Operatoren in einer IF-THEN-Excel-Formel verwenden
Beispielsweise müssen Sie Zinsen für langfristige Tabs in Ihrem Restaurant berechnen. Jetzt haben Sie sich entschieden, denjenigen, deren Tabs älter als 2 Jahre sind, 5 % Zinsen zu berechnen, und der Rest beträgt 2 %. So sieht die IF-THEN-Formel in diesem Szenario aus:
=WENN(C2=2,B2*0,05,B2*0,02)
3. Excel-Formel WENN-DANN mit einer verschachtelten Formel
Sie können eine Formel als Teillogik der logischen Bedingung in einer IF-TEHN-Formel verwenden. Dies wird als Verschachtelung einer anderen Formel in einer anderen Funktion bezeichnet.
Beispielsweise müssen Sie eine Gruppe von Schülern verschiedener Gymnasien bewerten. Diese Studentengruppen haben an einer Wissenschaftsausstellung teilgenommen und Ihre Organisation hat diesen Gruppen je nach Projekt und Präsentation eine Note verliehen.
Entdecken Sie die Excel-Formel IF-THEN mit einer verschachtelten Formel
Nehmen wir an, es gibt hundert Schulgruppen, die Sie auswerten müssen. Die beste Option ist die folgende IF-THEN-Formel, die mit einer AVERAGE-Formel verschachtelt ist:
=(IF(AVERAGE(B3:B4>90),"Goldmedaille","Silbermedaille"))
4. WENN-DANN-Formel in Excel für die Bestandsverwaltung
Wenn Sie ein kleines Unternehmen oder ein Geschäft von zu Hause aus führen und es schwierig finden, den Überblick über den Produktbestand zu behalten, ist dies die perfekte Excel-IF-THEN-Formel für Sie.
Erfahren Sie, wie Sie die IF-THEN-Formel in Excel für die Bestandsverwaltung verwenden
Hier können Sie oder Ihr Gewerbetreibender ein Produkt als verkauft markieren. Sofort zieht ein Excel-Arbeitsblatt das Produkt von seinem Primärbestand ab und zeigt den aktuellen Saldo des Produkts gemäß Ihren Büchern an. Hier ist die Formel, die Sie verwenden können:
=IF(C2>0,A2-C2,A2)
5. Mehrere IF-THEN Excel-Formeln in einer Zelle
Excel ermöglicht es Ihnen, bis zu 64 IF-THEN-Anweisungen in einer einzigen Funktion für mehrere bedingungsbasierte Berechnungen von Werten für bestimmte Zellbereiche zu stapeln. Betrachten Sie zum Beispiel diese Situation:
Sie zahlen den Verkaufsvertretern Provisionen pro verkaufter Fahrzeugeinheit in den 50 Bundesstaaten der USA. Nun ist der Provisionssatz von Staat zu Staat unterschiedlich.
Nehmen wir an, es gibt Hunderte von Handelsvertretern in diesen 50 Bundesstaaten. Außerdem verkaufen Sie jeden Tag Tausende von Fahrzeugeinheiten.
Entdecken Sie, wie Sie mehrere IF-THEN-Excel-Formeln in einer Zelle verwenden
Dann könnte die Berechnung der Agentenprovisionen aus diesen Autoverkäufen eine entmutigende Aufgabe sein, selbst wenn Sie eine Excel-Tabelle verwenden. Sie können jedoch bis zu 50 verschiedene WENN-DANN-Bedingungen in einer Formel verschachteln, um Provisionen, die von verschiedenen Zuständen verdient werden, blitzschnell zu berechnen. Hier ist die Formel, die Sie verwenden sollten:
=(IF(A3="Arizona",D3*$H$3,IF(A3="Kalifornien",D3*$H$4,IF(A3="Nevada",D3*$H$5,IF(A3="Washington ",D3*$H$6,IF(A3="Texas",D3*$H$7))))))
Bis jetzt haben Sie verschiedene reale Anwendungsfälle der Excel-IF-THEN-Formel kennengelernt. Sie können die obigen Formeln basierend auf dem genauen Szenario, das Sie lösen müssen, ändern und sie verwenden, wo immer es Ihnen passt. Viel Spaß beim Arbeiten an Excel-Arbeitsblättern und beim Automatisieren von Formeln mit IF-THEN-Anweisungen!
Abschluss
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Excel-WENN-DANN-Formel in einfachen bis sehr komplexen Berechnungen in einer Excel-Tabelle verwenden.
Dies wiederum hilft Ihnen, verschiedene manuelle Berechnungen und die abschließende Analyse Ihres Excel-Arbeitsblatts zu automatisieren und Zeit zu sparen. Ganz zu schweigen davon, dass das Fehlerrisiko durch die menschliche Analyse logischer Tests durch die Verwendung der Excel-Formel WENN-DANN vermieden werden kann.
Vergessen Sie nicht, unten einen Kommentar abzugeben, wenn Sie einzigartige Anwendungsfälle für die Excel-IF-THEN-Formel kennen.
Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie eine Kopie einer Excel-Tabelle erstellen und Werte ohne Formeln in Excel kopieren und einfügen .
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