Wenn dieselbe Microsoft Office-App auf verschiedenen Geräten über unterschiedliche Funktionen verfügt, liegt dies wahrscheinlich daran, dass es sich um unterschiedliche Versionen handelt. Einige Add-Ins und Vorlagen von Drittanbietern verfügen auch über Features, die nur in bestimmten Office-Versionen funktionieren. Dies sind einige Gründe, warum Sie vielleicht wissen möchten, welche Microsoft Office-Version Sie auf Ihrem Computer haben.
Microsoft Office-Programme sollten sich automatisch aktualisieren, insbesondere auf Windows-Geräten. Aber das passiert nicht immer. Möglicherweise müssen Sie Ihre Office-App-Version manuell überprüfen und mit der Office-Update-Datenbank von Microsoft vergleichen . Dieses Tutorial behandelt Schritte zum Überprüfen von Office-Versionen auf Mac- und Windows-Geräten. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Office-Updates auf diesen Geräten initiieren.
Entmystifizierung der Versionsstruktur von Microsoft Office
Wenn Sie Ihre Office-App-Versionen in Windows untersuchen, werden Sie auf eine Reihe von Zahlen (und Buchstaben) stoßen. Microsoft verwendet sein neues fünfstelliges Build-Nummernformat, um die meisten Office 365-App-Versionen zu kennzeichnen. Die Versionsinformationen von Office-Apps haben in der Regel eine zweistellige Versionsnummer und eine zehnstellige Buildnummer, halbiert durch einen Punkt.
„Version“ definiert eine eigenständige Edition einer Office-App, während „Build“ sich auf eine Variation einer bestimmten Version bezieht. Microsoft veröffentlicht häufig neue Builds, um Fehler zu beheben und Leistungsprobleme zu beheben, während Versionsaktualisierungen hauptsächlich neue Funktionen einführen.
Nehmen Sie als Beispiel diese Dummy-Version einer Office-App: Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run) .
„2204“ ist die App-Versionsnummer, „15128.20224“ ist die Build-Nummer und „Click-to-Run“ ist der Installationstyp.
Microsoft fügt den Installationstyp auch am Ende einer Office-App-Version hinzu. „Windows Store“ bedeutet, dass Sie die Office-App aus dem Microsoft Store installiert haben. Wenn Sie ein Office-Produkt von Microsoft oder Drittanbietern herunterladen und installieren, handelt es sich um eine „Klick-und-Los“-Installation.
Überprüfen Sie die Office-Versionen in macOS
Das Überprüfen der App-Versionen von Microsoft Office für Mac ist einfach. Das Vorgehen ist für alle Office-Anwendungen einheitlich – unabhängig von ihrer Version.
Wenn Sie OneNote verwenden, sehen Sie im App-Menü „Über Microsoft OneNote“.
Überprüfen Sie die Microsoft Office-Version auf Windows-PCs
Sie können eine Office-App-Version in den Windows-Einstellungen, der Systemsteuerung oder im Einstellungsmenü der App überprüfen.
Überprüfen Sie die Office-Version im Kontoeinstellungsmenü
Öffnen Sie Microsoft Excel, ein Word-Dokument, Powerpoint, Outlook oder eine beliebige Office-Anwendung und führen Sie die folgenden Schritte aus.
Wählen Sie in einigen Office-Anwendungen Konto im Menü Datei aus.
Wenn Sie eine ältere Version von Microsoft Office (Office 2010 oder älter) verwenden, öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Hilfe aus .
Wenn Sie ein Microsoft Office 365-Abonnement haben , finden Sie im Abschnitt nur Produkte in Ihrer Office-Suite. Scrollen Sie zur Zeile Über [Office-Produkt] , um Ihre Office-App-Version anzuzeigen.
Wählen Sie das Symbol „Über [Office-Produkt]“ , um weitere Informationen über die Microsoft Office-Anwendung anzuzeigen.
Wenn Sie beispielsweise About Word auswählen, werden die Lizenz-ID, die Version und die Build-Nummer von Microsoft Word in einem neuen Fenster angezeigt. Sie können im Dialogfeld auch überprüfen, ob Sie eine 32- oder 64-Bit-Version von Microsoft Word haben .
Aus dem Windows-Einstellungsmenü
Gehen Sie in Windows 10 zu Einstellungen > Apps > Apps & Funktionen .
Aus der Windows-Systemsteuerung
Sie sollten jetzt die Größe, Version und das Installationsdatum von Office-Apps in der Systemsteuerung überprüfen können.
So aktualisieren Sie Microsoft Office-Anwendungen
Die Schritte zum Aktualisieren von Office-Anwendungen variieren je nach Betriebssystem Ihres Computers und Office-Produkt.
Aktualisieren Sie Microsoft Office-Apps in macOS
Wenn Sie Microsoft Office-Apps aus dem App Store installiert haben, können Sie diese im App Store aktualisieren. Das Microsoft AutoUpdate-Tool hilft auch beim Aktualisieren von Microsoft-Apps auf macOS-Geräten.
Installieren und starten Sie das Microsoft AutoUpdate-Tool und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Microsoft Apps automatisch auf dem neuesten Stand halten . Wählen Sie ebenfalls Aktualisieren aus, um die neueste Version veralteter Microsoft-Apps auf Ihrem Mac zu installieren.
Aktualisieren Sie Microsoft Office-Apps in Windows
Öffnen Sie die Office-App, die Sie aktualisieren möchten, wählen Sie in der Menüleiste Datei und dann Konto oder Office-Konto aus .
Office-Updates sollten im Hintergrund heruntergeladen werden. Sie können die App weiterhin verwenden, während das Update heruntergeladen wird. Office muss Ihre App jedoch schließen und erneut öffnen, um das Update zu installieren. Sie werden aufgefordert, Ihre Dokumente zu speichern, wenn es an der Zeit ist, die Updates zu installieren.
PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Präsentationsvorlagen auf verschiedene Weise anzupassen. Eine davon ist das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu Ihrer PowerPoint-Präsentation.
Ich habe kürzlich einen Artikel über die Verwendung von Zusammenfassungsfunktionen in Excel geschrieben, um große Datenmengen einfach zusammenzufassen, aber dieser Artikel berücksichtigte alle Daten auf dem Arbeitsblatt. Was ist, wenn Sie nur eine Teilmenge von Daten betrachten und die Teilmenge von Daten zusammenfassen möchten?
An einer seltsamen Stelle in der Anwendung gefunden, können Sie einer PowerPoint-Folie Aktionsschaltflächen hinzufügen, um Ihre Präsentation interaktiver und für den Betrachter benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Aktionsschaltflächen können die Navigation in einer Präsentation vereinfachen und dafür sorgen, dass sich die Folien in Ihrer Präsentation wie Webseiten verhalten.
Wenn Sie jemals mit mehreren Arbeitsmappen in Excel gearbeitet haben, wissen Sie, dass es manchmal zu Problemen kommen kann, wenn alle Arbeitsmappen in derselben Instanz von Excel geöffnet sind. Wenn Sie beispielsweise alle Formeln neu berechnen, wird dies für alle geöffneten Arbeitsmappen in derselben Instanz durchgeführt.
Eine Präsentation ist wie ein Zug. Eine ununterbrochene Kutschenkette folgt der Lokomotive und fährt dorthin, wo sie hinführt.
Wenn Sie Outlook- und Gmail-Konten haben, können Sie Ihren Posteingang so einrichten, dass er Ihre Nachrichten automatisch an das bevorzugte E-Mail-Konto umleitet. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mail-Nachrichten lesen und beantworten möchten und Outlook nicht auf Ihrem Gerät installiert ist.
Microsoft Word ist für jeden unverzichtbar, der mit Dokumenten arbeitet. Worte gibt es schon so lange, dass es unmöglich ist, sich Büro, Schule oder jede andere Art von digitaler Arbeit ohne sie vorzustellen.
Die Verwendung einer Dropdown-Liste in Excel kann die Zeit, die für die Eingabe von Daten in eine Tabelle benötigt wird, erheblich verkürzen. Glücklicherweise ist es sehr einfach, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
Alles, was Sie tun, erzeugt irgendwo Daten. Diese Daten werden, wenn sie gesammelt und analysiert werden, zu Informationen.
Sie wurden also gebeten, die Varianz mit Excel zu berechnen, sind sich aber nicht sicher, was das bedeutet oder wie das geht. Keine Sorge, es ist ein einfaches Konzept und ein noch einfacherer Prozess.
Eine MDI-Datei, die für Microsoft Document Imaging steht, ist ein proprietäres Microsoft-Bildformat, das zum Speichern von Bildern gescannter Dokumente verwendet wird, die mit dem Programm Microsoft Office Document Imaging (MODI) erstellt wurden. Das Programm war in Office XP, Office 2003 und Office 2007 enthalten.
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Änderungen an einer Excel-Tabelle nachzuverfolgen? Es gibt viele Fälle, in denen Sie eine Datei an mehrere Personen verteilen und verfolgen müssen, welche Änderungen vorgenommen wurden.
Wenn Sie häufig Excel verwenden, sind Sie wahrscheinlich auf eine Situation gestoßen, in der Sie einen Namen in einer einzelnen Zelle haben und den Namen in verschiedene Zellen aufteilen müssen. Dies ist ein sehr häufiges Problem in Excel, und Sie können wahrscheinlich eine Google-Suche durchführen und 100 verschiedene Makros herunterladen, die von verschiedenen Personen geschrieben wurden, um dies für Sie zu tun.
Wenn die meisten Menschen an das Sortieren von Text in einer Anwendung denken, denken sie an das Sortieren von Zellen in einer Excel-Tabelle. Sie können Text in Word jedoch sortieren, solange es etwas gibt, das Word mitteilt, wo die verschiedenen Textteile beginnen und enden.
Es ist immer eine schreckliche Tragödie, wenn jemand etwas Wichtiges verliert, an dem er gearbeitet hat, weil er sein Dokument nicht richtig gespeichert hat. Dies passiert Excel- und Word-Benutzern häufiger, als Sie denken würden.
Eine der Einschränkungen beim Subtrahieren von Daten in Excel besteht darin, dass die Anwendung Ihnen nur entweder die Anzahl der Tage, die Anzahl der Monate oder die Anzahl der Jahre separat und nicht eine kombinierte Zahl geben kann. Glücklicherweise hat Microsoft eine eingebaute Excel-Funktion eingebaut, um Ihnen genaue Unterschiede zwischen zwei Daten in einem Arbeitsblatt zu geben.
Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit Tausenden von Zahlen und Wörtern. Es gibt zwangsläufig ein Vielfaches der gleichen Zahl oder des gleichen Wortes.
Sie haben also ein wunderbares Bild von Ihren Kindern oder Hunden und möchten etwas Spaß haben, indem Sie den Hintergrund entfernen und einen anderen Hintergrund einfügen. Oder vielleicht möchten Sie einfach nur den Hintergrund eines Bildes entfernen, damit Sie es auf einer Website oder in einem digitalen Dokument verwenden können.
Der Zugriff auf Daten über Ihre Arbeitsgewohnheiten kann Ihnen einen zusätzlichen Vorteil verschaffen, wenn es um die Verbesserung der Produktivität geht. MyAnalytics ist die Plattform von Microsoft zur Bereitstellung datengesteuerter Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten.
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