Word 2016: Dokumentdatei mit Passwort schützen

Schützen Sie Ihr Microsoft Word 2016-Dokument mit einem Kennwort. Mit diesen Schritten können Sie verhindern, dass Personen Dokumente anzeigen oder ändern, es sei denn, sie verfügen über ein Kennwort.

Windows-Version – Option 1

Wählen Sie bei geöffnetem Dokument, das Sie mit einem Passwort schützen möchten, „ Datei “ > „ Info “ aus.

Wählen Sie die Option „ Dokument schützen “ (Symbol mit Schloss).

Wählen Sie „ Mit Passwort verschlüsseln “.

Geben Sie das gewünschte Passwort ein und wählen Sie dann „ OK “.

Geben Sie das Passwort erneut ein und wählen Sie dann „ OK “.

Speichern Sie die Datei im docx-Format. Es ist dann passwortgeschützt.

Windows-Version – Option 2

Wählen Sie die Option „ Speichern “ in der oberen linken Ecke (Festplatte). Wenn Sie die Datei bereits gespeichert haben, müssen Sie „ Datei “ > „ Speichern unter… “ auswählen.

Wählen Sie „ Durchsuchen “.

Wählen Sie das Menü „ Extras “ in der unteren rechten Ecke des Fensters und wählen Sie „ Allgemeine Optionen… “

Geben Sie ein „ Passwort zum Öffnen “ oder „ Passwort zum Ändern “ oder beides ein. Wählen Sie „ OK “, wenn Sie fertig sind.

 Geben Sie das/die Kennwort(e) erneut ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wählen Sie „ OK “.

Wählen Sie „ Speichern “, und Sie sind fertig.

Mac OS

Wählen Sie bei geöffnetem Dokument, das Sie mit einem Kennwort schützen möchten, „ Extras “ > „ Dokument schützen… “.

Legen Sie in den gewünschten Feldern ein Passwort fest. Sie können das Dokument vor dem Öffnen und/oder Ändern schützen.

FAQ

Wie entferne ich das Passwort aus der Datei?

Öffnen Sie die Datei, geben Sie das erforderliche Passwort ein, gehen Sie dann zu „ Datei “ > „ Info “ > „ Dokument schützen “ > „ Mit Passwort verschlüsseln “, entfernen Sie dann einfach das Passwort und klicken Sie auf „ OK “. Achten Sie darauf, die Datei zu speichern, damit beim nächsten Öffnen kein Kennwort erforderlich ist.

Mein E-Mail-System erlaubt mir nicht, diese Datei zu senden. Was kann ich tun?

Versuchen Sie, die Datei mit Winzip oder WinRAR zu komprimieren, und senden Sie die komprimierte Datei dann per E-Mail.

Ich habe die Verschlüsselung eingestellt, aber wenn ich das Dokument erneut öffne, werde ich nicht zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert. Wieso den?

Sie haben die Datei wahrscheinlich in einem Format gespeichert, das Verschlüsselung wie Rich Text Format (RTF) unterstützt. Speichern Sie die Datei als „ Word-Dokument (*.docx) “.