So fügen Sie der Multifunktionsleiste in Word die Registerkarte „Entwickler“ hinzu
Möchten Sie die Registerkarte „Entwickler“ zum Menüband in Word hinzufügen? Hier erfahren Sie, wie Sie dies schnell und effektiv unter Windows und Mac tun können.
Folgendes sollten Sie über das Verschlüsseln von Office 365-E-Mails mit Azure Information Protection wissen.
1 Was ist Azure Information Protection?
2 Azure Information Protection-Client
3 Office 365-E-Mails verschlüsseln: Einrichtung
3.1 Abonnieren Sie Azure Information Protection
3.2 Office 365 E-Mails verschlüsseln: Aktivieren
4 Office 365-E-Mails verschlüsseln: Schutz
4.1 Verwendung des „Encrypt“-Labels
4.2 Verwendung des Labels „Nicht weiterleiten“.
4.3 Verwendung des Labels „Encrypt – Protect“.
6 Schützen eines Nicht-Microsoft 365 Pro Plus-Dokuments
7 Schützen eines Microsoft 365 Pro Plus-Dokuments
8 Geschützte Dokumente verwalten
Was ist Azure Information Protection?
Azure Information Protection (manchmal auch als AIP bezeichnet) ist eine cloudbasierte Lösung, die einer Organisation dabei hilft, ihre Dokumente und E-Mails zu klassifizieren und optional zu schützen, indem sie Labels anwendet. Labels können automatisch von Administratoren angewendet werden, die Regeln und Bedingungen definieren, manuell von Benutzern oder eine Kombination, bei der Benutzer Empfehlungen erhalten.
Azure Information Protection-Client
Verschlüsseln von Office 365-E-Mails: Einrichtung
Um die Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselung für die sichere Nachrichtenübermittlung zu aktivieren und zu konfigurieren, sind die folgenden Schritte erforderlich:
Abonnieren Sie Azure Information Protection
Auch hier gilt: Wenn Sie Ihren Benutzern E3- oder höhere Abonnements zugewiesen haben, benötigen sie kein AIP. Allerdings benötigt jeder Benutzer, der Nachrichten mit darin enthaltenen vertraulichen Informationen senden wird, entweder eine AIP-Lizenz oder eine E3/E5-Lizenz, um dies zu tun.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um AIP zu abonnieren:
Office 365 E-Mails verschlüsseln: Aktivieren
Dieser Teil wurde vor kurzem geändert. In der Vergangenheit erforderte die Aktivierung von Office 365 Message Encryption viel Powershell-Arbeit und das Warten auf die ordnungsgemäße Funktion. MS hat die Methode zum Aktivieren von OME geändert, um den Prozess zu rationalisieren und die Arbeit damit zu vereinfachen.
Folgendes müssen Sie tun:
Sobald dies erledigt ist, können Sie die Client-Anwendung von AIP verwenden, um Nachrichten für die Rechteverwaltung in Outlook zu markieren. Es wird auch neue Schaltflächen und Optionen in Outlook Web App geben, mit denen Sie Nachrichten verschlüsseln können.
Verschlüsseln von Office 365-E-Mails: Schutz
Die grundlegende Funktion des E-Mail-Verschlüsselungsdienstes besteht darin, Schutz bereitzustellen, um zu verhindern, dass unerwünschte Personen den Inhalt Ihrer E-Mail während der Übertragung und in einem Postfach lesen können. Um Zugriff auf den Inhalt Ihrer E-Mail zu erhalten, muss der Empfänger validiert werden. Bei Verwendung von Microsoft 365 Pro Plus-Anwendungen wie Microsoft Outlook wird dieser Validierungsprozess im Hintergrund ausgeführt, und der Empfänger wird nicht zur Eingabe seiner Anmeldeinformationen aufgefordert. In allen anderen Fällen wird der Empfänger aufgefordert, seine Identität zu verifizieren.
Verwenden des Labels „Encrypt“.
Verwendung des Labels „Nicht weiterleiten“.
Der „ Nicht weiterleiten “-Schutz ist der grundlegende E-Mail-Schutz von Microsoft. Die Auswahl dieses Schutzes verhindert, dass Empfänger Folgendes tun können:
Diese Schutzmaßnahmen können entweder durch Auswahl der Vertraulichkeitsbezeichnung „ Nicht weiterleiten “ oder durch Auswählen der Schaltfläche „ Nicht weiterleiten “ im Menüband „Menü – Nachricht“ wie unten gezeigt eingestellt werden:
Bitte beachten Sie den „ Tooltip “, der den Schutzsatz beschreibt, der direkt unter der Empfindlichkeitsleiste angezeigt wird.
VORSICHT: Es ist möglich, versehentlich den beabsichtigten Schutz aufzuheben, indem Sie dieSchaltfläche „ Nicht weiterleiten “ im Menüband „Menü – Nachricht“ wie unten gezeigt deaktivieren. Beachten Sie auch, dass der „Tooltip“ entfernt wird, ABER „ Nicht weiterleiten “. Das Etikett ist noch gesetzt. Diese E-Mail wäre NICHT geschützt.
Wir haben derzeit keine Methode, um Sie daran zu hindern, die Schaltfläche „ Nicht weiterleiten “ zu deaktivieren, also seien Sie bitte vorsichtig.
BITTE BEACHTEN SIE: Microsoft Outlook erlaubt das Herunterladen von Anhängen unabhängig von diesen Einschränkungen. Siehe „ Anhänge schützen “ weiter unten in diesem Dokument.
Verwendung des Labels „Encrypt – Protect“.
BITTE BEACHTEN SIE: Microsoft Outlook erlaubt das Herunterladen von Anhängen unabhängig von diesen Einschränkungen. Siehe „ Anhänge schützen “ weiter unten in diesem Dokument.
Anhänge schützen
Der Azure Information Protection-Client ist ERFORDERLICH, um ein geschütztes Dokument zu entschlüsseln und zu öffnen. In der Software Microsoft 365 Pro Plus für Windows OS, macOS, iOS und Android ist bereits ein „ Reader “ enthalten. Allerdings ist eine separate Anwendung erforderlich, um verschlüsselte Nicht-Microsoft Office Pro Plus-Dokumente zu lesen ( hier verfügbar ). Der AIP Reader ist für PC, iPhone, iPad und Android verfügbar.
Schützen eines Nicht-Microsoft 365 Pro Plus-Dokuments
Die verfügbaren „Berechtigungen“, die erteilt werden können, sind:
Obwohl dies nicht empfohlen wird, um Verwirrung zu vermeiden, ist es möglich, Berechtigungen auszuwählen, die strenger sind als das gewünschte E-Mail-Verschlüsselungslabel (z. B. Dokumentberechtigungen „ Betrachter – Nur anzeigen“ mit dem E-Mail-Schutzlabel „ Encrypt “). Diese Kombination würde das Dokument einschränken, um zu verhindern, dass es von unerwünschten Identitäten angezeigt wird, sowie Empfänger daran hindern, zu kopieren, zu drucken oder zu bearbeiten, während dem Empfänger alle Funktionen für den E-Mail-Textkörper gewährt werden. Auch dies kann, wie oben erwähnt, verwirrend werden und wird nicht empfohlen.
„Identität“ kann auf die folgenden Typen eingestellt werden:
Benutzer – Dies sind die E-Mail-Adressen der einzelnen Benutzer, die das Dokument erhalten. Dies ist die primäre Methode, mit der Sie feststellen, wer auf Ihr Dokument zugreifen kann.
Gruppen – Dies sind die E-Mail-Adresse(n) der Verteilerliste(n), zu denen Ihre beabsichtigten Empfänger gehören. BITTE BEACHTEN SIE : Dies funktioniert NUR für Empfänger.
Organisationen – Sie können auch JEDEM innerhalb einer Active Directory-Domäne Zugriff gewähren
Identitäten können direkt in das dafür vorgesehene Feld eingegeben werden, oder Sie können Ihre Empfänger aus dem Outlook-Adressbuch auswählen (vorausgesetzt, die Outlook-App ist bereits gestartet und ausgeführt), indem Sie auf das Symbol „ Buch “ klicken.
Es gibt ein drittes Steuerelement zum Schützen von Anhängen. Sie können ein Ablaufdatum für die gewährten Berechtigungen festlegen, indem Sie entweder das Datum direkt eingeben oder das Datum auswählen, indem Sie auf das „ Kalender “-Symbol klicken. Sobald das Ablaufdatum erreicht ist, werden ALLE BERECHTIGUNGEN für die ausgewählten Benutzer widerrufen.
Unabhängig von den oben genannten Einstellungen behalten Sie die volle Kontrolle über Ihr Dokument. Sobald Sie den Schutz auf Ihr Dokument „ anwenden “, wird Ihr Dokument durch die „umschlossene“ Datei ERSETZT und die Dateierweiterung wird geändert (der Dateiname wird NUR zu Beispielzwecken manuell geändert).
Der Azure Information Protection-Client ist ERFORDERLICH , um diese Datei zu entschlüsseln und zu öffnen.
Schützen eines Microsoft 365 Pro Plus-Dokuments
Microsoft Office-Dokumente können innerhalb der Office-Anwendung geschützt werden. Wie bei Microsoft Outlook enthält das Menüband der Home-Schaltfläche das Dropdown-Menü der Schaltfläche „ Schützen “. Dadurch können „ benutzerdefinierte Berechtigungen “ auf Office-Dokumente angewendet werden. Das Anwenden einer Vertraulichkeitsbezeichnung bewirkt, dass Outlook dieselben Berechtigungsbeschränkungen auf alle E-Mails anwendet, an die das Dokument angehängt ist.
ACHTUNG: Sie sollten Ihre Vertraulichkeitsbezeichnung auswählen, BEVOR Sie Ihre benutzerdefinierten Berechtigungen zuweisen. Andernfalls werden bei nachträglicher Auswahl des Labels NUR die standardmäßigen „ Berechtigungen “ des Labels ÜBERSCHRIEBEN und angewendet, sodass JEDERMANN das Dokument entschlüsseln kann.
Wie bei „ Schützen eines Nicht-Microsoft 365 Pro Plus-Dokuments “ oben möchten Sie Ihr Dokument schützen, indem Sie die „ Identität “ der Person identifizieren, die berechtigt ist, mit Ihrem Dokument zu interagieren, sowie die „ Berechtigungen “, die Sie erteilen möchten. Die Auswahlmöglichkeiten für Berechtigungen und der Vorgang zum Zuweisen der Identität verwenden praktisch dieselbe grafische Benutzeroberfläche wie beim „ Schützen eines Nicht-Microsoft 365 Pro Plus-Dokuments “.
BITTE BEACHTEN SIE: Beachten Sie, dass der Dateityp nach dem Schützen und Speichern NICHT GEÄNDERT WIRD :
Sie müssen Ihre Office-Dokumente in ihrem nativen Format speichern. Wenn Sie versuchen, die Datei in einem „ kompatiblen “ Format zu speichern, werden die von Ihnen konfigurierten Einschränkungen entfernt.
Nach dem Speichern sehen Sie nun eine neue Informationsleiste, die Sie darauf hinweist, dass das Dokument jetzt eingeschränkten Zugriff hat.
Verwalten geschützter Dokumente
Sobald Schutzmaßnahmen für ein Dokument festgelegt wurden, können Sie die Aufrufe dieses Dokuments „ verfolgen “ und den Zugriff auf Ihr Dokument „entziehen“ . Bei einem Microsoft Office-Dokument können Sie von der Office-Anwendung aus auf diese Funktion zugreifen.
Bei einem Nicht-Microsoft Office-Dokument können Sie auf diese Funktion zugreifen, indem Sie entweder in Windows Explorer auf das Dokument doppelklicken oder mit der rechten Maustaste darauf klicken.
Beide starten Ihren Webbrowser und bringen Sie zum AIP Document Tracking Center .
Von hier aus können Sie:
Sie können diese Statistiken auch in eine CSV-Datei exportieren.
Mac-Benutzer haben die zusätzliche Aufgabe, „ Anmeldeinformationen zu überprüfen “, bevor ihre Schutzoptionen von den Microsoft Office 365 Cloud-Diensten abgerufen werden .
Einmal eingestellt; Um den Schutz zu entfernen oder zu ändern, müssen Sie die Auswahl „ Keine Einschränkungen “ unter der Schaltfläche „Schutz“ aktivieren.
Um Schutzmaßnahmen für ein Microsoft 365-Dokument festzulegen, verwenden Sie die Schaltfläche „ Berechtigung einschränken “ im Menü „ Überprüfen “.
Wählen Sie die Menüoption „ Eingeschränkter Zugriff… “, um den gewünschten benutzerdefinierten Zugriff zu gewähren.
Verwenden Sie die Schaltfläche „Weitere Optionen…“, um die Druck- und Kopierberechtigungen festzulegen.
Herzliche Glückwünsche! Jetzt wissen Sie, wie Sie Office 365-E-Mails mit Azure Information Protection verschlüsseln. Wenn Sie weitere Fragen haben, lassen Sie es mich bitte wissen.
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