Obwohl die Verwendung von Excel unbestreitbar nützlich ist, sowohl in der Arbeitsumgebung als auch für den Heimbedarf, verwenden die meisten Leute es nur, wenn es nötig ist, und betrachten es als etwas, das mit der Angst vor der Dateneingabe zu tun hat. In Wirklichkeit können Sie durch die Verwendung wichtiger Tastenkombinationen in Microsoft Excel die meisten Aufgaben schneller und einfacher erledigen und so Ihre Erfahrung verbessern.
Microsoft Excel ist eine der großartigen Anwendungen, die in Microsoft Office angeboten werden. Mit dem integrierten Formelrechner können Sie in Excel mathematische Berechnungen durchführen. Sie können damit auch Tortendiagramme und Grafiken in Ihre Tabelle einfügen.
Viele Unternehmen verwenden Excel, um Kontodatensätze und Berechnungen zu verfolgen. Sie können Ihre Fähigkeiten verbessern, indem Sie Excel-Shortcuts lernen, die Ihre Aufgaben beschleunigen. Es gibt mehr als 100 Microsoft Excel-Verknüpfungen.
Vor- und Nachteile der Verwendung von Excel-Kurzbefehlen
Im Allgemeinen gibt es keine Nachteile, wenn Sie alle Excel-Verknüpfungen kennen, aber ihre jederzeitige Verwendung kann andere Fähigkeiten und Optionen beeinträchtigen. Optionen zu haben ist hier das Beste, da Sie sowohl den kurzen als auch den langen Weg sowie alle Funktionen kennen sollten, die mit beiden einhergehen.
Vorteile
– Schnell
– Einfach
– Intuitiv
– Steigern Sie die Produktivität
Nachteile
– Benötigt eine vollständige Tastatur
– Könnte zu viel klicken
– Zeigt keine erweiterten Optionen an
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Arbeitsmappenverknüpfungen
Strg + N – Öffnet eine neue Arbeitsmappe
Strg + O – Eine bereits vorhandene Arbeitsmappe öffnen
Strg + S – Speichere deine Arbeitsmappe
Strg + W – Schließt eine aktive Arbeitsmappe
Strg + X – Schneidet den Inhalt des markierten Bereichs in Ihrer Arbeitsmappe (Zellen) aus. Eine Zelle ist die kleinste Flächeneinheit in einer Excel-Tabelle
Strg + V – Kopiert den Inhalt der ausgewählten Zellen in die Zwischenablage
Strg + Z- Macht Tippfehler rückgängig
Strg + P – Öffnet den Druckdialog
Tastenkombinationen für die Textformatierung
Strg + 1 – Öffnet den Formatierungsdialog für die Zellen Ihrer Arbeitsmappe
Strg + T – Wählen Sie Ihre Zellen aus und drücken Sie Strg + T. Die ausgewählten Zellen werden zu einer Tabelle
Verknüpfung für Formeln
Strg + `- Ermöglicht das Umschalten zwischen Formeln und Zellwerten
Strg + '- Wendet die Formel einer ausgewählten Zelle auf eine andere Zelle an
Tab – Wird für die V.-Suche verwendet.
F4 – Zeigt Ihnen den Referenzwert einer Zelle
Navigationsverknüpfungen
Strg + F – Öffnet das Dialogfeld Suchen
Strg + G – Öffnet die GoTo- Dialogbox
Strg + Tab – Ermöglicht das Wechseln zwischen verschiedenen Arbeitsmappen
Strg + Ende – Bewegt Sie zur letzten Zelle Ihrer aktuellen Arbeitsmappe
Strg + Home- Bewegt Sie zur ersten Zelle Ihrer aktiven Arbeitsmappe
Strg + Bildauf und Strg + Bildab – Diese Tastenkombinationen helfen Ihnen, zwischen verschiedenen Seiten einer Arbeitsmappe zu navigieren. Strg + PgUp bringt Sie zum nächsten Blatt Ihrer aktuellen Seite. Ebenso führt Strg+Bild zum vorherigen Blatt Ihrer aktuellen Seite.
Tastenkombinationen für die Datenauswahl
Strg + A – Wählt den gesamten Text Ihrer Arbeitsmappe aus
Strg + Leertaste – Wählt die gesamte Spalte aus. Platzieren Sie Ihren Mauszeiger auf einer beliebigen Zelle der gewünschten Spalte und geben Sie Strg + Leertaste ein. Die gesamte Spalte wird ausgewählt.
Umschalt + Leertaste – Wählt die komplette Zeile aus. Platzieren Sie Ihren Mauszeiger auf der gewünschten Zeile und geben Sie Umschalt + Leertaste ein. Die ganze Zeile wird ausgewählt.
Verknüpfung für die Dateneingabe
F2 – Ermöglicht das Bearbeiten ausgewählter Zellen
Alt + Enter – Sie können eine neue Zeile in eine Zelle eingeben, während Sie sie bearbeiten editing
Strg + D – Sie können das Format der Zellen kopieren und diese Formatierung auf einen ausgewählten Zellbereich anwenden.
Strg +; – Fügen Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in Ihre ausgewählte Zelle ein
Diese Tastenkombinationen sollen Ihnen helfen, Excel effizienter zu verwenden, Ihre Arbeit zu erleichtern und Ihre Excel-Arbeitslast zu verkürzen.