Wichtige Tastenkombinationen in Microsoft Outlook

Obwohl MS Outlook seine Bedeutung gegenüber IMAP-basierten E-Mail-Diensten verloren hat, ist es immer noch eine sehr nützliche Software, insbesondere wenn es um Geschäftsumgebungen geht. In diesen Situationen sollten Sie wichtige Verknüpfungen in Microsoft Outlook kennen, um Ihre Arbeit zu erleichtern und alle Aufgaben schneller zu lösen.62 w

Sobald Sie MS Outlook für Windows heruntergeladen haben, können Sie Verknüpfungen lernen, die Ihre Online-Aufgaben erleichtern. Es gibt viele Tastenkombinationen, die in Outlook effektiv verwendet werden können und die es schneller und einfacher machen.

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Sie müssen keine Maus verwenden, da Tastenkombinationen die Arbeit für Sie erledigen. Einige der wichtigsten sind nachfolgend aufgeführt:

• Drücken Sie Strg+1 und Outlook wechselt zur Mail-Ansicht.
• Strg+2 und es wird zum Kalender verschoben.
• Strg+3 wechselt zu Kontakte.
• Mit Strg+4 können Sie zu Aufgaben wechseln.
• Strg+5 wechselt zu Notizen.
• Strg+6 wechselt zur Ordnerliste im Ordnerbereich.
• Um zu Shortcuts zu wechseln, drücken Sie Strg+7.
• Mit Strg+Punkt können Sie zur nächsten Nachricht wechseln.
• Mit Strg+Komma können Sie zur vorherigen Nachricht wechseln.
• Strg + Umschalt + A, um einen neuen Termin zu erstellen.
• Strg + Umschalt + C, um einen neuen Kontakt zu erstellen.
• Strg+Umschalt+L erstellt eine neue Kontaktgruppe.
• Strg+Umschalt+J wird verwendet, um einen neuen Journaleintrag zu erstellen.
• Strg+Umschalt+K erstellt einen neuen Journaleintrag.
• Strg+Umschalt+K erstellt eine neue Aufgabe.
• Strg + Umschalt + N, um eine neue Notiz zu erstellen.
• Strg + Umschalt + X erstellt ein neues Fax.
• Strg + Umschalt + H erstellt ein neues MS Office-Dokument.
• Strg + Umschalt + M erstellt eine neue E-Mail-Nachricht.

• Strg + Umschalt + G, um eine Nachricht zur Nachverfolgung zu kennzeichnen.
• Strg + F, um eine Nachricht weiterzuleiten.
• Strg + Eingabetaste, um eine Nachricht an einen Kontakt zu senden.
• Strg + R, um auf eine einzelne Nachricht zu antworten.
• Strg + Umschalt + R, um auf alle Nachrichten zu antworten.
• Drücken Sie F9 oder Strg M, um eine neue E-Mail zu lesen.
• Strg + O, um eine empfangene Nachricht zu öffnen.
• Strg + Q markiert eine Nachricht als gelesen.

• Strg + Umschalt + D, um eine Nummer aus Ihrer Kontaktliste zu wählen.
• Strg + Umschalt + E, um einen neuen Ordner zu erstellen.
• Alt + – bzw. Alt + = um die aktuelle Woche bzw. den aktuellen Monat anzuzeigen.
• Strg + Y, um zu verschiedenen Ordnern zu wechseln.
• Strg + E, um zum Suchfeld zu gelangen.
• Strg + Umschalt + F, um auf die erweiterte Suche zuzugreifen.
• Strg + Umschalt + Q erstellt eine Besprechungsanfrage.
• Strg + Umschalt + S Tastaturkürzel anpassen.

• Strg + Umschalt + P erstellt einen Suchordner.
• Strg + Umschalt + U erstellt eine Aufgabenanfrage.
• Strg + Umschalt + B, um das Adressbuch zu öffnen.
• Strg + Umschalt + F, um einen Anhang weiterzuleiten.
• Strg + K, um Namen zu überprüfen.
• Strg + Umschalt + I, um zum Posteingang zu wechseln.
• Strg + P zum Drucken.
• Strg + D, um ein Element zu löschen.
• Strg + Umschalt + Y, um ein Element zu kopieren.
• Strg + Umschalt + V, um ein Element zu verschieben.
• Drücken Sie zum Abbrechen Esc.
• Drücken Sie F11, um einen Kontakt zu finden.

Vor- und Nachteile der Verwendung von MS Outlook-Kurzbefehlen

Es gibt keine Nachteile, wenn Sie Outlook-Verknüpfungen kennen, aber ihre jederzeitige Verwendung kann andere Fähigkeiten und Optionen beeinträchtigen. Optionen zu haben ist das Beste, da Sie sowohl den kurzen als auch den langen Weg sowie alle Funktionen kennen sollten, die mit beiden einhergehen.

Vorteile

– Schnell
– Einfach
– Intuitiv
– Steigern Sie die Produktivität

Nachteile

– Benötigt eine vollständige Tastatur
– Könnte zu viel klicken
– Zeigt keine erweiterten Optionen an